近来，我的亲朋好友经常问我一个问题：“你疯了吗？你早已实现财富自由，完全可以享受生活了，还要这么拼命做什么极简时间管理？”
回顾一直以来走过的路，我觉得这是一个必然的选择。
01找到大石头放入生命之瓶
我曾在一家欧资企业担任IT部经理，说是经理，其实是个光杆司令，公司里所有的软件、硬件工作都是我的。
于是我又要把公司的网络布好，又要开发公司的管理软件，还要培训同事的电脑使用技巧，更要解决员工使用电脑的种种故障，整天在公司里跳来跳去，忙得不亦乐乎，但没有太多的成就感，因为经常在开发软件时有同事就会找过来让我帮他去解决一个电脑使用问题，把我的思路打断了，所以我迟迟无法完成软件开发的工作。
“我每天需要一个整块的时间开发软件，比如上午时段，这段时间希望没人打扰，除非是要死人的事情。”我提出这个要求后，同事们虽然并不爽，因为这意味着有时电脑出了问题他们得忍着，等到下午才行，但还是理解并认可了。于是我在很短的时间内完成了这个项目。当一个软件公司的老板看着我的软件对我的领导赞不绝口时，我感到了很high的成就感。
这是我在时间管理上无师自通的第一课，就是一定要把重要不紧急的事做好计划，安排出大块时间不受打扰地做完，而把一些紧急不重要的事（同事来求援的大部分电脑操作的事都是死不了人的事，即紧急不重要）暂时推后处理。这样我才能完成一些生命中的大目标。
在我发现这个“奥秘”时，我已经工作了6年多。而又过了5年，我才从“高效能人士的七个习惯”课程中学到了时间管理四大象限的理念，也就是按重要性和紧急性，把所以事务排成：
第一象限：重要且紧急；
第二象限：重要不紧急；
第三象限：不重要但紧急；
第四象限：不重要不紧急；
对于第一象限，重要且紧急的事情马上就做是绝大多数人的共识，毋庸多说。最重要的是：要把重要不紧急的事情优先安排，把紧急不重要的事情或延后处理（比如同事让我处理的电脑问题），尽量少做不重要不出者——美国著名的管理专家Steven Covey做的一个实验，有几块大石头、一堆小石头、一堆沙子、一大杯水，要全部放进玻璃瓶中，次序必须是大石头、小石头、沙子、水。否则大石头就无法全部放入。
我们的寿命是有限的，生命之瓶也是有限容量，所以一定要优先放入生命中最重要的大石头，比如做几个大项目、找到合适的终生伴侣、加入对自己有提升作用的圈子、习得对至关重要的能力……
我在自己发现要事第一的奥秘后工作、生活进入了快车道，做成了很多重要的项目，找到了出得厅堂、下得厨房的爱妻，加入了几个IT高圈子，习得了工作流、CRM（客户关系管理）、呼叫中心、信息安全等关键技术，为之后加入阿里巴巴、平安集团，实现财富自由打下了坚实的基础。
02 四倍速常态工作效率的达成
第一次互联网泡沫破裂时，我所在的公司也受到了严重的打击，现金流告急，不得不裁员2/3。而且新来的CEO为了节省加班费开支，提倡大家不加班，在8小时内解决工作。
原来是995，3倍的人，现在是965，1倍的人，又是一个四倍速效率的挑战。
如果说紧急项目就像一场以少胜多的遭遇战，可以最大限度地调动人的肾上腺激素，在短期内实现超高效率，那么日常工作，短期内并没有亮眼的目标，也没有苦干3个月就能获得重奖和好好休息的预期，怎样才能做到呢？
首先还是要事第一，当时公司对所有中层以上干部开展了高效能人士7个习惯的培训，所以大家都认同这个理念，对公司和部门重大事务优先安排，尽心尽责，短期内也取得了一定的成果。
但同时我们也发现了一系列问题：
