当我们感觉到头绪很多,思维杂乱的时候,我们大脑中的信息大多是像下面这张图一样,十分混乱的。如果说改变视角是实践一页纸几点思考法的基础,那么在有了这个基础之后,我们就需要进行思考实践的第一个核心点。那就是寻找目的。
在这种情况下,即使你想去整理大脑里面的信息,也经常无从下手。
这个时候我们要学习的第一个窍门儿就出来了,那就是将同类信息进行分类。先分类再整理,那你的大脑中的信息就会变成这样。
现在来看,我们的大脑是在进行一个分区的过程,然后我们再来进行下一个操作,那就是每组信息按照大小排序。我们大脑中的信息分布就会变成下面这种情况。
当然从现实上的生物学角度来讲,大脑很复杂,我们不一定能够把信息整理得井井有条。但是只要有了整理目的就都变得简单了。
那么相反的也可以说不会整理信息和思维,大多数情况是因为整理的目的并不明确。这就是我们这篇文章所要论述的核心。
那么我们应该怎样明确整理的目的呢?
首先,要明确一页纸的读者是谁
这里的读者可以是领导,可以是下属,也可以是其他部门的人员,公司内部员工,甚至是其他公司人员,客户等等。,首先要明确谁会阅读你的一页纸。
其次要思考,你希望读者在阅读完你的一页纸之后,是什么样的反应或行动
比如在向客户提出新的企划方案的时候,我们希望他们的反应就是认可和同意。
而在向上司提出公司业务优化的方案的时候,我们就会希望自己提出的方案能够通过。
这个明确读者和目的预期。好像是大白话。,甚至对于某些资深的职场人士来讲有点小儿科却恰恰是我们实际的工作实践中。最容易被忽略的。这个地方在我看来就像是思维的盲区,我们经常专注那些工作中的难点和硬骨头,结果往往是基础的东西被忽略了。
下面这张图可以帮助你更好的理解我说的这两个点。
所以一页纸的整理,目的就是让对方做出符合自己心愿的反应或者行动。
比如为了让读者?认可你的企划案,我们就需要在一页纸上传达这个企划案最大的卖点是什么所以在制作奇怪的时候,只要思考这个计划最大的卖点是什么就可以了,同时思维整理的方向也就越来越清晰。
整理信息和整理思维,需要明确目的。这就是这么说的作者给到我们的第二个整理小贴士。作者在对工作比较迷茫的时候,是通过一个问题去应对的,那就是去思考,为了达到目的,我应该怎么办?当这个问题的答案找到的时候,再去采取下一步的行动。
当我们的思维遇到瓶颈时,也可以询问自己原本的目的究竟是什么,有时候你会发现自己的思路会豁然开朗…
我是光耀,是一个互联网产品经理。
我正在读《丰田一页纸极简思考法》,这是我的读书笔记,我会持续保持更新。如果你也喜欢这方面的内容,那么请在评论里留下你的看法。