“为满足产品和服务提供的要求,并实施第6章所确定的措施,组织应通过以下措施对所需的过程(见4.4)进行策划、实施和控制:
a)确定产品和服务的要求;
b)建立下列内容的准则:
1)过程;
2)产品和服务的接收;
c) 确定符合产品和服务要求所需的资源;
d) 按照准则实施过程控制;
e) 在必要的范围和程度上,确定并保持、保留形成文件的信息:
1)确信过程已经按策划进行;
2)证实产品和服务符合要求;
策划的输出应适合组织的运行需要。
组织应控制策划的变更,评审非预期变更的后果,必要时,采取措施减轻不利影响。
组织应确保外包过程受控(见8.4)。”
在ISO9001:2015新标准4.4章节描述了质量管理体系及其过程的管理要求,那8.1的策划和4.4里的策划内容,有什么联系和区别呢?我们看,4.4比较接近于2008版老标准的4.1和5.4.2的内容组合;8.1比较接近于2008版老标准的7.1条款内容。也就是说,4.4侧重于描述对体系过程(我们可以这么理解:一个企业的体系过程同时会包括管理性的体系过程和与产品/服务实现直接相关的产品/服务实现过程),而8.1侧重于描述与产品和服务提供直接相关的过程要求。后者是前者的延伸和细化,前者包含后者的要求。
本条款详细列举了一个完整的产品/服务提供过程的策划,应该具备的细节内容。比如说:1)确定产品和服务要求,整个过程是为了实现产品和服务的提供,那对产品和服务的要求首先应该明确,不能含糊;2)策划好过程运行准则,包括接收准则,相当于制造型企业的流程图、控制图、作业指导书、检验规范之类的;3)资源保证(设备、人员、知识、能力、信息等);4)对过程如何实施监视测量、纠正预防、跟踪等控制手段,如何控制过程运行,应形成准则,可编入过程运行准则中去;5)过程运行所需的文件和记录。
要求策划的结果要适合本企业运行的需要,比如说适合本企业职工的普遍能力水平、产品特点、顾客等重要相关方的要求、质量方针目标、企业优先需要考虑的问题等。还强调了如果这些策划的结果有变更,如产品要求、过程运行准则、过程控制准则、产品接收准则、文件化管理要求、外包等发生变化了,应按风险管理的要求实施控制。
外包过程也对满足产品和服务产生影响,而且企业需对此承担责任,所以,应策划对外包过程的细节要求。标准要求外包过程受控,具体的要求参照8.4实施控制。