可视化思维——看得见的好思维(六)

       

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        由于人的大脑内存小的弱点,我们需要图像来辅助才能达到深度思维的效果,图像的加入让我们的思维变得可视化,思考更加直观,宏观与快速,犹如低配电脑,新加了一根内存条。这就需要一种看得见的好思维——可视化思维,那么什么是可视化思维呢?

一、定义

        可视化思维是指将各种信息以看得见的形式集中储存在某个平面上,例如纸张黑板,电脑屏幕的储存的信息,往往是文字和图形的混合体。例如我们做的笔记,用思维导图的形式来展现。思维导图,它就是一种可视化思维的表达形式。

二、好处

1.更大更稳定的外部缓存。

        俗话说,好记性不如烂笔头。大脑的内存太小了,要想处理更多更大的信息,我们必须把它记录下来,这样就不容易遗忘,丢失。所以说利用可视化思维,它是一种更大更稳定的外部缓存。

2.可视化思维,能带给我们更全局,更宏观的视角。

        这种思维方式可以使我们更加宏观的了解事物的发展规律,我们可以用更开阔的视角去处理事情。

三、矩阵分析法

        矩阵分析法是可视化思维的典型,多维度分析的利器。它基本的类型有以下几个:

1.艾森豪威尔矩阵。

      这是一种将矩形分为四个小部分的思维方式。也就是将事情分为四个种类:

①紧急不重要。

②重要且紧急。

③不紧急不重要。

④重要不紧急。

        根据矩形方格,将众多的事情分门别类的放置四种类型当中。这样我们就会首先做那些紧急且重要的事情,接着做那些重要不紧急的事情,然后才是紧急不重要的事情,最后做不紧急也不重要的事情。这就是艾森豪威尔所发明的矩阵思维。根据这个矩阵方式,我们可以很好的处理一些事情。

2.策略师矩阵。

        这是作者所创造发明的可视化思维方式,它的中心原则是,越重要的事情越优先做,越简单的事情越优先做。

        当无法判断的时候,我们还可以运用五分钟原则。那就是当你感到很难开始做某件事的时候,你就对自己说,我只做五分钟就好了。

3.工作仪表盘。

        工作仪表盘可以把最复杂的任务也能梳理清楚。我们可以动手制作一个像汽车仪表盘一样的一张图表。每个区域上分别标示出各自的任务。这样我们可以把每天接收到的各种任务,各种信息,分门别类的分放到这个仪表盘里边去。这样我们就不会把这些事情很快遗忘或者是毫无头绪。根据仪表盘上的信息,我们可以挑选出一些非常重要的事情来做,也可以把自己平时的一些灵感积累下来。为进一步更好的做好你的工作,打下基础。

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四、案例分析

      下面我尝试用工作仪表盘来做一个日常工作的积累与分类。

1.灵感区

        在日常工作当中,对某些工作方法,或者读书看影视类节目的时候,心中有所感悟,这时我们可以随手把自己的心里想法自己的突然之间来的灵感写在便签上,放到灵感仪表盘中。因为这灵感是是大脑中偶发突起来的。它会稍纵即逝。所以我们一定要抓住这个灵感,把它记录下来,为我们以后的工作学习和写作,打下了一个良好的基础,为创作,创新积累素材。

2.任务区

        每天早上在工作之前将自己一天中所需要完成的工作任务写下来,放到这一个区域。这样我们就会心中有数,有计划有步骤的去完成自己的工作。

3.死亡区

        因为每一个人的生命都是有限,每过一天就会离死亡接近一天。每过一天,我们就可以把死亡区域的时间表上划掉一天,这是时刻在提醒我们,我们的时间并不多,我们需要珍惜时间,努力完成自己所想要完成的事情。

4.临时资料区

        我们工作或者进行写作的时候,需要一些临时的资料,来辅助我们完成工作。这些资料就放在这一区域当中,方便随时进行使用,用过之后,我们可以进行清理。

5.问题区

        我们工作生活当中一定会遇到各种各样的问题,当我们暂时无法解决的时候,我们可以把这些问题放到这一区域当中留着,以后我们有时间再去想办法来解决。

6.计划区

        当我们所做的事情比较繁杂的时候,我们要做一个小计划。或者这一天的事情比较多的时候,我们也可以做一个小计划。然后可以根据这个计划来完成我们的工作。这时候就需要把这个计划放到这个计划区域里边。以备我们随时应用。

        这个工作仪表盘并不是固定不变的,它可以根据个人的需要,个人的意愿自行制定。上面的分析是我个人制定的一个比较简单的工作仪表盘,仅供大家参考。

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