中医讲究望闻问切,沟通亦是如此。
望——如何看穿对方不可遮挡的表情
闻——如何听出对方话里隐藏的意思
问——如何通过提问获取对方的关键信息
切——如何直击问题要害,提出解决方案
该话题将分成4个部分进行讲解,今天咱们就来谈谈——问,如何通过提问获取对方的关键信息。
一段沟通中,最会提问的那个人,通常可以主导整场谈话的方向。但如果提问的方向把握不好,往往会变成质问,容易引发对方的防卫或抗拒的心理。
想想看,当你犯错被父母批评,你是否会与其争辩或编造一个谎言接着欺骗父母,以逃避惩罚?
没错吧!这就是质问带来的不良反应,人总是趋利避害的,当他知道承认错误很可能会受到惩罚时,他会选择撒谎,会打死都不承认。
所以,若想对方敞开心扉与你沟通,应当避免质问,要把“问”的定义转变为“询问”,就是当你收集足够信息后,经过铺陈,最后问出你想要的结果。
大致上,我们可以把询问分为4个步骤,分为暖场、谈话前奏、核心询问、封闭式问题。为了更好的理解,接下来我将逐一为大家举例分析。
暖场
做剧烈运动之前,一般都会先热身,以便使身体更好地进入状态,减少意外。
演讲开始时,一般都会先与观众互动或讲个段子,与观众拉近距离,以便更好地进入主题。
而两个人对话时,一般也需要寒暄一下,谈谈无关紧要的事。若一开始就直奔主题,反而会使对方感到不适。
举例:
你的下属小王,因某次工作中的失误,使公司流失了一名重要的客户。小王怕担责任,始终不愿主动承认错误。
这时,你若直奔主题,质问小王:“客户的流失是不是因为你的工作失误导致的”。反而会引发对方的防卫心理,导致沟通不能很好的进行。
所以正确的做法应该是,问问小王,最近工作怎么样?忙吗?与其先聊聊一些无关紧要的事儿,放松对方的心理防线,为进入下一步做准备。
谈 话 前 奏
谈话前奏是整场谈话的铺垫,主要用来建立信任感,为接下来的沟通定点,把问题指引到一个双方都能接受的方向。可以说这个阶段的工作做得越好,后面的工作就越顺利。
举例:
在与小王的闲谈当中,可以将话题慢慢地引导至工作上。
你:“我们是一个团队,我们是一个战壕里的战友。作为战友我们理应相互帮忙,如果你在工作上有什么难事,可以说出来,大家可以帮你一起解决。”
小王:“我知道,老大对我们一直很关心,对我们的事从来都是尽心尽力。”
为接下来的谈话定调,取得共识,使对方顺着我们的思路往下走。
核 心 询 问
经过了暖场和铺垫,接下来重头戏该上场了。
如何通过问话收集关键信息,如何获取对方的进一步信任。
问话和我们交友的方式很像,由浅入深、由外向内。所以,不要奢望通过一两个问题,就想得到答案。问话是需要心平气和地与对方好好沟通,设身处地地站在对方的角度思考问题,通过精心的设计,穿过层层迷雾,最后才能认清真相、达成共识。
举例:
此时,小王已经与你达成初步的共识,可以开始“核心询问”。
你:“恩,最近看你总是闷闷不乐,是不是在工作上遇到了什么烦心事儿?就如我方才所说,我们是一个团队,有困难应该相互帮忙。你若真有什么困扰的话,大家都会帮你的。”(由浅入深,慢慢深入主题)
小王:“谢谢老大,只是最近因为家里的事搞得有些头痛,故总是闷闷不乐。”
你:“你可不是那种会把情绪带到工作里的人呐!其实每个人都会犯错,只要改了就好了嘛!下次不要再犯就行了嘛!就如此次,我们团队因为失误,使公司损失了一名重要的客户,这件事与你有关吗?”(留下台阶,适当保持沉默)
小王:“老大,当时有好几个同事一起负责这件事儿,不能因为我有参与,就断定此次失误与我有所关联吧!”(音调变高,情绪有所波动,不恰当怒气,可以判断此次失误确实与小王有关联)
你:“恩,一起负责这件事儿的同事我也跟他们聊过,他们确实存在一定的失误。但是,人非圣贤,孰能无过?犯错是很正常的。况且这件事儿已经过去了,是谁的责任也不重要。关键是要懂得总结过失,避免下次再犯同样的错误。”(减轻对方的心理负担,让他知道承认错误不会受到什么惩罚,为最后的封闭式问题做好准备)
封 闭 式 问 题
这是问话技巧的最后一步,当你了解对方的真实想法后,还需要一个明确的答案,才会有确定感。这时候,你需要使用封闭式问话,为谈话画下句点。
举例:
你很清楚此次失误是小王造成的,但你还需要一个明确的答案。
你:“这份任务交接单上签的是你的名字吧!你知道,错误的本身并不可怕,可怕的是犯了错,却不敢承认。这会让公司的领导、同事对你感到失望,你愿意看到这样的结果吗?”(沉默,“闷”出答案)
小王:“不愿意”
你:“那好,我再问你一次,此次失误与你有关吗?”
小王:“对不起,老大,此次失误的确是因我造成的。”
暖场、铺垫、询问、封闭式问话四个步骤,循序渐进,不管缺少哪一步,都可能导致沟通失败。当你发现在沟通有些不顺畅时,可以回到上一个步骤重新开始。
问话中,越咄咄逼人,越得不到想要的答案。相反,营造出一个轻松舒适的环境,对方会更愿意把答案告诉你。记住,打倒别人,不一定能证明你就是赢家。那只不过代表对方退出了这场比赛,但不一定认同你的做法或为人。