如何记笔记——麦肯锡顾问都在用的方法

如何记笔记?这套方法论来源于《聪明人用方格笔记本——最有效的大脑思维整理术》这本书。读完后,我发现这本书其实不是讲如何用笔记本的,而是如何通过日常记笔记的这种习惯,使用合适的框架,来训练我们的逻辑能力以及解决问题的能力。因此外资管理咨询公司(比如麦肯锡、埃森哲)的顾问、东大录取生……他们才都使用方格笔记本来做笔记。这里面体现了他们的工作思路和非常有价值的思维模型。基于此,方格笔记本是承载这些思维框架的载体,每天这样记笔记进行刻意训练,那么几年下来,我们的逻辑思维以及解决问题的能力将会大幅度提升。

据说,麦肯锡内部成为一名能够独当一面的咨询顾问一般需要3年时间。在这3年里,咨询顾问每天在方格笔记本上平均书写近10页,反复按照“提出问题→改善、解决问题”的思路书写、修改、舍弃。1年下来,约写下3000页,3年下来约合10000页。通过3年的反复书写、反复舍弃,才能成为 一名合格的咨询顾问。 当然,这10000页笔记必须是按照意识到框架的记笔记方法书写的。只要你能每天坚持这样做,你的笔记就会慢慢进化成“能出结果的笔记”。10000页笔记是可以在日常的学习、工作中实现的。 其实和“一万小时理论”是一样的道理。

一、使用方格笔记本的效果

使用方格笔记本可以:

①提升记忆力(记忆量变大,学习过的东西不易忘记);

②增强逻辑思维能力(思考问题、理解问题、寻找解决方法的逻辑 思维能力增强);

③增强解决问题能力(对复杂问题能够由繁化简、由面到点,找出 合适的解决方法);

④增强演讲能力(笔记本将成为可以直接使用的演示资料);

⑤提高积极性(容易书写且流畅美观,易提升积极性);

⑥提升学习能力(促进学习、备考、资格考试等能力的提升)。

二、如何利用方格笔记本做笔记

在这里核心给大家推荐的是麦肯锡顾问使用的记笔记方法,这个方法叫做“空·雨·伞”所谓“空·雨·伞”,其实就是判断何为“空=现在的情况”,何为“雨=对此情况的解释”,何为“伞=根据此解释而采取的行动”。

麦肯锡 “空·雨·伞”方法

首先,抬头看天,发现天空中的云朵有些异样,解释为“好像要下雨了”。根据这一解释,判断应该采取“带伞出门”的行动。 这就是“空·雨·伞”。

“空·雨·伞”这一思考方式(框架)的本质正是麦肯锡的咨询顾问们 努力掌握的至简至极的思考法。作为普通者的我们应该如何去用?

方格笔记本

将笔记本划分为3个部分,这就是所谓的“黄金三分法”,下面和大家详细介绍下,如何利用这种思维方法去记笔记。

1、基本书写的结构

方格笔记本记笔记的书面结构

2、伞——头部标题区


伞:头部标题区

先来看看方格笔记本中,头部对应麦肯锡思维中“伞”,是标题区方格笔记本与报纸相同,应该在上部区域标出标题,参考如下:

参考2014年4月15日版《日本经济新闻晨报》制作而成  

下面就以“使头脑变聪明的笔记本”为题,举例说明一下该如何整理总结笔记。如下图所示,题目写在纸页上部的左侧,总结则是将整理后 的1~3条(3条以内)重点写在纸页上部的右侧。这样一来,你事后翻看笔记本的时候,便能立刻看出这页笔记主要讲了什么、重点是什么, 你的笔记本也就变成了能使头脑变聪明的笔记本了。

标题区记录样例

而在工作领域,通常会在笔记本上部的空白区域写入论点和结论。 以解决工作问题的笔记本为例,“论点=问题的核心是什么”“结论= 这样做便可以解决问题”。标题区域应该能让人一眼看出这个信息对对方是否有价值。只需看 一眼标题,就可以让对方立即明白重要的“论点=问题核心”是什么,这 个论点是否能推出确切的“结论=应该怎么做”。 若能养成记笔记时标题目的习惯,那么,无论是在学习还是在工作 上,都将有助于你在短时间内高效地得出结论、解决问题。 

