用Excel更改TimeMeter分类

  • 刚开始使用TimeMeter记录的人,可能会花很多时间,想设计出一个完美的分类。其实这完全不必要,随着记录的增多,你会有更好的分类想法,有更好的视角查看记录。
  • 有的人记录很多之后,想更改分类,就备份了数据,然后重置数据,新建分类。其实这样很可惜的,完全可以在新的分类视角下,查看以前的记录。
  • 通过Excel很容易实现更改分类的操作。
  • 本篇是用Excel结合TimeMeter的一个基础。
  • 至于Excel数据分析功能,网上已很多。

1.TimeMeter的备份与重置功能

  • 通过TimeMeter的备份功能,可以将数据导出成*.csv文件。这个文件即可以用于备份使用,也是用于Excel分析、修改的基础。
  • 通过Excel修改后,导出的csv文件,再通过TimeMeter的“恢复”功能,将数据导入。

2.碰到问题

  • Excel直接打开TimeMeter的csv文件,会汉字乱码。
  • 采用Excel的数据导入功能,虽然解决汉字乱码问题,但是当备注有两条信息时,就会乱行。再手动修改很麻烦,所以这个方法不可行。
  • Excel导出的csv文件,TimeMeter导入时会碰到乱码和日期错误的问题。

3.csv打开汉字乱码的原因及解决方法

  • TimeMeter支持的csv文件,编码格式是“UTF-8无BOM格式编码”。
  • EXCEL支持支持的csv文件,编码格式是“UTF-8编码格式”。
  • Notepad编码转换功能,可以转换成所需的编码格式。
  • 所以再给对应的程序使用时,需要先转换成所需的编码格式。
  • TimeMeter导出的csv文件,字段都是加双引号的,Excel导出的csv文件,字段默认没有双引号,但这个不会成为问题,无需去做加双引号的操作。

4.日期问题

  • Excel默认的日期格式是“yyyy-m-d h:mm”,这样导出到csv文件时,就会损失ss信息,造成日期格式错误。
  • 所以用Excel打开CSV文件后,要将将D、E列日期单元格格式改为自定义:“yyyy-m-d h:mm:ss”。

5.不要用Excel直接操作csv文件

  • Exel直接操作csv文件并保存,只是打开并保存,即使什么也没操作,会损失逗号信息。退出后,即使再用Excel打开,单元格也无法对齐。
  • 所以打开csv文件后,要保存为Excel自己的格式,扩展名为*.xlsx。
  • 修改后,用Excel另存为csv文件。
  • 再用Notepad将csv文件转换为“UTF-8无BOM格式编码”。

6.更改描述

  • 通过Excel可以对描述,进行单个或批量更改。
  • 这里可以利用Excel的“筛选”功能,筛选出你想改的描述。
  • 经常会有这个操作需要。
  • 当时在记录时,为了快捷输入,可能描述不准确。
  • 对某种操作,你想统一在前面或后面加一个关键词,便于数据分析。

7.更改分类

  • 一段时间后,你也许觉得有更好的分类或增加分类,并且想延续以前的数据,这时就需要更改分类。
  • 同时也提示我们,不必在分类上花太多时间,更重要的是,对事实的描述及使用的关键词。分类可以通过Excel进行调整。这个操作在手机上进行,如果数据已经很多,是不可行的。
  • 通过对“B列:描述”和“C列:类别标签”同时使用“筛选”功能,就可以筛选出要更改的描述,再使用“替换功能”将对应的类别替换成新的类别。 因为使用了筛选,并不会把所有的类别,都替换掉。

8.描述的第一个关键词才是最重要的

  • 规范描述的第一个关键词,能让们更好的进行更改分类的操作。
  • 比如阅读时,直接写“XXXX"书名,就不好更改分类,而写成“阅读,XXXX",就很容易对所有的阅读操作,更改分类。当然也以加更多的信息,比如“阅读,电子书,XXXX"、“阅读,纸书,XXXX”,这样更便于后面的分析和更改分类。
  • 在平时记录,最好都加一两个关键字,并用逗号隔开,而且关键字的顺序也是固定的。除了第一次,关键字并不需要输入,比如输入“做饭”,比如以前输入过“家务,做饭”,那么这个选项就会跳出来。
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