1，先培养正确的工作汇报意识
作为一名常年呆在总经理身边的工作汪，5年时间，我发现那些容易升职加薪的人都有一个共同的特点：擅长工作汇报。
提到工作汇报，有的人就很头疼。认为工作做好了就行，汇不汇报有什么大不了，这种属于做得好不汇报的；还有人工作做不好，就不敢说出来，有什么问题，通通不敢报，这种属于做得不好不汇报的；还有一种，知道要汇报，但是每次都像挤牙膏一样，说的要么是废话，要么就一两句，你的领导都不知道怎么回复你，除了“收到，谢谢”，久而久之，你汇报了跟没汇报一样，领导看都不想看。
最常见的这三种情形，都属于缺乏正确的工作汇报意识！
那怎么才算正确的呢？有三个要素要掌握：频率，过程与结果，附带价值。
频率，每两个小时，每天，每周，每个月，半年，一年，随时。请对号入座一下，你目前属于哪个频率，这个频率真的就对了吗？我个人不喜欢那种每天汇报，因为时间太短，一天的价值输出你很难具体化，写着写着，让人拍桌子的心都有。我比较喜欢一周一次，这样我可以总结一下本周计划一下下周。频率太高，自己和领导可能都会烦，除非领导特别交代，不然我建议一周一次。
过程与结果，常见的错误方式是，要么光说结果，不说下一步；要么光说过程，不交代结果。这两种对于你的领导来说，都是模棱两可，看了让他恨不得抓狂的。我们必须站在领导的角度来思考，假如下属给我汇报工作，我希望他怎么写。如果不熟练或者想不到，那么一开始不妨这样去练习：每个项目每周汇报时，过程说三句话，结果说一句话。
附带价值，其实这个才是汇报工作最应该好好表现的地方。平时领导怎么“关怀你”，靠观察。现在工作汇报终于为他的判断提供了书面依据，那你说我们是不是该好好利用一下啊。附带价值，我的建议是每周汇报后，你要适当地对当前工作甚至是公司现状提出两三点问题以及你觉得可行的解决方案，并且提三个解决方案。为什么要三个方案？说明我们多方位思考了呀。我们不能只是在内心思考，我们要通过工作汇报向领导传达这样的信息，让他们接收到“我是非常认真地在工作，很深刻地在思考问题”。
这样的意识培养起来，你已经跟别人拉开差距了！
2，找到适合你岗位使用的汇报模板
我见过职场上有人直接用一张纸写工作汇报，有人直接用word，有人用PPT。如果你的字很丑，我建议无论如何请学会用电脑来做PPT进行工作汇报。如果你的字很漂亮，我也是建议你这样做，为啥？方便存储以及省时间啊！我们汇报的目的是什么？一是为了总结自己的工作情况，二是为了告诉领导工作进展。职场上，我们可不需要为了展现自己多么认真，就天天在那儿手写，老土又费时，说不定字还丑。现代化，用现代化的方法！
现在网络上，工作汇报的模板很丰富，有的人图省事，直接搬一个就在那儿用起来。这样是有问题的！
一个销售和一个会计以及一个采购，使用的模板能一样吗？我就见过这样的人，结果要弄清他们的思路还真不简单，比看大片还烧脑！什么意思呢？每个岗位都哟不同的要表现的侧重点。用的标准数据表、分析手法、各类图形，都是不一样的。
我建议大家不要图省钱，用很多没有这些细节的通用模板。通用模板的好吃就是通用，坏处就是什么人都能用。这样的结果顶多是为你的文字加了一些框框，但是并没有体现出专业与特色。
所以，大家应该尽可能去选择那种带有岗位特色的付费的模板，其实也是很便宜的。再说，如果想做好工作汇报，这些基本的工具本来就应该备一套。不然怎么说，工欲善其事必先利其器呢！
3，多思考几分钟，使你的汇报更有创意
工作汇报的第一版做完，很多人就急急忙忙提交了。我建议你隔半小时再看一次，用领导的眼光去看。这间隔的半小时你要去做其他事情，不要老想这个汇报。这样做容易打通新的思路。
为什么说汇报要有创意？你知道吗，职场上主动做工作汇报的只有40%的人，能做出符合上面两条的大约只有一半，也就是20%，而其中只有3%的人能做有创意的汇报。
大多数人汇报会停留在“计划是什么，完成进度怎么样，检讨发现什么问题，接下来打算怎么做”，没错，这个思路已经很完整。但是我建议你加上你的心得，这种东西很好写。从哪里找素材呢，你可以借鉴这些。第一，你这个行业的热点，去网上关注一下，你就有写不完的内容；第二，你在现在很多APP上看到的那种总结型的感悟；第三，通常是老板喜欢转发的那种激励员工的话。
这些小技巧很简单，只要用起来，就是一份与众不同的工作汇报，就是一份相对专业的职场工作汇报。
