还有不到60天,2016年就要进入你的回忆了,今年你有收获了什么呢?
我总结了一些今年来,对学习和时间管理的思考和体会,和你分享:
1、一次只做一件事。人总是喜欢高估自己的能力和时间,把多项工作安排进去,觉得自己可以胜任,在工作中享受清单任务间来回切换,比如回个电话,处理一个紧急事项,但这些都耗费了大量的意志力和注意力而不自知。我经历了一个反复的实践过程:一次只做一件事的小尝试,使我获得一些小成绩,后来又回到多个任务切换,一周下来,一事无成,甚至事后都回想不起来,我都做了什么,但我清楚,最重要的那件事(对自己成长有帮助的事)始终没有碰;再后来,我有回到在一周的时间里,重要的事又变成只有一件。结果,任务一个个被攻克了。
实践证明:一次只做一件事,经过实践检验,这个方法才是适合大多数人的。
2、把充裕的大块时间来完成烧脑的重要的事,不重要的事竟然可以在剩余的间隙提高令你惊叹的最大效率。我每次用下班前的时间来收看邮件,回复,打印资料,填台账信息等,速度变快,而且自己想快时,会想尽办法去节省时间,批量处理,使这些繁琐的事务性工作节省最多时间。有时候真的发现,连打印复印都是需要动脑筋,你才知道怎样变快。我现在节省了很多站在打印机前面折腾的时间。
3、该花的时间绝对不能省。记得我看了艾力写的《你一年的8760小时》,之前,我一直把我的事业当做重要而不紧急的事,但是艾力却说锻炼身体才是重要而不紧急的事。我有了一直豁然开朗的感觉。锻炼身体,不应该是忙到没时间的事。每天半小时,精力充沛身体好,直接决定你工作的质效。这个时间不能省。坐享,这个锻炼大脑沟回和注意力、元认知的好方法,真的可能帮助你集中注意力。还有每天对自己的反思也是重要的事。以前的反思,我集中在:今天完成的好不好,为什么。现在的反思,我增加了一项内容:今天为何会做得好,原因是什么,当时状态是什么,今天认知比昨天有变化的原因是什么,为什么会起变化。通过这个方法,我可以改进方法,不断增强自己对世界的正确认识。
4、碰到困难的事,重要的是去完成它,做得怎么样不重要。所以,永远不要只是犹豫、磨叽,站在困难的外围。如facebook首席运营官桑德伯格在《向前一步》这本书中说的:“重要的是完成,而不是完美。”
5、为什么成功的人都是涉及多个领域?他们真的是有通天本领吗?NO。是因为他们善于思考精进,而所有的领域的底层代码是相同的,绝对的相同的。成甲在微信公号“个人知识管理”中一期内容中,拿斜杠青年的代表马斯克举例,说他表面上看马斯克是跨界从事了多元的领域,但是实质是马斯克一直在专注做一件事情。在一次访谈中,埃隆·马斯克说,他一直在做的事情,只是用第一性原理思考问题罢了。用通俗的语言讲,就是他其实一直专注于怎么样用最基础的原理,来改变一个行业。因为埃隆·马斯克有了这种认知深度作为前提,我们才能见到看起来风马牛不相及的spaceX和特斯拉。事实上,在马斯克眼里,它们都是一回事。我也非常认同这个说法,比如唱歌,最熟悉的民歌《好一朵茉莉花》,有是江南的茉莉花,还有河北的茉莉花,东北的茉莉花,实际上各个地方都有自己的茉莉花,由于语言不一样,所以它音乐风格也不一样,但是很多东西是相似的,就像妈妈生了很多不同的孩子。就像,我们写文章,新闻报道、纪实文学还是诗歌,虽然表现形式不一样,但是都是语言的不同形式,只要你擅长一种,把握规律,其他文体也不会写得太差。我想,等我们能做到跨界,做什么都成时,我们就会明白,为什么做哪儿哪儿成,其实能力都是一样的,人还是那个人。开放、共享、真诚、不怕犯错、求知、行动就是做成一件事的根本原代码。