【周主题】:模型法帮你解决问题
片段1
【主题】:2W1H模型让你进行结构化思考
【片段来源】:拆解片段来自《结构思考力》P11-12
【R:阅读原文】
2W1H是设想问题时经常被问到的核心问题。有一次一家企业的负责人听完我讲课后跟我聊天,通过言谈我发现他的思考和表达特别结构化,于是我就请教他是如何训练自己的结构思考力的,他笑了笑说:“之前没听过课不知道这叫结构化思考,听过课以后才发现之所以现在看待企业问题和表达时能够如此清晰,跟小的时候父亲对我的教诲有关。”
原来他父亲从小就告诉他面对问题都要从是什么、为什么以及如何做三个方面考虑,久而久之的思维方式更是让他如鱼得水,如今在商场上也算是小有名气。我半开玩笑地说,其实您父亲对您的要求可不低啊,跟毛主席教导我们的一样,毛主席教导我们说要发现问题、分析问题、解决问题,其实说的也是“是什么”、“为什么”和“如何做”三个方面,也就是2W1H(What\Why\How)。其实这三个方面包含于5W2H之中,之所以单独拿出来讨论是因为这三个方面是非常核心的问题,大部分情况下都可能会被问到,也通常会解决大部分的结构搭建。
【I:用自己的语言重述信息】
What:这个拆页告诉我们一种非常有用的结构化思考模型——2W1H模型(What\Why\How),“是什么”、“为什么”和“如何做”。
Why: 我们都曾经有过这样的经历,跟别人说了很多,最后对方却一脸懵逼,根本不知道你在说什么。回想下,我们很多时候说话都是想到哪里就说哪里,没有什么结构,这样非常影响沟通效率。通过使用2W1H模型搭建我们说话内容的结构,就能够比较清晰、有逻辑地解释说明一件事物。这里的事物可以是真实存在的,也可以是抽象的概念。
How: 如何运用2W1H模型呢,有以下三步:
第一步,What,它是到底是什么。可以先一句话简单介绍概念或者主要内容,再把里面比较难理解的地方着重解释下。比如,跟朋友介绍拆书帮就可以用了这个方法。先介绍拆书帮是什么,简而言之就是阅读和实际运用的分享会。拆是什么意思呢?就是把书中部分内容拿出来,提炼加工后与我们的现实生活相结合,形成新的有指导意义的技巧和方法。
第二步,Why,为什么这么做。需要我们去发掘深层次的原因,找到事件产生的动机,也可以是给我们带来的价值、利益、好处等等。比如,为什么会有拆书帮?拆书帮的创始人是赵周,有次一位学员在他的培训课后又和他意犹未尽的聊了40几分钟,赵周就想:都是那么热爱学习的人,能不能自己通过阅读学习来提升知识技能,于是他有了创立拆书帮的想法,后面就有了拆书帮。
第三步,How,怎么做。听你说了这么多,那我到底该如何做呢?接下来说明具体做法。比如,我可以告诉他:你想了解拆书帮,那很简单,先加入拆书帮分舵大群,然后报名活动,到时候参加了活动就自然知道拆书是怎么回事了。
【作业】
请根据上面的【R】与【I】写出你的:
【A1:描述自己的相关经验】
2018年9月10日,我参加了坚持星球能力演说成都站的活动,在活动现场看到如此多优秀的演讲者,他们在台上自信耀眼,让我也渴望成为他们中的一员,所以我也积极上台霸占舞台,滔滔不绝的说了一通,表达了感谢,做了自我介绍,说了感受,提了建议,结果由于说话语速快,无时间观念,未能表达完就下台了。
我当时只关注上台,未关注发言要求,要求是做一分钟自我介绍,这个介绍要有新意,不落俗套,让大家能记住你。
如果重来一次,我会运用夸一句,秀肌肉,祝未来的结构来做自我介绍:“各位最有能量,最有激情,最爱鼓掌的伙伴们,大家好。我叫姜燕,长江上的飞燕,虽然飞的低,但我心有天空,渴望在天空中自由翱翔,祝愿大家都能在坚持星球学有所成,遇到更美好的自己。”
【A2:我的应用(目标与行动)】
未来半年在进行工作汇报时,要让自己的汇报能在规定时间内有逻辑的展示,更聚焦及出彩;先了解清楚老板要求汇报的工作内容,汇报时长,参会人员;然后再开始梳理自己的汇报思路,根据汇报时长,选择合适的关键点,比如一般汇报就15分钟,那最多准备3个点,控制在12张幻灯片内,就这3个点梳理出先后顺序,一般结构为回顾过去,梳理现状及展望未来,以这样的结构融入要汇报的内容整理思路,做完幻灯后,要进行试讲,设置好试讲时间,确保能在15分钟内连续流畅的讲完。
为了应对一些突发情况,比如会议延时,临时需要缩短汇报时长,由原来的15分钟更改为2分钟,这时需要根据3个点,整理下自己的内容,找出最核心想表达的意思,从3个点展开表达,也可以事先进行相关练习及试讲,确保真正面对时能够从容应对。