举办地标式品牌活动执行手册 2018.8.14

文/曹门霞客行

2018年8月10日,参加了由阿拉丁举办的小程序大会(第二届),跟对方市场部总监沟通他们选择广州的原因是考虑到微信就在广州T.I.T,过来参加活动方便,并且邀请的嘉宾中不少从腾讯出去的创业者,包括腾讯云总监专门从深圳过来宣介产品。

类似于罗振宇的跨年演讲,选择在水立方这种地标式建筑举办,是一种强占用户心智资源的过程,有地标的效应加持,为品牌宣传和嘉宾邀请带来很大的助力,微盟的总经理上台演讲时说:“参加过大大小小类似的会议,站在小蛮腰的舞台演讲,整个观感很不错。”

举办这样一场活动,筹备时间比较长,2个月,活动整包价在6位数以上。参与的赞助商、合作商20个以上,演讲嘉宾20个以上,大咖级别包括IDG资本、红杉资本的高级合伙人,转转CEO,猫眼副总裁等。

于是在思考这个问题,如果是我的团队要做一场地标式的品牌宣传活动,是否可以参考这次活动,做一个《举办地标式品牌活动执行手册》,按照筹备期、宣传期和活动期三个阶段进行。

文:曹门霞客行.png

一、筹备期

文/曹门霞客行

二、宣传期

文/曹门霞客行

三、活动期

文/曹门霞客行
活动开始前-布场
活动开始前-彩排

四、分享阿拉丁小程序大会的具体案例

大会组织层面:报名3000人,筛选1000人。


互动吧唯一报名渠道.PNG
899元和99元票及早鸟价.PNG

1.专业人员:

  • 摄影师、录像师:单反1台,录像2台,后台架子抬高


    录像摄影师和机位.jpg
  • 主持人:1个,广东广播电视台主持人娜娜;下午1个,阿禅,可能吧创始人,游刃有余。


    专业主持人.jpg
  • 礼仪和接待:4个,电梯口接待、门口接待和引导

  • 签到人员(统一服装和装束):8个,分为四组


  • 小蛮腰保安指引:知道且可以指引地方(还会拉相关封布,隔开不同嘉宾通道),签到分开排队,分不同颜色入场牌


    维持座位秩序的保安.jpg
  • VIP嘉宾:专门接待人员

  • 合作方摊位引导人员:统一联系人


    现场展示摊位1.jpg
  • 其他工作人员:控场,有工作人员专区,有媒体休息室和指引,现场洗手间指引清晰,灯妹是真人,5000人的量,够一次活动加。建议可以加个备用的微信个人号。

2.时间安排:8点半开始签到,9点10分正式开始

  • 签到注意事项:提前报名,3000人筛选1000人(小蛮腰严格控制人数,1000人,摆的位置数量约900个,演讲嘉宾一排,特邀等嘉宾4排,普通嘉宾10排,15*60个座位),0元购票-购票机构合作(代买票,有纸质签到表勾选,名字按照拼音首字母排序),付费购票,VIP嘉宾,特邀嘉宾,媒体,演讲嘉宾,每个嘉宾分不同的队伍签到,且分配不同颜色的嘉宾牌-方便体现身份和管理。


    签到展牌.jpg
  • 选择地标:从第一届求人参加,到第二届大家抢着参加。微盟CEO说开了这么多次会,可以在小蛮腰,视觉和感觉很棒。

  • 灯妹是真人,5000人的量,够一次活动加。建议可以加个备用的微信个人号。


    媒体咨询和商务合作联系方式.PNG
  • 媒体采访间和现场洗手间指引清晰。


    媒体:洗手间等指引牌.jpg

3.商家展露

  • 进入之前有帐篷,帐篷里有赞助的商家摊位,比如每日优鲜通过置换几万块的购物卡,获得摊位


    现场展示摊位2.jpg
  • 嘉宾牌、社群二维码牌、摊位牌、签到拍照牌、立体展牌、大会现场屏幕、礼品袋面、礼品袋的内容、座位牌,大会开场前介绍视频和现场介绍环节。

与合作伙伴的分享海报.JPG
嘉宾牌背面.jpg
嘉宾牌正面.jpg
品牌logo墙.jpg
3D品牌logo展.jpg
签到展牌.jpg
纸袋正面.jpg
纸袋背面.jpg
座位后背贴.jpg

4.主办方品牌展示

  • 主办方标签展示:舞台上的立体展示、200°+长50米的屏幕、屏幕两边主办方展示,播放时屏幕分三块,中间PPT,两边是直播视频;大咖讨论环节,背景板,左右上角的标志【对播放的PPT要求像素很高,长宽比也要适配播放屏幕】,舞台楼梯中间展示。
  • VIP嘉宾,在一层有筷子餐厅可以就餐。
主办方大佬讲话.jpg
头部灯光投影主办方品牌.jpg
主屏幕和台阶展示.JPG
签到赠送的群聊二维码.jpg

