你好，我是印象笔记重度依赖患者，已依赖五年之久。

经历过把印象笔记当作储藏室的阶段，体验到那种所有信息资讯统统交给它的快感；

经历过，印象笔记笔记本体系的一次次重建，推倒重来，越建越多，体验到一条笔记不知如何安放的纠结；

经历过，明明脑子里记得自己就是记过那条笔记，但怎么找也找不到的时候，试了所有能想到的关键词搜索，都不行，那一刻，肾上腺素飙升，把自己气得不行。

不知正在看文章的你，有没有同样的经历？

这次呢，我痛定思痛，势必要找到一个高效使用印象笔记的方法。

于是，去向朋友请教；去印象笔记官网，一条一条的指南看；去搜索印象笔记达人的分享，一篇一篇的来学习；

终于，整理出了一套让自己看着舒服的标签分类体系。

如果你也经历过上述种种痛苦，那么希望以下的经验总结，对你有帮助。

为什么要重建印象笔记分类体系？

痛点

1、信息太多，想要的找不到

2、一条笔记不知放在那个笔记本好

3、笔记本太多，看着乱，难受

目的

1、对于任何信息可以快速整理归类；

2、对于任何信息可以实现高效低门槛的调取使用。

需要做到

1、在印象笔记里构建一套科学可行的信息管理系统；

2、持续地训练自己使用这套系统，以养成良好的习惯。

原则

少分类，多搜索，改变之前建电脑文件夹的习惯。

底层逻辑

认知科学家认为，我们的学习活动在工作记忆区间进行。

工作记忆（working memory）能对信息进行暂时加工，相当于电脑的内存，容量是有限的，同时打开的进程多了，运行速度就会变慢，死机。人脑也一样，事情一多就记不住了。

一般来说超过了四个组块，记忆难度就会大大增加。

当我们尝试记住一串数字，比如银行卡号：6626228613460686 ，共 16 个数字。

我们的大脑会自动把它们进行分组，3-4 个数字为一组，16能被4整除，那就是四个组块：6626 2286 1346 0686。念几遍就很容易记住。

进化心理学、社会心理学家 罗宾·邓巴（Robin Dunbar）发现，人类的社会关系网络数量有限。

我们的人际关系人数上限是 150 人。按照关系亲疏排列，大多数人都受限在 「5-15-50-150」 这4个圈层，也没有超过五层。

所以， 4*5 原理，非常重要，会贯穿笔记本和标签的构建中。

五的意思是我们思考的深度不超过五层。

理念（来源于皓哥）

1、整理是很个性化的事情，每个人的需求不一样；

对理念1，想了很久，我为什么需要整理，我的需求到底是什么。

后来想清楚了，因为我太爱搜集信息、太爱记录自己的经历感受了！

为了让那么多的杂乱的内容看起来舒服，自己不难受，所以我特别需要整理的看起来明朗简单一些。

2、整理的关键在于你对世界的认知，你对东西的整理思路就是你的世界观价值观，你对这个世界怎么分门别类；

超级认同，在学习如何建立印象笔记分类系统的过程中，笔记本分类有如下几种：

生活重要组成部分：工作、生活、学习，这是一种很常见的分类；

信息加工流：

收集（收集所有的信息）

处理中（马上做的项目）

待处理（未来可能要做的项目）

归档（处理完的项目）

适合事务性工作较多的人。

知识加工流：碎片化信息-知识卡片-文章-项目-归档，适合创作者。

3、整理是一个从无序到有序的过程，是一个在实践中不断优化、不断更新、不断找到适合自己的方法的过程；

4、不要追求完美，在乱的情况下也要学会使用正确的工具快速找到自己想要的东西；

5、整理的最高境界是：不要等到乱了再整理，一个东西在第一次放置的时候，就放到正确的地方，这样最省心（因人而异，也有人喜欢那种搞得特别乱，然后一顿猛收拾，变得特别整洁的感觉）

想当年，学习易效能的时间管理，他们也有收纳整理的课程，幸亏没学，因为不适合我，我更喜欢自己鼓捣，直到找到自己适合的体系。

如何做到？

原印象笔记分类体系

很凌乱，有没有？

新的体系

1、笔记本组展示

信息加工流分类方式试运用阶段

2、标签分类展示

看着清爽了不少

3、标签分类原则

不得不提到 MECE 原则。

MECE，即 Mutually Exclusive Collectively Exhaustive（相互独立，完全穷尽），是麦肯锡的第一个女咨询顾问巴巴拉·明托（Barbara Minto）在《金字塔原理》（The Minto Pyramid Principle）这本书中提出的一个原则。

简单来说，MECE 就是不重复不遗漏。

「不重复」意味着问题的细分是在同一维度上并有明确区分、不可重迭的；「不遗漏」则意味着全面、周密。

4、搜索技巧

供参考

写在最后

看完抑或是扫了一眼以上内容之后，如果你觉得很麻烦的话，维持现状就好。

关键是清楚自己的需求，到底想用印象笔记做什么，达到什么目的。

如果既不想花时间重新整理分类系统，又想提高调取信息的速度。

那么特别建议，运用上图中的搜索技巧，以及尽量以笔记的关键内容加关键字（时间、地点、人物、来源等）为标题，这样便于搜索。

整理真的是门学问，在近藤麻理惠的《怦然心动的人生整理魔法》中，她写道：整理本身是件快乐的事。因为我们要重新面对自己过去无意识间拥有的物品，确认自己的感觉，对那些已经发挥完作用的物品在表达完谢意后予以丢弃。这个过程就像是面对自己的内心，对思想深处的旧意识进行认真的盘点和清理，让自己重获新生的仪式。

于我必然是享受这份快乐的，分类体系也会不断优化，期待在整理的路上与你相遇。

PS：

欢迎对印象笔记感兴趣的伙伴们，一起交流经验，一起中整理的毒；

也请印象笔记大咖们多多指教！