无论项目周期有多久，项目也是一周一周，一天一天执行下来的，无论项目有多么艰难，项目也是一周一周，一天一天熬下来的，所有的工作都落实到每一周和每一天，所以我们要清楚，作为一个项目经理，每周每天的工作都有什么。
随着项目计划进入新的一周，首先要将计划进行细化分解，成为周任务计划和日任务计划。计划的执行就是要把一个个工作最后落实到一个个人来执行，就是部署工作任务，明确工作责任。任务就是一个目标，要有清晰、明确、量化的结果，任务的分配也是和团队的能力息息相关。部署任务之前，项目经理要清楚项目的资源支持情况，有多少资源可以使用。开始的时候项目经理要清晰说明目标，数量，质量，时间，告诉团队成员想要什么？说明此项任务的意义，同时也说出一些具体的方法，指出任务的关键点，最后明确责任，让团队成员对结果负责。简单来说，就是定人，定量，定责，定时，定标准，定如何检验，项目经理把复杂的事情想简单，才能掌握局面，得到任务的团队成员把简单地事情想复杂，这样具有执行力。
部署完任务以后，要将任务列入日程表，包括你的工作任务，如检查任务，让所有人看到你的工作安排。当你有了项目的意识以后，会督促自己，教育团队成员，把工作分解结构的每一项去当成一个项目去做，对个人来说，我们经常高估自己的能力，认为能在截止日期前能够完成任务，但实际上是很难做到的，如果用迭代的方式，你可能会形成一个初级版本，但是总是和你想要达到的目标差一点。当往往人又经常低估自己的能力，如果部署的项目比能力略高，还是可以通过努力一下完成的。
在执行任务的过程中要进行监控，记录项目并量化项目的一切。为什么？主要是能够评估项目做的怎么样？你对项目管的怎么样？如果没有日常的记录，这些问题只能是模糊的回答。通过建立度量标准。不断对后续的工作进行工时估算，保证工作按时完成。项目经理每天固定时间与项目团队沟通，现在进展是什么？什么时候可以完成？存在那些问题？从而得到项目的状态实时反馈。项目经理每天对过程和效果进行监控，如果没有结果，赶紧头脑风暴，找代替的措施。例如在软件项目开发过程中，每天跟踪项目已经实现的功能，并以列表的方式进行罗列。项目经理也要清楚已经实现的功能的作用，特点以及使用模式，如果客户询问，会给客户满意的回答。
作为项目周总结，还需要问自己和项目团队：哪些任务还需要资源？如有问题风险，对里程碑有什么影响？是否影响了项目的正常进行？对项目干系人有什么影响？这周做了那些好的或者不好的决定？还有什么非正式的信息需要和项目团队人员共享？下周的工作有什么建议？通过总结和改进，可以更好的做下周的项目计划和任务分派。。
