这次我们说说借力管理,借力我是从崔璀的自我管理课上第一次看到,借力非常神奇,除了可以做到开源节流的作用外,还能提高效率,所以推荐给大家。
说到借力,大家很容易会联想到帮忙,帮忙和借力有什么区别呢?和个人系统群的朋友共同打卡,迸发出了很多的思考,这里总结了一下。
帮忙是被动的,求助者只能被动寻求帮助,就算别人帮助了你,人情还是要还的。同时帮忙是单方向的,帮助者是单方面的付出。帮助的对象只有人。
但借力是主动的,可以找到共同利益体借力,完成我们共同的目标。借力也是双向的达到互利共赢。借力的对象除了人之外还可以是各种资源。
第一找出可以借力的事情
什么是可以借力的事情呢?就是不是必须由你完成的事情,
比如你去复印一份文件,这件事情谁做都没有影响就属于可以借力的事情,但如果这份文件机密文件,或者说一定要你亲自递交的话这就不属于可以借力的事情。
第二找到可以借力的事物
找到可借力的事情之后,就是找到可能帮我们分担的事物,不一定是人,有时候工具也可以给你借力,有很多高效率软件可以帮你省力不少。
可以分担的人需要是利益共同体
第三学会精准表达
找到可分担的人和事,就需要准确表达,告诉对方他在这件事情的重要性,完成这个事项对我们要完成的目标有什么好处。
那如果是借力工具的话需要的就是不断尝试了。
借力管理的实践模版如下,其他小伙伴也可以跟着一起做哟~
那如果我还是没办法借力怎么办呢?可能是三个步骤上面出现问题啦,可以审视一下。是不是这个事情没办法借力呢?
当我们的工作更多是重复性的工作,自己的时间被别人管理,而不能受自己管理,这时候你就需要加倍努力提升你的价值,才有机会借力于别人。
如果有可能,可以把一些重复单调的或者自己不擅长的工作给外包出去,外包效率会很高,同时更加专业。
那是不是还有的可以借力的人或者事物没有调动出来?调动你一切的资源来完成借力任务。
最有可能出现问题的是在第三步,我们在精准表达的时候一定要在对方的角度考虑而不是从自己的角度考虑,对方没有必要关心你的感受。