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今天是农历2018年的第一天,天气和心情都非常好,下午观看了一场TED演讲——如何高效管理你的空闲时间。演讲者Laura Vanderkam女士通过她的时间管理研究项目提出了一个发人深省的观点,即不是通过节省时间来创造想要的生活,而是先创造想要的生活,然后时间就自动节约下来了。时间管理的关键之处在于我们利用时间做了什么。同时,她通过采访工作非常繁忙的人士得出一个结论:我没时间=这件事不重要。
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演讲者通过生活中的一件件小事娓娓道来,让我不自觉地联想到自己的生活实际。我想,这样有代入感且引人遐想的一种演讲,才是演讲的高阶水平吧,非常值得我学习。
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一周有24*7=168个小时,除去工作的8*5=40小时,睡觉的8*7=56个小时,吃饭的2*7=14小时,每周还剩58小时可以做其他自己想做的事情,可是为什么我还是总觉得时间不够,我想有以下几点原因:
1.时间是一种选择
不知道从什么时候起,“我没时间”这句话就被我经常挂在了嘴边,甚至觉得理所当然、理直气壮。以前我从来没有进一步思考过这个问题,而今天看了这次演讲后,我不禁反问自己:我真的没时间吗?就像演讲者所说的,时间是一种选择,不同的选择也会导致不同的后果。假设A每天花半小时看电视剧,B每天花同样的半小时阅读,长此以往,A、B两个人的风格必然不同,比如A对于横向的新鲜事物与潮流风向有更明锐的洞察力,而B对于纵向的思维角度、思考深度有进一步的提升。所以有时候,我们对某一件事表示“没时间”,是我们做出的一种选择,我们选择花时间做了其他自己认为更重要的事情。
2.高估自己的工作量
Laura Vanderkam女士在演讲中提到曾经有一项研究调查了人们估计的每周工作时间,一些人估计自己每周工作超过75小时,但最后通过工作日志发现其实际工作时间比自己估计的时间少了25个小时左右。也就是说,人们往往容易高估自己的工作时间,同时也低估了自己所拥有的可利用的空闲时间。所以有时候面对某项目标,我们会觉得自己每周工作时间那么久,没时间做别的了,往往这种谎话多说几遍,自己就相信了。那么,请根据数据说话,再也不要被自己的感觉蒙蔽了双眼。
3.提前写好评估、总结
如果要正确利用时间,那么就应该先选出自己认为最重要的事情。Laura Vanderkam女士提出了一个很有趣的方法帮助我们分析哪些是重要的事情,即在工作、生活中写出明年的评估、总结。提前写出评估或总结,就意味着自己给明年制定了一些目标,列出了几件自己认为明年需要完成的最重要的事情。之后要做的,就是在未来一年将这些目标分解为可行的步骤,然后将其摆在自己日程的第一项。
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从新年的第一周开始,在每周五下午做好下周的工作计划,即需要完成的目标和其分解步骤。