A1:
上周,我与团队同事小C之间遭遇了不愉快的沟通经历。
在一项广受各方关注的任务中,我部担任了相关可行性分析及落地方案的制订工作。项目启动前,主管副行长特别叮嘱我要把调研做扎实,务必拿出过硬的方案来。
其实,关于该业务的可行性讨论已非首次。在过去的三年里,我已做过全套的市场环境调研,并附有翔实的数据分析、开办方案、项目时间表以及量本利分析等。我们在该业务上的客户优势非常明显,只是迫于有限的市场容量、激烈的外部竞争压力以及较大的资本金投入,管理层每年都会拿出再议,但总是迟迟不做决定。
由于队内另一成员休假,实际工作只有我和小C操办。在约定的开放式案前讨论中,小C全无准备进入会议,全程只是被动收听,毫无互动。对于我拿出的方案提纲,表示说:“我觉得你想得已经挺好的,没什么可补充的了。其实对于我来说吧,我当然是想多学点东西,这样对咱们自己也都有好处,但是你觉得这个业务有可能会上吗?以前不都提过吗?行里面会愿意出钱去做这个业务吗?”…
面对这样的反馈,我感到非常恼火。当即说:“第一,业务上不上是管理层的决定,如果连提案都没有,你让管理层的决定怎么下?第二,做事不要先想着自己能得到什么,这是行里下达给部门必须完成的任务,布置了就必须做,没有讨价还价的余地!另外,前台部门不养闲人,我们是效益部门,如果没有业绩没有贡献没有产出,行里也许不会直接开人,但我相信日子也不会好过!”
小C虽然没说什么,但后续果然是各种消极怠工,安排给她的材料搜集工作,提供的数据缺乏基本的逻辑和准度,只好由我加班一一返工,内耗极大影响了工作效率。
A2:
前台部门面临的是最激烈的市场竞争。我并不介意在同事忙碌不便甚至是脑力不济的时候给予支援,卷起袖子扛枪拉车。但对于消极被动型团队成员以及沟通中的各种内耗,很容易触发我的情绪底线。我希望自身团队是一个积极向上、团结对外、互相启发、互相支持的正能量集体。这也是最初招她入职时的期望,但这样的工作表现确实让我感到了很大的能量损耗。从自我发展角度来看,一个受过高等教育、工作5年以上的成熟员工,只是甘于每天按部就班地敲钟打卯,而不愿意接受丝毫挑战性的任务,也着实让人感到可惜!
如果可以的话,不管结果如何,我都想和小C再进行一次沟通。而我可能会这样开始:
小C,谢谢你的反馈。
你的担忧确实是我们这个业务目前面临的一个很大问题。在过去三年内,我们确实做过详尽的市场调研和开办方案,一直悬而未决,确实体现了管理层的忧虑。但与此同时,这个议题之所以每年还会拿出讨论,也确实体现了行领导们对这个业务价值的肯定和相关市场的关注。所以,这才需要我们根据今年新的市场形势变化,重新审视开办条件,为新一轮的决策提供讨论依据。我们的分析提案工作做得越扎实,最后管理层的决策准度和效率也会越高。这就是这项工作的意义和价值所在。
但是,从昨天早上接到任务与你约好今天上午预案讨论,直到现在,我一直都没有看到你的任何提案,也没有在你的发言中听到任何关于这项工作可以怎么做、从哪几个方面做、你认为怎样才能做好、你能够并且愿意承担哪个分项的任何建设性意见。
我是一个非常注重团队协作和工作品质的人,但这次你的表现让我感到失望。我希望我们团队在集体任务面前,都能拿出积极协作的态度 ----- 有问题就说,有想法就提,摊在桌面上大家一起拆解,而不要怕有所不同。团队作业就好比织布,单向的丝线终究是一团乱麻,只有经纬两个方向密切协作,才能织出锦缎来。而我们只要方向一致,坦诚沟通,想法越是不同,出来的结果就越严谨扎实!
如果是因为思考的时间不够,你可以继续查阅资料或者咨询相关同事,今天中午12点之前我都有时间,到时候我们回到会议室来,或者把你的提案邮件、书面给我都行。我相信你会拿出你的水准的,可以吗?