田志刚老师的《你的知识需要管理》应该属于知识管理中的入门级书籍,对于刚刚接触知识管理的我们来说正好合适,足够让我们踏入知识管理的门槛。由于本书是2009年完稿,所以书中关于移动互联网方面的知识和知识管理工具的介绍多数已经过时,这是一个小小的遗憾。
正文:
为什么要进行知识管理:
要进行知识管理,首先我们需要明白的我们为什么要进行知识管理。
一是因为移动互联网的高速发展,我们处在一个信息知识爆炸式发展的时代,每时每刻都会有充斥着我们的大脑,要想高效地在众多的信息中筛选出对我们有用知识,需要我们建立有效的信息筛选机制,从庞杂的信息中过滤出有用的信息,并对信息知识合理地使用。
第二个原因是源于我们对高品质生活的追求,知识管理能够帮助我们提升个人竞争力,建立自己的品牌,获得更高的收入。
第二个原因是驱动我们坚持进行知识管理最大的动力。一个人想要成长,源于内心强烈的渴望,只有明确知道自己想要什么,才能够坚持下去。
如何对知识进行管理:
知识管理的原理:知识分为显性知识和隐性知识
显性知识是那些能够用语言、文字、动作等表达的知识。比如我们课堂上学习的知识。
隐性知识是我们知道怎么做却很难表达的知识。比如说是骑自行车。
知识管理的实质是将显性知识隐性化转化为自己的经验,然后将隐性知识的知识显性化并进行创新的过程。
根据以上原理,田志刚老师将知识管理分成了五个环节:学习知识-保存知识-分享知识-使用知识-创新知识。
学习知识
在这个环节我们需要明确两个问题,一个是学习什么?一个是如何学习?
学习什么?
要想明确这个问题,最重要的是确立我们学习的方向,聚焦学习,在某个细分的领域内达到专家的水平,聚焦越细越好。
有两种方法来确定我们学习的方向,一种是根据学习兴趣和未来的职业方向来确定,这个我们暂时不谈。下面我来介绍第二种方法。
对我们现有的知识结构进行梳理。
田志刚老师提供了两个用来进行知识梳理的模型,分别是知识分层模型和知识分类模型
知识的分层模型能够让我们清楚自己现在的知识结构处在哪一个层次之上,然后如何深化知识的厚度。知识分区模型让我们对现有知识进行梳理,找到自己优势和发展方向。
我在阅读完本书后对自己的知识结构进行了一次梳理,得到下图这样的分区。
从图中可以看出,我的现在大多数的知识都处在通用知识和专业基础之间,比如说基础口语,PPT的操作技巧,那么下一步我应该重点学习的方向应该是专业英语,商业PPT的制作方向。
如何学习?
确定学习方向后,首先利用主题阅读的方式了解某个领域的全貌,然后掌握跟踪该领域最新的知识,最后在实践中学习和创新
保存知识
并不是所有的知识都需要记在脑子里,有些知识只需要知道谁知道,知道在哪里就可以了。对知识进行保存是为了在使用的情况便于检索和查询。
知识保存有这么几个原则:
- 1.切忌无限制的保存。
- 知识保存前需要进行处理,只保存符合目前和将来发展方向的知识
- 2.对知识进行分类保存且文件夹的深度不宜超过三层
- 3.知识保存的工具要具有安全性。以防丢失和泄密。
共享知识
知识通过共享能够掌握的更快更好,通过共享能够促进隐性知识的显性化。
共享是建立个人品牌最简单最便捷的方式。通过共享能够影响别人对你的认知,让自己的能力更加明确的让别人知道,还有助于获得别人的信任。
使用知识
知识本身是没有价值的,知识只有在使用中才能体现价值,知识的价值发挥必须以产品或服务的形式表现出来。
有两个因素决定了知识的价值,一个是知识的独特性,包括专和博两个方面。另一个是社会对知识的需求
如何提升知识的价值?
- 1.掌握事情的发展规律,向前看三年。
- 2.提高知识的独特性。深化专业化层次或者提高知识的整合能力。
- 3.通过分享树立个人品牌
知识创新
知识创新的三个原则:
- 1.拜托惯性思维
- 2.蔑视一切不可能
- 3.需求是创新的最大动力。需求通常来自于两个方面,一个是外部环境的压力,另一个是人内心强烈的渴望。