3、空和雨——中间区域部分

中间区域样例

【事实】和用学习笔记本的左侧区域记录板书是一样的道理。因为老师写在黑板上的板书基本上都是“事实”,比 如历史、数学公式、文章、食物链图等等。 “基于事实思考问题”是教育之本,同时也是商业活动中的基本原则。而那些善于学习、善于工作的“聪明人”其实就是无论在学生时期还是工作后都能将“基于事实思考问题”这一基本原则坚持到底的人。外资咨询顾问口中的“FactFactFact!”

外资管理咨询公司咨询顾问的思考能力为何如此出众?最大的原因便是他们坚持将“基于事实思考问题”这一原则坚持到底。这些人中的大多数都是接受过高等教育,拥有MBA、博士等学位的人。而他们也是在上司的“这个建议是基于怎样的事实、由谁提出的”“Fact!Fact!Fact!”等反复指导中锻炼成长的。将“基本原则”坚持到底是一件很难的事情,正因为如此,就更需要我们日复一日的坚持。

在这里还需要区分【事实】和【意见】。一般用蓝色笔写事实,红色笔写意见。

事实与观点的区别

【解释】区域如何书写?麦肯锡顾问们通常用的方法就是“5WHY分析法”。若能通过连问“为什么?为什么?为什么?为什么?为什么?”进行深度思考,那么就可以明白表面上看到的问题其实和根本问题(原因) 是一样的。 如果能挖掘出最根本的问题,那么只需解决这一个根本问题,其他所有问题也就迎刃而解了。

逻辑连接词”“箭头”“方形解决五个为什么执行“五个为什么”时,通过方格笔记本中部区域的视觉效果加深思考是非常有效的。具体来说,就是使用“逻辑连接词”“箭头”和“方形”这三个工具。使用的“逻辑连接词”是“为什么”,一定要用最适合自己的词语,然后用“方形”和“箭头”在方格笔记本上展开思考。如此一来,便可以像下图一样,更具视觉效果和逻辑性地展开思考,顺畅、深入地分析问题,迅速准确地找出“根本原因”。具体来说,如下页图中所示,通过“为什么?为什么?为什么?为 什么?为什么?”深入思考问题,挖掘出新的事实。然后通过“所以 呢”追溯本源,在思考的过程中找出解决根本问题的方法,培养出既高 效又具有战略性眼光的思考法。 

解释区样例

【行动】区域是笔记本右侧部分。如下图所示,外资咨询顾问所写的笔记都以“行动”为出口。外资咨询顾问在分析事实、思考问题、制作提案文件等所有阶段都是以思考“如何给顾客提出一个能达到理想结果的具体实施方案”为基础的。这种思考方法在咨询界被称为“基于行动的思考法”。

行动区样例

麦肯锡的咨询顾问贯彻始终的思考方法是“空·雨·伞”。这种思考方法想表达的内容就是一句话——“请带伞出门”。无论是观察天气情况, 还是推测出可能会下雨,这些都是为了得出最佳行动方案而进行的铺垫罢了。

总结一下,使用黄金三分法的关键点:

1)准确设定“论点”;

2)用不同颜色表达“事实”和“意见”;

3)基于“事实”,通过连问“五个为什么”,挖掘本质问题;

4)明确提出“行动”;

5)将“结论”提炼为一个信息。

这一系列的步骤均可通过方格笔记本的格式实行。只需使用方格笔记本,你便可以养成这样的思考习惯。你可以将这种笔记方法运用到一次汇报前的准备、一次会议记录、一次讨论总结、一次方案的前期策划等等方面,赶紧动手试试吧!

ps:麦肯锡公司使用的是他们独创的“麦肯锡 笔记本”,可以在网上搜索“麦肯锡笔记本”的电子版本或者直接淘宝。

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