大数据时代,大量的碎片化信息不断地出现在人们的眼球之内。人们往往会放下手中正在进行的某项工作或活动,去查看或处理这些信息,从而导致手中的工作在不知不觉中被拖延。我相信,绝大部分人会存在此通病,我也是如此。俗话说:有病须治,且对症下药方为上策。在粗读了《番茄工作法图解》这本书后,给我的第一感觉就是此书有趣且实用,在此给大家简单的介绍,也许你会找到自己的良药。
番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种简单易行的时间管理方法,目标是在番茄钟期间专注高质量的工作,休息期间则是专注高质量的放松,从而有效地提高工作效率。
番茄工作法的运行规则是25+5,25代表在一项任务开始时,设定番茄钟的时间为25分钟,5代表的是完成一个番茄钟后休息5分钟,休息结束后继续下一个番茄钟,以此循环,每4个番茄钟后,进行阶段性休息,通常为15-30分钟。
不要在番茄钟进行中切换另一项工作。如果番茄钟进行一半时,当前工作已完成,可以用剩下的时间进行“过度学习”。若在25分钟番茄钟内,未完成工作,也不要气馁,重点在于尽力且专注就行。
即使一个番茄钟只有25分钟,还是会有一定的干扰来打断我们的专注,其主要来自两种形式的中断:内部中断和外部中断。内部中断是自己造成的,而外部中断是别人造成的。无论是内部还是外部中断,采取的方式是把相关的事项纳入“计划外紧急”区,进行可视化管理。
完成了一天的工作,要将原始跟踪数字进行记录,然后通过一系列的数据的处理,计算到平均每项工作花费的番茄数,进行分析、观察的基础上改进方法,以达到持续改善。
当执行完番茄钟,对数据、结果进行分析总结后,接下来就是预估任务时间。预估层面的执行基本上属于猜测,方法则是通过每天完成的番茄钟数与实际预估的番茄钟数进行对比,在不断地对比,分析后微调,工作的预估会越来越精确。
番茄工作法简单易学,所用工具一份清单、一支笔、一个计时器即可。在实际运行中,难免会有非计划内的事出现,此时不要放弃番茄钟的进行,采取一定的方法避免,以达到高质量的工作效率。