写作是纸上的沟通
共鸣 一致 通常
公文写作是解决矛盾的
一、写作类型:
文学写作 学术写作 公文写作 新闻写作
各类写作特点
文学写作:尽善尽美 内容善,形式美
学术写作: 爱智求真,创造性
新闻写作:通俗易懂快速时效性
职场公文写作:精准 精指精彩、精炼 职场公文读者是确定,有的放矢
复杂制造问题,简单解决
二、有读者意识,确定写作目的
了解读者是谁,决定了文章的语气和语言风格
a.公文写作的三要素:语气 内容 结构
语气要求严格,针对读者的性格特点,确定语气使用,如在合适场合穿合适的衣服,说合适的话。
命令已经是双向沟通的方式,命令的语气:严厉+慈爱 命定内容:坚定不迟疑,感性
被录取的回复语气基调:高兴和感谢
加薪语气基调:不卑不亢,用于体现价值
任务无法完成,希望领导改变主意:有理有据 维护领导的权威 尊重领导话语权 表现出与领导同舟共济的想法
b.各类公文的语气基调
述职报告:谦恭+经验+方法
年度总结:有深度+反思
调查报告:实事求是
给上级的请示:恭敬+有主见
项目计划:专业+明确时间及操作方式
培训申请:积极谦虚感恩
c.内容:专业 规范严谨
需要思考的问题
为何写
让对方做什么
为什么对方要做
格式:标题 称呼 开头 正文 诉求 结尾 署名
标题:精准 精炼+准确 直接 有信息含量
传统:关于xxx公告等
个性化:动词+宾语 动宾结构 正装顺序 有力量 精准
称呼:各部门等,先生小姐等
开头:写出目的,逻辑重心前移,直奔主题,开门见山
正文:写作前列出提纲(梳理逻辑),形式+内容
凡是能分段的分段
凡是能做小标题的做小标题
凡是能做图表清单的做图表清单
重点词句标要黑
凤头猪肚豹尾
语言要求:礼仪规范明确
信息化语言,数据化,具体语言,具有信息含量的语言
尽量使用单音节词,如:因,据,经等
尽量避免使用形容词,注意精简
诉求:使用疑问句,需要表示尊重。如:不知我的申请是否有效,请批复!
结尾:表示感谢和尊敬。如:祝福
署名:视情况而定,如是陌生客户,请作小许介绍,如:xxx先生/小姐