做活动不管室内还是室外，查询天气预告是最基本的也最重要的一个点。如果室内，对活动本身影响并不会太大，但是嘉宾可能会在来回行程上有耽误。如果是室外的活动，查询天气预告是非常重要的，提前一周一查，提前三天一查，查询天气预告会了解当天天气大致是什么样的，对活动计划是否有什么影响，我需要预先做好什么准备等。
2、提前查询路线以及交通方式
查询好你距离做活动的场地路线以及有什么交通方式，哪种交通方式对你来所更加有省事高效，以及你路上你需要预留的时间有多少。谨记一句话，尽量早点到多做准备。
3、熟记活动的流程
活动每一个时间点都会对应一个流程，这个流程可能又有很多事项要同时进行，所以熟记活动的流程是十分必要的，熟记流程之后你才知道这个时间段你需要处理的事项有哪些，用什么样的方式高效顺利的处理好。
4、预想活动全程，对可能出现的事项补充相应的应急预案
这个知识点是对上一个点的补充和详细拓展，简答的举一个例子，例如做一个周岁宴，在熟记流程表的基础上，建议你花上15分钟的时间在脑子里进行一个预想的过程，例如这个什么时候开始，开始有什么样的场景出现，对应的人员有哪些，例如宾客渐渐的来到了场地开始签到的过程，服务员们这时候开始在餐桌上倒上热茶，司仪这时候可能在对音频进行最后的调试…预想开始，过程，结果。通过预想你会发现可能自己漏掉了某些小的细节或者某些事项，那这时候就可以想办法怎样补充细节和事项，也就是我们所说的应急预案。
5、所有活动资料备份！！！
所有的活动资料进行一个备份！！！这场活动所有的资料统一放在一个文件夹里面。手机网盘备份一个，U盘多带一个，确保万无一失。
