2018年8月10日,参加了由阿拉丁举办的小程序大会(第二届),跟对方市场部总监沟通他们选择广州的原因是考虑到微信就在广州T.I.T,过来参加活动方便,并且邀请的嘉宾中不少从腾讯出去的创业者,包括腾讯云总监专门从深圳过来宣介产品。
类似于罗振宇的跨年演讲,选择在水立方这种地标式建筑举办,是一种强占用户心智资源的过程,有地标的效应加持,为品牌宣传和嘉宾邀请带来很大的助力,微盟的总经理上台演讲时说:“参加过大大小小类似的会议,站在小蛮腰的舞台演讲,整个观感很不错。”
举办这样一场活动,筹备时间比较长,2个月,活动整包价在6位数以上。参与的赞助商、合作商20个以上,演讲嘉宾20个以上,大咖级别包括IDG资本、红杉资本的高级合伙人,转转CEO,猫眼副总裁等。
于是在思考这个问题,如果是我的团队要做一场地标式的品牌宣传活动,是否可以参考这次活动,做一个《举办地标式品牌活动执行手册》,按照筹备期、宣传期和活动期三个阶段进行。
一、筹备期
二、宣传期
三、活动期
四、分享阿拉丁小程序大会的具体案例
大会组织层面:报名3000人,筛选1000人。
1.专业人员:
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摄影师、录像师:单反1台,录像2台,后台架子抬高
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主持人:1个,广东广播电视台主持人娜娜;下午1个,阿禅,可能吧创始人,游刃有余。
礼仪和接待:4个,电梯口接待、门口接待和引导
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签到人员(统一服装和装束):8个,分为四组
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小蛮腰保安指引:知道且可以指引地方(还会拉相关封布,隔开不同嘉宾通道),签到分开排队,分不同颜色入场牌
VIP嘉宾:专门接待人员
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合作方摊位引导人员:统一联系人
- 其他工作人员:控场,有工作人员专区,有媒体休息室和指引,现场洗手间指引清晰,灯妹是真人,5000人的量,够一次活动加。建议可以加个备用的微信个人号。
2.时间安排:8点半开始签到,9点10分正式开始
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签到注意事项:提前报名,3000人筛选1000人(小蛮腰严格控制人数,1000人,摆的位置数量约900个,演讲嘉宾一排,特邀等嘉宾4排,普通嘉宾10排,15*60个座位),0元购票-购票机构合作(代买票,有纸质签到表勾选,名字按照拼音首字母排序),付费购票,VIP嘉宾,特邀嘉宾,媒体,演讲嘉宾,每个嘉宾分不同的队伍签到,且分配不同颜色的嘉宾牌-方便体现身份和管理。
选择地标:从第一届求人参加,到第二届大家抢着参加。微盟CEO说开了这么多次会,可以在小蛮腰,视觉和感觉很棒。
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灯妹是真人,5000人的量,够一次活动加。建议可以加个备用的微信个人号。
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媒体采访间和现场洗手间指引清晰。
3.商家展露
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进入之前有帐篷,帐篷里有赞助的商家摊位,比如每日优鲜通过置换几万块的购物卡,获得摊位
嘉宾牌、社群二维码牌、摊位牌、签到拍照牌、立体展牌、大会现场屏幕、礼品袋面、礼品袋的内容、座位牌,大会开场前介绍视频和现场介绍环节。
4.主办方品牌展示
- 主办方标签展示:舞台上的立体展示、200°+长50米的屏幕、屏幕两边主办方展示,播放时屏幕分三块,中间PPT,两边是直播视频;大咖讨论环节,背景板,左右上角的标志【对播放的PPT要求像素很高,长宽比也要适配播放屏幕】,舞台楼梯中间展示。
- VIP嘉宾,在一层有筷子餐厅可以就餐。
5.主办方传播渠道
- 社群(签到纸卡、座位号二维码、大屏幕二维码、主持人口播、直播讨论区二维码、群公告再次引导加灯妹二维码)
- 直播(议程-朋友圈转发图片、图片-VPhoto、现场活动等直播-mdu.tv目睹直播(企业级直播平台,可以放图片、打赏和讨论),还有大会咨询-灯妹的微信号)
- 官微-通过免费获取嘉宾PPT吸引扫描关注,在社群里发布-还要分享3个人扫码关注官微,有人扫码成功,官微会有信息提醒成功,点击网盘,输入密码,才可以获得嘉宾PPT,嘉宾PPT是陆续更新的
- 主持人多次口播,吸引大家关注二维码,直播分享朋友圈
6.开场流程:会有时间控制和提示。
- 会场秩序
- 感谢赞助方:腾讯云牵头-免费,两者有合作;
- 介绍到场嘉宾:嘉宾没有来,也照念欢迎词,15分钟
- 阿拉丁创始人介绍,15分钟
- 双吴讨论:场景实验室创始人-吴声,梅花创投创始合伙人-吴世春,30分钟。(微微一抖,成为流量入口,已经有100万小程序,且小程序的流量入口已经有60个)
- 转转分享产品,黄炜总,20分钟(分不同的小程序,切入不同的品类;二手产品分拣中心,二手手机检测中心,做到产品标准化)
- 微盟,CEO孙涛勇,20分钟。(PC时代-移动互联网时代-进入微信互联网时代,小程序插件-如何建设自己的小程序商城)
- 途游,贺总,10分钟
- IDG资本,资本高级合伙人,连盟先生,15分钟
- 圆桌论坛,7位嘉宾,有一位嘉宾主持-比较幽默,逼嘉宾说干货。红杉资本王岑高级合伙人,IDG连盟高级合伙人,转转黄炜,微盟孙涛勇,猫眼娱乐副总裁张博-唯一的女性,邬强强原淘宝聚划算总经理,派代网邢孔育。第一个环节,1分钟表达观点,每个嘉宾一次;提三个关键问题,引发讨论。
7.现场要提升
- 座位不够:站着很多人
- 播放PPT时,出了小差错,跳掉了下几页
- 声音,小蛮腰开放游览后,游客声音很大,影响了会场效果
- 社群管控要增强,比如要求不能随便发广告和链接,不然踢人,所以需要有专门的人做群主,专门的人拉用户
- 改变会议流程,要提前跟主持人沟通,幸好主持人反应力很快,所以一个专业的主持人很重要
- 建议来一个观众提问,嘉宾和观众互动的环节
- 舞台上【阿拉丁】字要放在舞台3:7处
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五、大咖分享
分享本文档后,策划界老司机何贰萌_原名萌宠语录哟哟哟,分享了更加接地气的执行list式的方法论,特此分享,欢迎大家关注她,除销售方案策划外,其他策划她几乎都hold得住。