当敏捷遇上高管教练

我是一名高管教练。我的工作就是改变辅导对象(下面统称‘领导者’)的行为,或促使其采取有效的行动。客户的上司,也就一般出预算聘请我的人,也是用我辅导的领导者是否展现出‘有感’的正向行为改变,来评价我是不是一个称职的高管教练。从我已经教练过150位高管的职业历程来看,我在教练这个行业里应该算绩效还不错的教练。但是说句大实话,这些年来我私底下,有一些关于教练过程中所遭遇的挑战,不停的想要突破,但是进度缓慢 - 直到我一头栽进了敏捷的世界。等到我把敏捷的原则和工具应用到教练之后,过去许多(绝对不是所有 - 敏捷不是仙丹)的困难突然之间变得刀切豆腐一样迎刃而解,任督二脉大有打通的暴爽感觉。今天我就把我的私房做法拿出来抛砖引玉,和各方高手交流。

教练过程中碰到的首先难题,就是让客户持续采取改善自己的行动。激发人的动机很难,激发长期动机更难。我们或许可以在一开始的时候,让对方觉察自己的短板或优势,然后承诺行动方案。但是谁都知道,通常领导者都是公司的要员,永远有忙不完的事和出不完的差。而教练又不可能一天到晚盯着客户,结果出现的现象就是(1)领导者推说太忙,没时间做;或是(2)等到下次教练之前两天再赶紧采取粗糙的行动,敷衍一下;或是(3)直接推迟教练时间。不论是上述哪一个现象,做教练的都后来都觉得自己像在管小学生,同时由于客户没有全心投入教练,做到后来也觉得心虚和无趣。

做一个教练的老兵,我其实很想吐槽传统的教练技巧 - 各种模型,NLP,催眠,或任何非常感性鸡汤的手法。所有教练学生花了五六万人民币去学的技巧,多数都和提升觉察和激发动机有关。但是对于企业客户而言,动机没有价值,行动才是客户要教练交付的价值。更明确的说,在教练合同存续期间发生的行动才算是有感的价值。我发现市面上多数ICF许可的ACTP(Accredited Coaching Training Program)教练课程,或是教练的书本上,对于如何让客户有纪律的采取行动,都没有花大力气强调,也都没有很扎实的方法或工具。然而人类的行为改变,觉察和动机只是开始,之后还要经过知识和能力的培养,工作中的实际应用,乃至最后形成习惯,教练的工作才算完成(见下面由光辉国际 - 笔者以前工作的公司 - 所提出的‘领导力发展通道’模型)。

另一个我想吐槽的地方是,有些ACTP课程,花了120小时绕来绕去,都是非常感性或心理学领域相关的内容。我个人并不否定这些技巧或手法的价值,但是我很好奇,各位同业在面对惯用左脑思维,同时只给你90分钟,接下来就要赶去和老板开会的领导者的时候,又或者是领导者和你约好在噪杂的五星级饭店做早餐coaching的时候,是不是都能使的出来那些love-love-love的招数。又或者,你在一个6-8个月的教练过程中,你能当拉拉队和鸡汤大厨多久。我到现在还是不明白,如果没有场域,要如何让左脑活跃的客户进入状况,和我们做搜索灵魂(soul-searching)的对话。如果各位有好招,拜托大家开示我一下。

上段纯属顺便吐槽。言归正传。

就像前面所说,客户要的是行动,而不是光看动机。虽然动机很重要,但那不是教练要交付的价值。于是在执行教练任务多年之后,我把大部分的教练重点,都投注在执行上。我关心的是,如何让客户密集且持续的采取行动。于是,我把教练的方式,做了以下几个改革:

(1)教练频率从每个月一次,改成每周教练。新行为的养成,来自于密集的重复。因此,为了避免行动目标跑出领导者注意力范围,以及临时抱佛脚的敷衍,我每周都让我的领导者定目标,达成目标,并反思执行是否有效。

(2)把基于一对一教练次数为基准的服务合同,改成了时间总长度,如六个月。基于次数的教练是一个机械式的辅导方式 - 人需要教练的引导是连续的,是流动的,而不是固定的,等待的。

(3)我将电子看板系统作为整个教练过程的核心。从制定教练目标开始,我和客户就会一起看着看板做规划。我会引导客户,把整体教练的目标写在最左栏(定性),再把目标拆解而来的可测量的目标写在第二栏(定量),再把周目标写在第三栏(定量)。这样一来,领导者对于个人的教练目标有一个连续且全面的关照,而且绝对不会忘记初心。用看板系统的另一个好处,就是领导者每完成一个周目标,他就能把结果移到完成栏。这个动作看起来没什么,但是却是一个非常具激励效果的动作,会让领导者又继续执行下去的动机。

上面这些做法,对于敏捷的践行者而言,原理是一目了然的。

首先,敏捷的精神就是小步快跑,不断迭代。所以教练不该是每个月,而应该是实时的、连续的。

第二,敏捷是客户价值导向与节奏。因此教练不应该交付X次教练,而应该交付不断改善的领导者行为或行动。

第三,敏捷强调可视化的目标及信息的透明。多数领导者不是不想采取行动,而是教练目标不在他的注意范围内(想想他们承受的业务压力)。教练目标很多都是领导者没有太高觉察的个人特质(例如情绪控制,例如换位思考,例如全域聆听),因此把教练目标从容易忽略的第二象限,拉入吸引注意力的第一象限,并显示在手机上,对于领导者的提醒有绝对的帮助。

自从把敏捷的手法用在教练中,我辅导的领导者投入度提升了许多,我个人在执行教练过程中也觉得倍感轻松。敏捷不但是一种人类效能的框架,更是一种人类在不停奋进过程中,保持投入(engagement)和快乐的生活及工作哲学。

PS1:我现在连教育儿子都用看板系统。

PS2:以后别再问我coaching一个小时多少钱。您这么问,这就代表你重视的是投资额,而不是投资回报。也代表您真的不懂人才发展。Coaching这个行业在小时费率的陋习下,使得很多本来有热情的学习者因为收入过低,无法成为职业教练。拜托您高抬贵手,以后多花一点时间,用尽职调查(due diligence)来取代费率比较。

感谢您。

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