HELLO,我是珍妮\(•ㅂ•)/♥
虽然一直在做Office培训,也写了很多关于Excel的教程强调Excel是款超强大的数据分析工具。
不过,对于大多数人而言,Excel只是用来录入数据,其实用不到太高级的功能。
尽管如此,Excel也可以让你崩溃。比如说,使用了合并单元格后,无论排序还是填充序列,表格都变得不可爱了。
又或者是需要工作表里插入数十或数百张图片,图片要一样大小还要对齐单元格,当下只想呵呵哒。
今天推荐的这款Excel插件 — 方方格子,给我满满的惊喜。
除了操作简单以外,像图片、合并单元格、工作薄拆分等等,这些需要使用函数甚至VBA实现的功能,使用它都可以瞬间解决,简直拯救Excel恐惧症患者!
【1】批量插入图片
安装好方方格子插件后,Excel操作界面会多了2个选项卡命令,分别是方方格子和DIY工具箱。
①在指定的工作表里,点击【DIY工具箱】-【导入图片】功能
② 点击【添加】-导入所需使用的图片
③ 设置相应的导入方式
④ 图片选项设置
⑤ 指定插入位置
TIPS:
贴心的批量插入图片功能,以下这些都能实现:
图片每行个数
间隔行列数
指定图片大小
自动调整单元格大小
自动插入图片名称
根据单元格内容导入
批量导入图片,这个功能真的是太赞了!!
【2】合并单元格处理
虽然我们知道合并单元格是数据分析出错的万恶之源,但是大多数人总是避免不了使用它。
方方格子的插件可以解决合并单元格常见使用问题,比如:
a.排序
① 选中需要排序的合并单元格数据-点击【方方格子】-【数据分析组】
② 选中【高级排序】-【合并单元格排序】-选择排序依据
b.填充序列
虽然没有直接合并单元格填充序列的功能,但可以借助文本录入功能实现,而且也可以应用合并单元格。
① 选中需要填充的合并单元格-【方方格子】-【数值录入组】
② 【数值】-【录入123列】
对于经常需要使用Excel表格制作表格单据的小伙伴,赶紧使用起来。
【3】多个工作表
拆分一个工作表、重命名一个工作表、合并一个工作表都是一个右键就可以解决的问题,但是如果是100个呢……
a.拆分/合并工作表
① 在需要拆分的工作薄里-点击【方方格子】-【工作表组】
② 【汇总拆分】-拆分/汇总
b.批量重命名
① 在需要重命名的工作薄里-点击【方方格子】-【工作表组】
② 【工作表】-【重命名工作表】-设置批量添加的字符及位置
c.设置表目录
一个工作薄里如果有超过10个工作表,普通的切换已经很难满足效率需求了。这时候就很需要建立一个表格目录索引,快速进行目录和工作表的切换。
①点击【方方格子】-【工作表组】
②【表格目录】-保存指定单元格
【4】聚光灯
对于数据录入来说,如果数据很多行或列,经常容易看错行。而开启聚光灯功能,就可以让你所需要的数据当主角了,只聚焦在它身上。
是不是觉得使用Excel真的变得很简单!
其实方方格子还有很多功能,包括像文本处理、打印设置、查找功能等等,都可以大大简化我们的操作,更别说神奇的DIY工具箱,可以进行更多的高级设置,有待你去发掘噢~
到了文末有点伤感,珍妮快失业了:(