【日期】2020.2.18
【姓名】李旭鹏
【书名】《高效能人士的七个习惯》
【拆页内容】:第135-139页 要事第一
【R原文】
个人管理四步骤
虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题,一般不讲授具体的实施计划,但我认为,如果能够以原则为基础,以第二类事务为生活中心,对一个星期内的事务进行具体安排,将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。
以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤:
确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体,你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色,然后再写下自己在工作中的角色,列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。
你不必想得太复杂,只要考虑自己下一周的角色和任务,记下这七天时间里需要专注的领域即可。
选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。
这些目标中一定要有几个第二类事务,最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言,也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的,并为每个角色确立一或两个目标。
安排进度 第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言,那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间,因为这时候你有充足的时间思考、反省,寻求灵感,并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。
确认角色并制定目标后,你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动,或者列为一个特别约会。
每日调整 使用这种以第二类事务为中心的周计划之后,你就会发现原来的每日计划变成每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。
当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候,你会看到,由于内心的平衡,自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的,是右脑运作的结果,是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。
作业
【Step1:撰写草稿】
请根据以上材料,完成如下任务:
1. 【做】请在原文中划出本段的重点句和重点词,概括每一段的段落大意;
2. 【想】(提炼What、How)请使用自己的语言概括作者给出了一个怎样的方法,用来解决什么问题;具体的步骤是怎样的。
3. 【想】(提炼Why、Where)根据上述内容,思考作者认为这一方法可以解决问题的理由及该方法的使用条件和可能的场景。
4. 【做】请将上述两步的思考结果整理成本片段的I。
5. 【做】根据你写的I撰写本片段的A1和A2。
【Step2:自测修改】
请参考以下注意事项,检查并修改自己写完的I,将修改后的版本保存成作业提交。
□ I是用自己的语言表达的,没有大段的摘抄,逻辑清晰,文字精当。
□ I是否包含了明确方法的具体步骤。
□ I是否包含了R里全部关键词和关键句的意思,是否对原文相关的知识解读准确。
□ A1的故事总结和A2的具体计划,是否属于片段要解决的问题。
□ A1的故事总结、A2的具体计划,是否与I里提炼的方法步骤一致。
请根据上面的【R】写出你的:
【I:用自己的话重述原文】
要求:符合I便签的标准——诠释、清晰、准确、致用
【what】:如何以第二类事务为中心,编制周计划,进行日程安排。
【how】
1、确认角色:明确自己在下周的工作、生活中的角色。
2、选取目标:按照自己的身份,整理出每个身份自己需要做的最重要的一两件任务,任务清单中一定要几个第二类事务。
3、安排进度:将任务清单列入自己的日程表中,明确具体开展时间。
4、每日调整:根据每日的情况,进行适当的调整。
【where】当制定下一周的计划时;
【why】
通过以第二类事务为中心编制日程计划,可以在兼顾要事优先的原则下,完成各项任务。
【why not】:
如果未按照该方法编制日程计划,可能出现任务之间顾此失彼。或者将精力更多投入在紧急事项上,延误重要的事情。
【A1:描述自己的相关经验】
要求:符合A1便签的标准——鲜活、故事、对应、反思
去年9月份,公司开展为期三个月的“不忘初心、牢记使命”党建主题教育活动,我被安排帮领导编写相关材料。(第一类事务)因该项工作紧急,我的原有工作计划完全打乱。虽然主题教育工作最终圆满完成,但个人的核心业务工作科研技术和知识管理(第二类事务)耽搁近2个月,年底被领导批评考核,同时也因为自己忙于工作,爱人也有抱怨。虽有不公,但是值得个人反思。
【A1+】
按照今天所学的要事优先第一原则。我应该进行一些相应的调整。
1、确认角色:
(1)公司:公司科研技术和知识管理业务牵头人。
(2)家庭:丈夫、父亲、儿子
2、选取目标:
(1)公司:
(a)完成领导主题教育材料;
(b)制定个人负责业务的策划方案和进度推进。
(2)家庭:
(a)每日回到家中,与爱人进行沟通交流;
(b) 在家中与父母、孩子进行视频通话;
3、安排进度:将自己的重要事项安排在“高效TODO”APP中进行提醒;
4、每日调整:根据每日的情况进行调整,工作中的核心业务,至少3天内有所推进,避免不遗漏。
【A2:我的应用(目标与行动)】
要求:符合A2便签的标准——目标、行动、关联、可控
按照要事第一的原则,对未来一周的工作、生活进行计划。
1、确认角色:
(1)公司:公司科研技术和知识管理业务牵头人。
(2)家庭:丈夫、父亲、儿子
(3)个人成长:职场领域创作者、拆书家
2、选取目标:
(1)公司:
(a)每日与招标部门交流,了解业务招标工作进展;
(b)每日浏览区块链相关领域文章至少6篇,了解与轨道交通行业的应用情况。
(2)家庭:
(a)每日做饭至少1次,与爱人进行沟通;
(b) 每天与父母、孩子视频通话至少1次,每次至少20分钟;
(3)个人成长:
(a)完成每日晨起复盘;
(b)完成每日RIA训练营作业;
3、安排进度:将自己的日常安排在“高效TODO”APP中进行提醒;
4、每日调整:
如遇到紧急情况进行调整,可以考虑2天内以上事项有所进展,避免顾此失彼。