GTD：Getting Things Done。是一套优秀的时间管理方法论。具体可以参考同名原著。GTD的核心是构建一个完善的系统来记忆和梳理所有你应该关注和要做的事情，从而代替你的大脑去记忆这些琐事。这样做的好处是能放空大脑，让你更加专注于当下正在做的事情。从而给自己减压，最终做到心如止水的境界。
GTD系统是这套方法论的关键。原则上，每个人都可以构建属于自己的GTD系统，每个人的GTD系统都可以不一样。市面上符合GTD的软件多如牛毛，选择软件和严格按照原著去构建一个复杂的GTD系统，足以让初学者望而却步不知所措。本文的目的是，本着简单实用的原则，引导GTD初学者构建一个马上能用的GTD系统，使它能够帮助你的工作生活，而不是成为工作生活的累赘。
1. 工具选择
GTD系统必要两个工具：一个Todolist软件和一个日历客户端软件。
Todolist软件，我个人选择滴答清单。这个选择并不是把所有GTD软件都试用之后做的选择和评测，如果真那么做就陷入工具里面，忘记了使用工具的初衷。选择滴答清单的理由很简单：简单，免费，多平台同步。
简单。简单就是美啊！有些复杂的GTD软件，虽然号称严格遵守GTD的规范，但光是学习使用就很耗精力了。对于初学者来说，未必适用。
我虽然也支持为好用的工具付费。但对于GTD初学者来说，刚开始构建自己的GTD系统时，远没有必要选择付费软件。付费软件相对功能更加强大复杂，与第一条选择标准冲突。如果你已经精通了GTD的理念，自然可以做进阶考虑。
多平台同步，是GTD软件必需的功能。对于现代人来说，手机基本上都是随身携带的，在手机上随时记录你脑子里冒出来的点子和待办事项到GTD系统中是非常必需的功能。
日历客户端没啥要求，选款能用的就行。
2. 用系统代替大脑
工作高效的方法很简单：保证自己的注意力不被打扰，可以参看我的上篇文章《注意力等于时间吗》。
除了外部的打扰，还有自己的内部打扰。一个常见的现象是，我们在做一件工作的时候，有时会忽然想起一些点子或者待办事项。这时，如果你想起什么就直接去做了，那就打断了你原来的工作。整体上，对自己的工作效率是很大的损害。当然这时也不能完全不管，因为如果不管，等你当前工作忙完了，刚才的点子也早跑到九霄云外，和你拜拜，再也找不到了。
这时，正确的做法是：用最快的方法，在自己的GTD系统记下来，然后继续做当前进行的工作。
这里体现的就是，用GTD系统代替自己的大脑，去帮你记着那么多需要关注和执行的事情。
3. 处理更新清单
事情都放在了滴答清单里面，也就是我们的GTD系统的收件箱里面。很重要的一个工作就是处理和更新清单。处理清单的方式是一个一个的进行，按照2分钟处理原则。
有些事情是很容易做的，在2分钟之内就可以处理完。比如看一封cc给自己的邮件，比如把合适的工作指派给下属。有些事情是必需要用大块的时间来完成的，比如准备一份向老板汇报的PPT，比如写这篇文章。
用2分钟处理原则，可以把很快处理好的事情，一次性处理好。而需要大块时间处理的事情，则可以利用2分钟时间，把事情安排到自己的日历客户端的指定时间段内。
做好的事情，需要马上在GTD系统中，更新清单的状态。把完成的工作勾掉，单单是勾掉这个动作本身就蛮有成就感吧！
4. 按照日历工作
滴答清单，本质上是一个Todolist，而在处理大块时间的工作上，日历比Todolist有着天生的好处，应该善加利用。如果，你的日历还只是用来记录要开的会议，那就对日历大材小用了。你完全可以把只有自己做的事情也添加到日历里面，去规划自己的时间。
也就是说，我们可以完全按照日历排定的时间工作。
在自己的日历上，划定一个小时的时间，用来准备老板要的PPT。把手机的应用提醒都关掉，手机静音，告诉同事不要打扰你，或者找一个不容易被打扰的地方，专心工作一个小时，给出一份漂亮的PTT。多么高效！
日历上可以排定很多不同工作的时间，上面讲到的“处理更新清单”这件事情本身，甚至都可以是你日历上排定的一大块工作时间呢。你的日历可以是下面这个样子。
5. 工作邮件的处理
工作邮件本身可能是职场人士一个很重要的工作任务来源。把每一封工作邮件都迁移到滴答清单等GTD系统，不但费时费力也没有任何好处。
所以，我们要懂得变通：
- 把“处理工作邮件”这件事情作为日历上排定出的一大块时间的工作任务。
- 对每一封工作邮件，按照处理更新清单的方法，利用2分钟原则来处理。
网络上的GTD流程图很多，下面的可能是最简单的一个：
自此，世界变得那么简单和高效！
