朋友W，经营着一家公司，公司业务覆盖面广，老客户不少，近几年公司产品趋于完善，基本上甲方的需求，都能在朋友这家公司中找到落脚点。朋友W跟我聊天时，略显沉重地说，最近一些新员工离职的情况有所增多，他到各部门走访时，发现半新旧的员工，脸上原来的兴奋悄然淡去。这种变化，让朋友隐约感到深深地焦虑。为什么？一方面，员工流失会像瘟疫，一旦染上绝非小事。另一方面，签下的合同需要人去执行，没了人，怎么交付产品，交付不了产品，损失的绝不是合同上违约金那么简单的事。
通过和朋友沟通，居然发现一个可怕的事情，公司不知道该给新入职的员工做什么，甚至连一个清晰的规划都没有。
高业绩下，能掩盖的黑洞，大得实在太可怕。
到这里我想请问各位老板：你们，或者带领新人的负责人，知道该给新人做什么吗？
如果你知道，并且在执行着，那么请忽略这篇文章。
员工不知道该干嘛，就像帆船没了桅杆，在水里随波逐流，也许不需要一个大浪，就能把它掀翻。
假设你是一个新入职的员工，对过五关斩六将得到的这份工作，充满期待，当你穿上崭新的工作套装，出现在办公室，在领导、同事面前，期待工作分配，快速进入状态时，你的上司忙着开会，你的同事自顾不暇无人理你，一天，一个星期，你会觉得可能公司业务太忙了，暂时没人理，但是时间一长，存在感就会慢慢被消磨掉。
清晰岗位职责，明确岗位说明书，是对一个员工最好的负责。
如果你把我当成一只鱼儿，那么请给我一片海；如果你把我当成一只鸟儿，那么请给我一片天空，并告诉我，那里，是你的彼岸。
有效明确职责分工，合理清楚岗位设置，对于一个企业的发展来说至关重要。
没有职责分工，就不知道该做什么，不该做什么。没有职责分工，就无法制定奖惩机制。殊不知，激励机制对一个人的促进作用，是有多大。
那么，该如何有效地制定岗位职责说明书呢？
1、清晰企业目标
如果你是负责人，你想要通过这个企业，这个团队，实现怎样的目标，产生怎样的效益，把它清晰出来，这是重中之重。
2、用金字塔结构，把任务逆推到团队里去。
金字塔分有层级，正三角还是倒三角，这得看你对企业管理的悟道，这里不过多赘述。比如说企业的目标是10斤水，有2个部门，每个部门有2个职员，那么每个部门负责人那里就是5斤水，部门职员承担的重量就是2.5斤水。
3、明确成员如何实现目标，告诉他清晰的路径。
千万不要小看这一点，有时候被我们忽略的这点，往往成为压断腰杆的最后一根稻草。有调查显示，当代大学生就业，从事的工作与学校所学专业相符的不足七成，即使是科班出身，应试教育下产出的大学生，未经指导就能与竞争激烈的社会软着陆，可能性很低。所以我们得清晰地告诉员工，你现在在哪，我们要到哪里去，想到那里去我们需要怎么做，特别是在一些探索性比较强的业务上，连老油条都不一定搞得定，不能一股脑丢给新人，美其名曰：给你个历练成长的机会。如果新人意志力好，能力强，那对他便是一种认可，否则，失败感自我否定，笼罩在新人身上，变成离职的开关。
有些管理者认为，流失就流失，大不了再重新招人，大把多的新人可以用。
殊不知，这样的想法大错特错。
首先，员工流失，企业是被动的，这对于已经计划好的经营生产，会带来一定的影响。
其次，走者无意看者有心。流失率成为常态，对老员工多少会造成影响。
4、激励机制的设置
岗位说明书里有一项重要内容，就是激励机制的设置。只想马儿跑得好，不想马儿吃得好，这明显不符合逻辑。天底下没有几个工作是充满乐趣的，那么如果只有痛苦而没有快乐与希望，那么走不了几步，人就会在黑暗中陷入绝望，从此拒绝前行。
实现这个目标，将获得怎样报酬，获得什么奖励，明智的管理者，还会将内部激励和外部激励有效结合，而不是一昧地金钱物质奖励。
由此可见，一个清晰明了的岗位职责说明书，对于企业的发展作用是不容忽视的。