5.主办方传播渠道

  • 社群(签到纸卡、座位号二维码、大屏幕二维码、主持人口播、直播讨论区二维码、群公告再次引导加灯妹二维码)
社群群公告.PNG
社群点击咨询活动链接跳转官方个人微信号.PNG
  • 直播(议程-朋友圈转发图片、图片-VPhoto、现场活动等直播-mdu.tv目睹直播(企业级直播平台,可以放图片、打赏和讨论),还有大会咨询-灯妹的微信号)
直播进入页面 活动主界面.PNG
直播详情页面.PNG
相册进入页面,活动主界面.PNG
页面详情页.PNG
  • 官微-通过免费获取嘉宾PPT吸引扫描关注,在社群里发布-还要分享3个人扫码关注官微,有人扫码成功,官微会有信息提醒成功,点击网盘,输入密码,才可以获得嘉宾PPT,嘉宾PPT是陆续更新的
社群点击获取大会PPT引导关注公众号.PNG
获得资料分享PPT,必须有3人扫描二维码.JPG
最终获得资料的网盘链接和密码.PNG
  • 主持人多次口播,吸引大家关注二维码,直播分享朋友圈

6.开场流程:会有时间控制和提示。

  • 会场秩序
  • 感谢赞助方:腾讯云牵头-免费,两者有合作;
  • 介绍到场嘉宾:嘉宾没有来,也照念欢迎词,15分钟
  • 阿拉丁创始人介绍,15分钟
  • 双吴讨论:场景实验室创始人-吴声,梅花创投创始合伙人-吴世春,30分钟。(微微一抖,成为流量入口,已经有100万小程序,且小程序的流量入口已经有60个)
  • 转转分享产品,黄炜总,20分钟(分不同的小程序,切入不同的品类;二手产品分拣中心,二手手机检测中心,做到产品标准化)
  • 微盟,CEO孙涛勇,20分钟。(PC时代-移动互联网时代-进入微信互联网时代,小程序插件-如何建设自己的小程序商城)
  • 途游,贺总,10分钟
  • IDG资本,资本高级合伙人,连盟先生,15分钟
  • 圆桌论坛,7位嘉宾,有一位嘉宾主持-比较幽默,逼嘉宾说干货。红杉资本王岑高级合伙人,IDG连盟高级合伙人,转转黄炜,微盟孙涛勇,猫眼娱乐副总裁张博-唯一的女性,邬强强原淘宝聚划算总经理,派代网邢孔育。第一个环节,1分钟表达观点,每个嘉宾一次;提三个关键问题,引发讨论。

7.现场要提升

  • 座位不够:站着很多人
  • 播放PPT时,出了小差错,跳掉了下几页
  • 声音,小蛮腰开放游览后,游客声音很大,影响了会场效果
  • 社群管控要增强,比如要求不能随便发广告和链接,不然踢人,所以需要有专门的人做群主,专门的人拉用户
  • 改变会议流程,要提前跟主持人沟通,幸好主持人反应力很快,所以一个专业的主持人很重要
  • 建议来一个观众提问,嘉宾和观众互动的环节
  • 舞台上【阿拉丁】字要放在舞台3:7处
朋友圈传播文案.JPG

————————分割线————————

五、大咖分享

分享本文档后,策划界老司机何贰萌_原名萌宠语录哟哟哟,分享了更加接地气的执行list式的方法论,特此分享,欢迎大家关注她,除销售方案策划外,其他策划她几乎都hold得住。

原创BY何贰萌_原名萌宠语录哟哟哟
原创BY何贰萌_原名萌宠语录哟哟哟
原创BY何贰萌_原名萌宠语录哟哟哟
原创BY何贰萌_原名萌宠语录哟哟哟
最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 202,723评论 5 476
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,080评论 2 379
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 149,604评论 0 335
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,440评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,431评论 5 364
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,499评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,893评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,541评论 0 256
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,751评论 1 296
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,547评论 2 319
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,619评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,320评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,890评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,896评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,137评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,796评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,335评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容

  • 信仰犹如一个天平,一边是天使,一边是魔鬼,中间――便是平衡的支点,暂比做平凡人吧!凡事都有三个面,正面、反...
    悼光者阅读 500评论 5 15
  • 当我们谈H5的时候我们到底在说什么 大约从3-4年前H5这个词突然流行起来,那时作为一名flasher,对H5充满...
    我是大师兄啊阅读 469评论 1 1
  • 2018.3.10号 星期 日 天气 晴 今天在家给孩子检查作业的时候让他做了买的复习资料,刚开始说不愿做...
    吕政民阅读 98评论 0 0