过程:007五班班庆从1月底开始准备,1月31号完成班庆的初步流程,2月20号开始正式的实施,整个过程经历了半个月左右的时间。最后在3月2号正式开始,总共两天时间,4个小时,结束了整个班庆过程。
1 班庆主题的整体框架,分别是不忘初心,携手共进和精益求精,分成两天完成。内容非常多,分两天也经过四个小时左右的时间才结束。根据班庆过程中战友们的反应,其实并没有达到最初的预想。因为战友们进行互动的比较少,而且大部分的互动都是工作人员和组长,5班战友们给到的反应不多。另外一些围观的战友加了400多个人,经常产生互动的也不到20个,所以大部分人都属于潜水的状态。我们邀请了各小组成员进行分享,干货很多,但不知道多少人真正听了。
2 班庆期间潜在存在的问题有,前期的宣传造势不够,没有带来足够的重视。各小组的节目和两大视频是重点,但各小组节目具体主题放在活动中播放,围观的战友参与之前并不知道价值点,可能就是来凑凑热闹。重点内容没有被班级内战友与围观战友更好的吸收,这是存在的问题之一。线上的活动,正式开始之前必须制造足够的悬念与提供真实的价值,通过海报的方式,或者文案的方式将它更好的罗列出来。更直观的展现参与其中的收获和潜在的收获,主题需更突出,至少留下一两个记忆深刻的点和小彩蛋,那么现场的互动与事后的传播将更有效。
个人的不足:
1 时间管理上的不足。在2月22号之后一周的时间内,一天50%左右的时间都是在负责班庆的对接工作,去催促组长完成视频收集,去辅导工作人员完成相关工作,反而将自己的工作时间碎片化,其他方面没有进展,这是自己时间管理方面的不足。
改进方式:分时间段处理工作,早上将今天各环节工作进度整理出来,中午催一遍,解决问题,晚上更新进度,集中处理。
2 与各环节的执行人员沟通不到位。最典型的就是收集视频进度慢,有两个小组一直没有拿到战友视频,我通过微信去催组长,效果并不好。最后是阿力直接与两个组长沟通,表达组织班庆的目的是为了更好的服务,希望得到最大力度的支持,并且将聊天内容发到各工作群,希望其它组长最大力度的支持与理解,这招效果显著。工作执行前期就要建立好与各环节人员的关系,将目标清晰的传达,获得理解,并积极帮助解决问题。执行者才会更好被带动。
3 应变能力不足,解决问题能力稍弱。五点半小组一直没有联系上组长,也没有拿到视频,准备好节目。我一拖再拖,尝试和组长沟通。阿力直接找救火队员,临时更换组长,这才及时的跟上进度,让各环节更完善
4 作为值月生,只完成了一场班庆,其它班级内的工作没有做到优化与改进,很大的不足。
从人身上学到的:
1副班长付力:
阿力是整个班庆过程中我学到东西最多的人,他做的事情可能比我还多,而且还兼顾飞行任务,完成工作。
他经常提醒我,及时把控整个环节的流程,将各流程细化后,及时督促,才没让班庆一拖再拖。
在小组节目上,我没有做到及时的监督节目质量,收集上来后没有去审核,将这个环节放在不那么重要的位置,组长们前期也没有太用心的准备。阿力在班庆前一天,和各组长电话沟通,要求所有组长必须在线分享,并且保证质量。我考虑的是很难让那么多分享者同时在线,及时衔接很难,所以对节目质量一忍再忍。他考虑的是活动的最好呈现,让参与者收获更多,所以下重任务,要求所有人配合,结果就是王道。不同的认知导致不同的行为,面对问题采取不同的方案。向他学习。
3 整个环节不仅承担各种角色,完成各种工作,还要完成单位上的工作,精力的分配,执行力还有时间的分配都很牛。
2爱华姐:
爱华姐和西江月是我们的两大惊喜。爱华姐负责视频的制作,我将视频收集好发给她后就什么事都不用管了,妥妥的搬运工。
我思考过视频最终的呈现效果,但是和爱华姐沟通过之后,发现根本用不上我,她比我想的更全,更有趣。
所有的视频她都听过5遍甚至10遍,了解战友名字,编号,总结内容,分类,剪辑,等等,虽然没有亲眼看到她怎么做,但是可以脑补她的用心。她应该是所有工作人员中熬夜最多的吧,上班时要和我沟通问题,下班要找素材。
最可怕的是,她是个完美主义者。我已经上传的视频,她感到不满意又要重新制作,重新上传,暖场视频一共上传了5次,她才放过我。可怕
高效能人士的第一个习惯是积极主动,爱华姐完美诠释了这点。积极主动的了解主题,甚至想的更全面,苛刻的要求自己,不达到最好的呈现效果誓不罢休。而且她还是无偿协助我们,膝盖送给她。
这点在职场上特别受用,只有更加积极主动的完成工作任务,比领导的预期完成的更好,才无可替代,能得到最多的称赞与奖励。
期待爱华姐做个视频制作的课程,教会更多小徒弟,这样以后活动就不用完全亲力亲为了,看你熬了那么多夜,心疼。
3江月:(微信公众号:xiyue)
大才女,负责了活动中的所有海报制作,每张海报都美的不行。不少围观战友都是被海报吸引才扫码围观的。
每一张海报都超级用心的制作,主题非常统一,对班庆主题的宣传有很大帮助。
而且是去年毕业的小姐姐,已经在公众号上开课很多期了,喜欢画画,想提高自己审美能力,学习制作海报的战友们可以关注她公众号。绝对可以打开你发现美创造美的开关。
在社会上生存,一技之长很重要。而学习画画,制作海报是一项投入成本不高,收益却十分明显的技能,因为身边人都不会,此时你会一点不就脱颖而出了么。嗯,去向西江月小姐姐学习吧,你会被她的诚意与实力打动的。(微信公众号:xiyue)
4卓明星:
以前和班长接触的少,这次才真正感受到她的魅力。整个过程完全放权,偶尔会踩下刹车,给我实用的建议。最重要的是,超级会鼓励人啊,老是夸我,增加了不少自信心。给人勇气,给人信心,爱死班长了。
5丹庆,桂曼:
热爱生活,积极主动的两个小姐姐,小组内人员最多,但是气氛最暖,工作完成的最快最好,要多多取经学习。
6慕涵,珊珊,姜华姐和所有组长,智囊团们:
这些战友承担了班庆工作中所有的执行环节,收集视频,收集节目,审核视频,提供相应的资料等等,所以007真的是一个伟大的组织,所有的战友们在这个过程中,都是无偿的提供自己的资源与帮助,即使日常的工作很辛苦,也积极完成所有工作。比如说珊珊每天工作要到9点半以后才有空,慕涵也是10点半之后甚至11点才真正的下班,然后还要跟我去反馈,交接收集到的一些节目。组长们被不同的人催,临时还得协助我们准备各种节目,为了班级尽心尽力,感谢。大爱不言
最终总结:
笑来老师说,一切的学习都是社交。培养关系最好的方式就是一起做一件事,人只有通过与外界的互动,去社交,才能更好的发现自己的能力值,并且与更优秀的人交流,能更快的提高能力值。不断的发现,改进,总结,再提高,我们都会越来越优秀。