要事第一固然没错，但紧急不重要的事务并不是一直可以往后推，全部排在所有重要不紧急的事务后面。比如有一次物流部经理希望我帮他们物流部的员工培训一下MS Offcie操作，我判断这对其本职工作帮助不大，因为他们部门的电脑操作用公司的业务系统就可以了，不需要用Office，所以这个属于紧急不重要的事情。但我这里重要不紧急的事情源源不断，如果完全按照第一、第二、第三、第四象限的顺序排，可能永远排不到这件事。但这样的话就会引起物流部经理的不满，而我在推行对公司至关重要的工作流应用是需要物流部的鼎力支持的。
我最后采取的方法是把所有四个事项的事务记录下来，先按四象限的顺序排，但对于某些第二象限的事务期限较宽的，在确保其完成期限能保证的情况下，插入一些第三象限的期限较紧的事项，从而达到了两全其美的效果。
采用这种方法，我发现了一个意想不到的效果：因为我们把所有事情都安排好了，所以在做每件事项时能做到心无旁骛，进入心流状态，效率大大提高。
几个月以后，我们公司几乎所有人都能准时下班，规定是17:45下班，17:47员工基本上都打卡下班了，18:00除了值班的公司一个人都没有了。但我们所有该做的都做完了，公司进入良性循环，在数年后实现了上市，让很多员工获得了一笔不菲的财富收入。
很多年以后，我才知道原来我们探索出来的方法叫GTD（Getting Thing Done，搞定），是由美国效率专家David Allen提出的，帮助欧美的无数职场人士显著提高了工作效率。
03 心怀天下，我怎么帮助更多人过上美好的生活
当我实现财富自由，过上美好生活之后，回顾之前的成功，我发觉和高效的时间管理密切关联。而对幸福的追求又让我认识到利他是实现高层次幸福的唯一途径。
所以，我一直在想：能不能把我的成功秘诀进行复制，让更多人成功？
但我自己探索到很多时间管理的秘诀，是走了很多弯路的，而且发现的方法并不是可以复制的。那么有没有一种可复制的方法让尽可能多的人学会有效的时间管理，改变自己的生活呢？
我读了很多时间管理的书籍，参加了很多线上线下的时间管理培训班，发现目前这些书籍、培训班所教授的方法虽然可行，但对大多数人是很大的挑战，四大象限、GTD、八大维度、番茄钟、精力管理、高能要事、劳逸结合、项目管理……普通人很难全盘掌握。即便掌握，在实际运用时，会因为这些理论之间有一定的冲突而难以取舍，在实际排程时，有可能遇到太多选择困难，比如，同样是重要不紧急，哪个更优先？同样是紧急不重要，哪个更紧急？
最终，我发现，运用我的IT技能，我可以把复杂的各种理论用算法包装起来，呈现给用户的只是一个极简的界面，让用户只需要录入自己肯定知道的信息，比如截止时间、耗费时间等，系统就能为用户自动排程，从而让时间管理不再成为少数精英的专利。
从全球范围来看，2019年，按GDP/就业人数计算（美元计价），美国的劳动生产率是中国的7.44倍，按购买力评价计算，美国的劳动生产率是中国的3.64倍。虽然我们已经在急起直追：1991年，按GDP/就业人数计算（美元计价），美国的劳动生产率是中国的52.58倍，按购买力评价计算，美国的劳动生产率是中国的25.72倍。我们已经追上了很多，但差距还是很大。
中美贸易摩擦也让我意识到了这件事的紧迫性。美国为什么可以对我们频频举起关税大棒，说到底还是我们产能过剩，消费不足，中国人口是美国的4倍，但凡中国有1/4的人能有美国人的效率，我们就拥有一个美国的内循环消费市场，何愁美国的制裁呢？
美国人的效率高并非他们比我们勤奋，而是他们接受的教育和日常接受的培训中包含各种可复制的实用技巧，其中也包含时间管理的方法论。在我们这里尚觉新鲜的四大象限、GTD，在他们那里早已成为常识。
用极简时间管理让1/4的国人的效率先提升起来，然后带动全民提高效率，对我们国家能更快地赶超美国，实现民族伟大复兴，具有极其重要的意义。
一万年太久，只争朝夕，所以，我必须要用疯了一样的梦想和使命感优雅地解决时间管理这个社会问题。
