经过几天连续奋战(包括星期日一整天的加班),市人大常委会安全生产履职能力监督调研会议在我单位圆满举办,由办公室承担的会务事项,得到单位主要领导的充分肯定。这次监督调研会议规格很高,最早的安排是人大主要领导出席,后来因为突发状况,改由人大副主任出席,但是接待规格没有变化,一如既往按照原来的标准进行。
标准提高了,对会务的要求也就更高。办公室的全体同志分工合作,一块负责会务材料撰写、收集整理和编印成册;一块负责整个会场的布置,这里面涉及的具体细节就很多了;还有一块负责与其它部门的综合协调,这主要由我来承担。办公室的同志都是好样的,每个人都认真抓好自己这一块工作,做到了细致、精致、极致,最后会议得到圆满举办。
通过这次会议的举办,我们又积累了一些有益的办会经验,尤其是高规格会议这一方面,为以后办好类似的会议打下基础,这就是人的成长进步。记得有一个知名的人士曾经说过:进步是最大的舒适,成长是最大的愉悦。在这个过程中,人做事情的效率得到提升,会有更多的满足感和安全感。在对会议进行复盘时,我也说了类似的话,目的是进一步增强全体同志工作的积极性和主动性。是的,我们干工作不是为了别人,而是为了成长我们自己!
办公室同志们目前的工作状态不错,相比于单位其它科室和部门,这一点尤其看得出来。干工作最重要的是工作氛围,干活本身是累不死人的,干活受气倒有可能气死一个人。如何让一个团队里面的全体成员,在干活时心情愉悦不怎么受气?我想这个团队的负责人如何带队伍至关重要!现在这个时代变化太快,人的思维理念一定要跟上时代的变化,团队负责人一定要转变工作理念,以自身的表率作用影响团队成员,带领团队成员前行!
但是在实际工作过程中,一些科室或者部门负责人囿于自身的学识、经历、教育、认知、价值观以及其它因素,自己对如何正确地履职理解不到位,更不用说对下面的人施加正面影响,结果把队伍带出一团怨气:或者团队内部不太和谐,或者在团队外部与其它部门在关系的连接和处理上不太和谐。对于后者,主要表现在遇到事情踢皮球、推诿扯皮,或者处理事情时不负责任,这种现象,在很多单位是普遍存在的,问题的根源和症结还是在于“领头羊。”
对这些情况进行反思后,让我内心暗生惕厉:我应该如何避免这些陷阱和泥坑,更好地去带活一支队伍,让这支队伍能够圆满地完成自己的职责和使命,从而不会产生内耗?我想首要的一点是队伍要有目标,并且把单位的目标与个人价值的实现结合起来。比如说单位的目标是:让这支队伍不断打胜仗,能够打一仗前进一步,队伍里每一个人因此而产生自豪感和荣誉感。经过在每场仗(每件事情上)的磨练,队伍里每个人潜能得到发挥,能力和素质得到提升,自身也变得更有价值,得到了成长。
其次在管理上要注意一些技巧:多去做一些思想政治工作,对于队伍里每一个人,要以正面的肯定和激励为主,多去激发人性中的善念。管理学大师彼得·德鲁克就曾经说过:“管理的本质,是激发和释放每一个人的善意。”多去肯定别人的优点和长处,对他人工作中的问题和不足,要在一个正式的场合(比如说工作例会、政治谈心谈话)以一种正式的态度提出(最好是在整体肯定的前提下,再提出要整改的问题)。总而言之,要让团队中每一个人感受到自己的价值所在。
最后要做到严于律己,宽以待人。自己首先要有一个公正无私的态度,主动作出表率带好头,对自己的要求要严格一些,对别人展现出来的人性弱点要宽容一些。很多人无法忍受别人身上显现出来的“恶”,其实实在大可不必,永远不要对他人有道德上的洁癖。一个真正的智者应该做到——“当人性的画卷在面前徐徐展开,无论发生任何匪夷所思的事情,心态都是坦然淡然和见怪不惊的。”所以对别人宽容,其实是一种智慧,是符合人性的规律的。
从昨天下午到今天上午,我又碰到几件踢皮球的事情,整个大半天的时间都在协调,最后请示了单位主要领导,再加上自己的一番努力,勉强将事情摆平。在踢皮球的事情发生以后,我要忙于扑灭这把“火”,心情不太愉快是肯定的,伴随的思考是:“对方为什么会踢出这个皮球,引发这件事的源头是什么?”同时暗自告诫自己,处理踢皮球的事情一定要稍安勿躁!一定要就事论事,情绪一定要稳,态度一定要好!要有菩提心,但同时也不忘金刚心!要把每一次处理踢皮球的过程,当做磨砺自己心志的过程,当做修炼的过程!
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