进入职场,我们会发现自己时间越来越不够用,平衡工作和生活实属难得,需要提高工作效率,从而有更多时间。职场中,决定你做事效率的是这3点。
1 分清轻重缓急
工作中如果都是重点,你会发现最终没有重点。这样会让你陷入焦虑,无所适从,反而是浪费时间。所以要专注高效做重要的事,迅速处理不重要的事情,哪怕后期再进行完善。
安心海外留学归来,由于自身专业能力强,并且具备一定投资经验,回国后直接在一家知名上市公司做CFO。安心每天都会早睡早起,第一时间到公司之后,会先把一天要做的事情列出来,并且按照重要情况进行排序。
一般情况下,安心上午会组织主要部门负责人开会,统筹最近工作目标和计划,从而确保工作能顺利进行。然后,安心会独自在办公室与重要客户洽谈合作。基本上下午茶时间,安心就可以完成当天的工作,早早回到家,健身,听音乐或者看书。工作和生活两不耽误。
职场中,分轻重缓急做事就是提高工作效率。
2 挤出更多时间
每个人每天都是24小时,但是每个人的时间单元却不同。重视时间密度的人,会想办法利用非工作时间,争取更多时间,做更多事。
茜茜是一名培训师,每天会开车去上班。由于自己是培训师,需要不断拓展自己的学习内容,和不同资源对接合作。在每天开车路上,茜茜不会浪费堵车的时间,会播放当天的世界热点新闻,并且会结合行业讯息调整课程内容。下班路上放松时,也是听一些缓慢诗歌,积累自身文化底蕴。
一次,茜茜接到公司临时指派,需要去外地参加培训。为了能以最优姿态出现在培训课堂,茜茜订了一张软卧车票,在车厢里安静整理过往资料,理清思路。下车前还化了精致妆容,整个人精神焕发。最终在课堂上神采奕奕,展示出了自己的实力,顺带为公司签下一笔大单。
职场中,提高时间密度,为自己争取更多时间。
3 利用碎片时间
从结构上,我们的时间分为整体时间和碎片时间,当你能够在碎片时间处理尽可能多的事情,你在专注做事时就会减少很多干扰,效率自然也会提高。
欧文在一所211大学毕业后,去到一家上市公司做财务。平时工作严谨的欧文很少忘事,每次都会提前把事情完成,不忙时会帮助其他同事或者自己学习,提升技能。欧文在早班车上,会选择相对轻松的财经讯息来听,为自己寻求更多发展可能。
另外,欧文还会梳理出自己一天要做的事项,避免做事没头绪耽误时间。在中午吃完饭之后,欧文会在公司散步,一边散步一边总结上午工作,处理未完成的沟通事项。并且会根据下午工作的安排,处理当即能够处理的事情。欧文工作效率高的原因就是善用碎片时间列事项,不让自己陷入迷茫。
职场中,多利用碎片时间处理杂事,会让你更专注做重要的事,也更容易成功。
分清轻重缓急,挤出更多时间,利用碎片时间,从这3点就能看出你在工作中效率高不高。
职场中,你有哪些提高工作效率的小方法?不妨一起交流,共同进步!