“大多数人不知道他们在做什么，但仍然会抱怨自己没有足够的时间。”——Grant Cardone
如今网上时不时会冒出某个名校学霸的时间表，比如像这样的：
还有这样的：
评论区除了感叹「比自己聪明的人比自己还努力」之外，就是好奇怎么才能练就这种管理时间的能力。
我想扎心地说一句：算了吧，一时半会是学不会的。
你可能会说，这有啥难的，不就是填满格子吗？
填满容易，照做很难。
把时间分成固定单位，和要做的事情相匹配，这种方法叫做时间盒（time-boxing ）。
看似简单，实则是自我管理能力的综合体现。
如果有人能够不折不扣完成，说明至少已经具备以下几个条件：
- 自我驱动，能够自发地提前规划；
- 时间自主，能够抵御外在干扰，不受别人影响；
- 做事专心，不拖延，能在规定时间内完成既定的任务；
- 情绪稳定，无论自身情绪和状态如何，都能完成任务。
你看看，随便拿一条出来，都不是一件容易的事儿。
大多数人都止步在第一条。
花很多时间，倒腾出了一版详细的时间计划表。
事情还没开始干，大脑已经直接把计划当成了已经完成的现实，成就感爆棚。
真到做事的时候，反倒提不起劲儿了。
而且，时间安排过于紧凑，容错的空间就很小。
一旦拖延症发作，或者被人打乱，就跟不上节奏了。
到这时就会想，既然都这样了，索性破罐子破摔，混完这一天吧。
最后，带着自责和焦虑入睡，臆想着明天会更好。
结果只能呵呵。
就这样，高手的自律，到普通人那里却成了自虐。
还没会走，就想学别人撒开脚丫子跑，是不现实的。
其实，只要掌握以下七个法则，就算不能像高手那样一天下来收获满满，也可以很好地改善现状。
「时间管理」，不仅仅是为了节省时间
「时间管理」其实是很误导人的一个词，如果是冲着节省时间去的，从一开始就走偏了。
你需要先问自己一个问题：省出来的时间用来做什么？
想不明白的话，费尽心思挤出来的时间，也会浪费在没有意义的事情上。
这个问题在本文属于超纲，但还是给你两个我觉得还不错的答案供参考：
一个来自于时间规划专家Laura Vanderkam，她做过一场经典的 TED 演讲，聊的就是如何掌控你的自由时间。
她的建议是，假想你正在写年终小结，想象一下做成什么事情，能让你在写小结的时候很开心，很自豪，那就把时间花在这些事情上面。
另一个来自于一本书，叫做《本事》。
这本书里提到了三大不会过时的能力：创新能力、沟通能力和控制能力，并且把它们分解成了更细的子项。
从长期主义的角度来说，时间花在这些能力的提升上是值得的。
给省出来的时间赋予意义，是时间管理的核心，也是起点。
主动意识到自己在浪费时间
改变的前提，始于察觉。
要管理时间，得意识到哪些事情是在浪费时间。
没有比较就没有概念，一旦知道自己的目的是什么，不同行动之间就有了价值比对，有了取舍。
刚开始上手时间管理的朋友，其他不用管，先装个能记录时间的手机App。做事的时候花个一两分钟，有意识地记录一下每天的时间都是怎么花掉的，越详细越好。
这类 App 有很多，比如 iHour，时间块，aTimeLogger，时光似金等等，挑个顺眼的就可以。
三四个星期后，回顾一下，大致就知道哪些事情可做可不做，哪些时间段是可以自己支配的，以及能省出多少时间。
然后就可以像往一个瓶子里装碎石一样，先把大点的石头，也就是大段的时间，给安排好，做一些需要深度参与、不受打扰的事情。
再往碎片化或者不受自己支配的时间里塞一些说干就干、说停就停的事情，把整个瓶子差不多填满。
当然，记得要留出休息的时间。
养成固定时间做固定事情的习惯
这个做法在英文里有个对应的词，叫 Routine，有点「例行公事」的意思。
我们的生活中有好日子，也有坏日子。当然，大部分时候不好不坏。
但情绪一直在波动，意志力也在逐渐消磨。
这种「例行公事」像一张捕捉日子的网，可以让你抵御混乱无序和心血来潮。
如果你没有多少时间，它能帮你利用到位；如果你拥有很多时间，它能你减少浪费。
你可以把成块的时间安排成一系列的流程化操作，比如早起的时候可以这么来：
- 床上做一些简单活动，包括用双手搓脸、梳头和简单拉伸
- 喝一大杯温水，约 600 毫升
- 用自己不常用的手刷牙，同时两条腿换着单腿站立着刷
- 计划今天最重要的三件事情，并且想象完成之后的快乐
- 读一会书或者看一些文章
- 吃些比较健康、营养含量高但低热量的早餐，比如全麦麦片、坚果、蓝莓和酸奶和豆浆，不吃包子和馒头。
即使是碎片时间，也可以事先想好固定的动作，三五分钟能做点什么？十几分钟能做点什么？
所有这些固定动作的目的，并不是争分夺秒，也不是让你看上去很忙，而是让自己少做选择。
选择很消耗精力和意志力，有选择困难症的朋友都明白我在说啥。
「例行公事」并不会限制你的自由，相反，它让你免受生活的起伏，帮助你利用有限的时间和精力，来给你自由。
最好的时间管理，是不去做
做一件事情之前，先问自己一个问题，为什么要做？
要事第一，人人都懂，真能做到的，寥寥无几。
大部分人不光停留在口号上，还会主动创造出一些相对意义不大的事情，来拖延真正重要的事情。
不重要的事情，你哪怕做的再好，也不会变的重要；耗费时间的事情，并不等同于它就是重要的事情。
