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平衡计分卡:你想要鹅下蛋,还是吃鹅肉?
一、引言
有一次,一位企业家朋友问了我一个问题,很有意思。大概是:润总,我是公司的创始人,也是公司最大的销售,一周七天中有五天都在外面和客户吃饭。公司业绩虽然不错,但是总感觉谁都没法依靠,什么都要靠自己,越来越焦虑,也越来越疲惫。怎么破?我说,重金招聘一些优秀的人呢?那不行,这样公司支出就要大增,万一不能带动收入,成本指标会很难看。那把自己的销售经验总结,培训公司的销售团队呢?那也不行,这样太耽误我谈生意,收入指标会很难看。那请个培训机构,给员工培训呢?还是不行。培训经费要从可分配利润里出,利润指标会很难看。听完他的这些回答,你有什么感觉?是的。他的心中只有三个数字:收入,成本,和利润。一切影响这三个数字的,都是犯了天条。
这三个数字重不重要?当然重要。但是你之所以能有今天的收入和利润,是因为你自己是一只能下金蛋的鹅。下了金蛋后,你不去多买几只鹅和你一起下蛋,而是把它们都拿回家存起来,然后来抱怨自己下蛋太辛苦,那不是自找的吗?
这是很多管理者都容易犯的一个错误:短期利益一毛不拔,但却渴望能拥有长期利益。又想马儿跑,又想马儿不吃草;又想鹅下蛋,又想吃鹅肉。怎么解决上述问题?这里我要与你分享一个世界前1000 位的公司中,750家都在用的工具—平衡计分卡。
二、概念
平衡计分卡,是哈佛商学院教授罗伯特·卡普兰和复兴方案公司总裁戴维·诺顿创建的一种战略管理工具。他们认为,传统的财务指标,比如收入、成本和利润,只能衡量过去发生的事情,但无法评估组织前瞻性的投资。
作为CEO,应该从“财务,客户,过程,创新与学习”四个维度来平衡管理公司。
三、运用
平衡计分卡的四个维度:
比如你有一家儿童医院,应该如何用“平衡计分卡”来管理?
第一,财务。
你当然应该关注整个医院的收入,每个病案的收入,以及每个病案的成本,以及由此计算出来的毛利率,和扣除成本后的净利润。这些都是重要的财务指标。
第二,客户。
但是,如果你仅仅考核财务指标,过度医疗、批发式看病等等隐患,几乎一定会导致大量的医患纠纷,病人流失,监管处罚,甚至医生遇刺。所以,平衡计分卡要求你,一定要设定与客户“共赢”的平衡指标,中和对利润的贪婪。
比如第三方调查的“患者满意度”,与院长和每一个医生的收入挂钩;微信匿名调查,患者是否“愿意推荐”此医生给好友。得分最差的,定期干掉。普遍比较差,把院长干掉。
第三,过程。
财务数据优异,客户非常满意,都是结果。结果不会自然发生,它们源于你对内部管理过程的严苛控制。医院不赚钱,客户不满意,这些坏结果,你能考核时它们已经不可改变。要设定与结果有“因果”关系的过程指标,通过过程,控制结果。
比如把“住院天数”和“满床率”等等,作为财务指标这个“果”的“因”,考核管理层;把“感染率”和“排队时间”作为客户满意度这个“果”的“因”,考核相关人员。
第四,创新与学习。
今天的财务数据再好看,都是昨天努力的结果;想要明天的财务数据也好看,同样需要今天做出大量财务之外的努力。在产品、服务、人才、科技上的投入,就是用“远近”来平衡急功近利。
比如用“病例知识库”的数量、易用性、使用率,来考核IT部门,提高医院整体医疗水平;用“培训交流天数”来考核医生的学习投入;用“新仪器使用率”来考核对工具的掌握。
听到这里你也许已经发现,这4套体系,15~20个指标,已经把公司的“愿景和战略”像泡腾片一样地融入到每个人日常的每一项工作中。这也是为什么,“平衡计分卡”被称为战略管理工具。
四、小结
平衡计分卡,就是在“财务,客户,过程,创新与学习”四个维度分别设定指标,平衡管理的一套战略工具。
平衡计分卡,用“共赢”指标来平衡外部与内部;用“因果”指标来平衡过程与结果;用“远近”指标来平衡短期与长期,帮助CEO成为一个真正的思考者和执行者。
摘自:《刘润·5分钟商学院》