分享书籍:《提问的力量》[美]弗兰克·赛斯诺
作者弗兰克·赛斯诺是美国著名主持人、前CNN特派记者、艾美奖获奖记者,以及乔治·华盛顿大学媒体与公共事务学院主任。作为一位资深记者,他拥有非常丰富的经验,提问技巧十分老到。
分享书中的三种提问的技巧:
1. 『让别人对你说心里话』
你的好朋友失恋了,十分沮丧。你很担心,想让她说说话转移心情,该怎么做呢?可以试试以下几个技巧:
001 先提宽泛性问题:可以从询问“你今天过得怎么样?”开始,让对方开口讲话。
002 转换视角提问
开始交谈后,对方可能会因为谈到失恋的事,情绪低沉。试着去代入对方的视角,可使用以下两种方法:
一是,设想对方的感受,然后求证。“分手让你觉得天都要塌了,是吗?”
二是,针对对方所关心的事情,直接发问,“你跟TA还有联系吗?”
让对方开始关注到自己的情绪和感受,进入一种诉说的状态。
003 专注聆听,及时回应
留心听取回答和言外之意,包括语气和心情。随着交谈的深入,她意识到你始终在真诚地表达关心,就会慢慢开始袒露内心深处的情感。而作为朋友,你也给予了她珍贵的陪伴和支持。
2. 『巧妙打破僵局』
一个重要客户对产品大感不满,指责你给他造成了损失,不仅要求赔偿还要公开道歉。这下子遇到了大麻烦,该怎么办呢?书中告诉我们可以这样做:
001 以适当尊重式的提问开始:对于一个有防备之心的人来说,首先要触发他的低速挡,让他放松下来。可以对着他屋里挂着的一幅画说:“画得不错,谁画的?”他接话后,你可以继续就这幅画提更多的问题,跟他交谈一会儿,让他进入认知放松的状态,之后再转向你关心的方面。
002 提没有问号的问题:“关于这件事,再多讲讲你知道的吧。”这句话看似是陈述,实则是提问。如果两个人总是一问一答,另一个人会觉得没有喘息时间。而这类没有问号的问题,却以含蓄的方式给予了对方肯定,鼓励他谈更多细节。
一路交谈下来,终于发现了问题的关键,原来是由于他不会使用产品的某些功能导致的。你解释清楚后,给予他部分补偿以示歉意。客户表示满意,一场危机就这样解决了。
3.『用提问找出真相』
你负责公司的考勤记录,老板要求严格执行出勤规则,可有些人总想蒙混过关。怎样让他们说真话呢?这里为你准备了两种方法:
001 准确拟定问题:“当你知道自己会迟到时,是否打过电话?”是非型问题让人无可逃避,必须面对,它们是接近真相最有利的武器。
002 做好跟进准备:“你是否考虑过迟到的后果?为了补救,你做了什么吗?”这种追问的态度会让对方不舒服,但是唯有如此,才能让他意识到,要为自己的行为负责。