80%的成果来自于 20%的时间和精力，80%的公司收入来自于 20%的客户，道理大家都懂。
与其给事情分配时间，不如考虑考虑为什么要做这件事情。
另外，抛开生活中的琐事和娱乐消遣，工作中容易偷走时间的事情大概分成三类：
第一类是单纯的浪费，比如电话闲聊、不重要的会议、低效饭局等等，这种能拒绝就拒绝，能忽视就忽视。
勇于说不，相信我，后果远小于你的想象。
而且，这是一种帮助他人变得高效的方法，只要提前沟通好，别人只会感激你，因为你也节省了他们的时间。
第二类是重复的任务，比如查收邮件、各种账单、定期报告等等，这样的事情，能自动化就自动化，不能自动化就分批处理。
绝大多数情况下，晚点响应死不了人，真有急事，你手机肯定会被打爆的。
第三类是因为自己管理不到位或者授权不足导致衍生出来的事情，比如事情没跟下属或者第三方交代清楚，事后要自己去擦屁股。
这就要采取勇于放权、小步试错的方式。
即使你感觉自己做能比别人做的更好，也不代表你要亲身遍历所有的细节，否则不光你时间搭进去了，别人还没法获得成长。
围绕生物钟进行作息安排和锻炼
时间管理是个非常个性化的事情，因为每个人的现实条件是不同的。
早鸟和夜猫子的生物钟有很大的差别，几点起，几点睡，早上效率高还是晚上更来劲儿，工作忙不忙，有没有孩子，这些都会产生影响。
试着通过不断地尝试调试，找到最合适的时间、最好的状态，做最重要的事。
另外，身体不光是革命的本钱，也是自我管理的本钱。
体力槽过短的话，影响很大。
别人一天到晚精力充沛，你中午就犯困，一吃过晚饭就力不从心，一干点体力活就要缓个半天，可利用的时间天然就比别人少了一大截。
因此，要保证能量足够，别因为大脑供能不足而掉链子。健康饮食，规律进餐。
休息也很重要，番茄工作法提倡以 25 分钟为单位做事情，不光是因为人只能在较短时间内集中注意力，也是因为我们更擅长记住一段经过的开头和结尾。
通过休息来刻意产生多段开头和结尾，这点很容易被忽视。
方法很多，不能照搬
算上开头提到的 time-boxing，时间管理方法有很多很多，看上去很美，但各有优缺，举几个例子。
先说最经典的，四象限法则。
我女儿还没上小学，课外班的老师都开始教这个了，可见它很容易被理解和接受。
理念上没毛病，实际操作上却有一些问题。
给一件事情选对一个象限，其实并不容易。
在没有清晰目标的情况下，事情难分轻重缓急。
而且，越是重要的事情，往往越是拖着不想做。
健康很重要，然而有多少人能够坚持锻炼和合理膳食呢？
在我看来，四象限法则最大的用处，就是提醒我们，要重视那些重要但不紧急的事情。
再来说大名鼎鼎的 GTD （Get Things Done ）。
它的核心理念很简单：先清空大脑 ，把要做的事情全部收集和记录下来，然后通过整理、组织，把任务或者项目细分成行动，再一步步执行。
看上去很美，但是GTD是个复杂的系统，光官方指南就有三百多页，就算你耐着性子看完了，在流程设计和后续优化上还要花大量时间，死很多脑细胞。
为了管理时间，先要投入很多时间去学习如何管理，这是 GTD 最让人诟病的地方。
除非你非常忙，事情又多又碎，几个月也做不完。
否则，GTD 有点像杀鸡用牛刀。
不过，其中有个两分钟法则，简单又好用：
如果有一个任务可以在差不多两分钟内完成，就立刻去完成它。
再提下番茄工作法。
这个想必你应该听说过，25 分钟为一个番茄时间，专心做一件事，不能中断。
每个番茄时间结束后，短休息 5 分钟，四个番茄钟后，长休息 30 分钟。
它的核心在于提高对时间的掌控感，但比较适合于学生或者自由职业者这样有时间自主权的人。
如果你身处职场，时间往往你说了不算，不是跟着上司的时间表，就是被事情推着走。
它需要你有对外管理的意愿和能力，能够化被动为主动，推着事情走，不然一天下来就一个感觉：瞎忙。
所以一句话，方法虽多，需要你自己量体裁衣，而不是拿来就用。
工具只是辅助
工具只是辅助。
工具只是辅助。
重要的事情要多说几遍。
因为这是极容易走偏的地方。
市面上时间管理的 App 多如牛毛，越做越好看，也越来越复杂。
可时间管理本身对工具的要求是很低的，只要能计划、能提醒，就可以了。
我试用过几十款这类App，到最后发现，对普通人来说，手机自带的日历+备忘录就够了。
毕竟大多数人没有那么忙，或者只是自己感觉很忙而已，
如果你有系统性记录和总结的需求，一款笔记应用搭配一款提醒应用就足够了。
比如我现在用的是 Notion+时光似金，前者有空会专门介绍一下，后者界面界面是真的丑，然而好用才是第一位的。
工具这部分，如果要总结一下的话就是两个字：克制。
如无必要，勿增实体。
最后的话
写了那么多，看上去像是提醒你，其实是提醒我自己。
人在忙的时候，很容易忘了忙的意义。
时刻牢记这七个原则，不说提高上限，但一定能守住下限。
现在都说要做时间的朋友，这么重要的朋友身上自然要多花点心思。
从最开始单纯只是讲计划日程，到如今，时间管理已经上升到个人综合管理的高度。
不过不管怎么迭代，核心的原则是不变的，就一句话：
把时间花在你真正在乎的事情上。
