■ 作者|李腾飞
李腾飞,公司人才密度达1000人的青年创业者,创业十年,登上过《胡润青年创富榜》,也经历过被人持枪逼债,人间冷暖咸与得知,千头万绪说与你听。
很多人质疑我每天这么紧锣密鼓工作的同时,为什么可以抽出时间做这么多事情,工作加班之外还可以进行大量的阅读与写作。
其实很简单,做好你的时间管理。
管理时间的第一件事情是要把你的时间做好划分。
我们管理时间的目的就是为了提高时间的利用效率!!!我们需要最大幅度的挖掘你的一天 24 小时,让你现在一天的做事效率顶你过去的十天!!!
你看到这里,可能觉得我在吹牛皮,那么如何做到这种效果呢?
想要回答这个问题,必须先了解下,你一天的时间构成是怎么样的?
一个人的时间分为:整块时间、碎片时间、暗时间
整块时间
所谓整块时间,说人话就是:我们有充分不被打扰的时间,我们可以专注的做自己事情的时间。
像是这种不被打扰,可以自由供你支配的时间都是整块时间,在做事的时候因为你的大脑可以一直保持专注,所以它的做事效率是最高。
碎片化时间
简单定义就是:你没有办法长时间专注的去做一件事。
比如我们上班的时候,每天会被各种钉钉,各种手机电话,手机推送给打断。
生活中,几乎处处都是碎片化时间,比如等公交的时间、坐公交车、等人、排队、走路的时候等等。
这些事情都有一个共同的特点,就是他们无法让你长久的集中注意力,你的注意力可能会被随时打断,所以它的时间像是一小段一小段的碎片。
因为大脑有切换和启动成本,所以碎片化时间的做事效率是比较差劲的。
暗时间
所谓暗时间也是碎片化时间的一种,只不过它比较特殊,我就把它单独拿出来了,这个时间管理概念来自于刘未鹏老师,但是这个概念的具体定义可以说各有各的看法,众说纷纭~
这里就以我个人的实践经验给你一个落地的定义:暗时间就是你的脑子或者注意力可以腾出来供你思考使用的时候。
什么意思?
意思就是:你手头上可以有活也可以没活,即使有活,也不会耽误你手上做着活,同时你的脑子也可以自由思考。
比如:我在早上跑步的时候可以看视频,然后看视频的时候同时能够从视频里面延伸想法,看视频不影响跑步,跑的时候思考也不影响跑步。
简单的说就是同时可以进行多任务操作。
这类时间都是暗时间,它不受时间限制,全天中的任何时间都可以。
那么,这三种时间类型应该怎么去用,才能让时间利用率最高呢?
1
找出你一天时间线上的规律整块时间,做最重要的事情
首先什么是规律的整块时间?
所谓规律的整块时间就是:无论你从事的工作有多特殊,你每天一定有一块或几块可以不被打扰的整块时间,这就是规律的整块时间,有的人可能全天都可以不被打扰,而有的人可能只有下班以后才能有一块属于自己的时间。
因为它的效率最高,你要做的就是把它们从你时间线上扒出来,然后把最需要注意力的、最需要专注的事情安排在这一块时间。
比如长时间的专注学习,看书、思考、或者做工作预案等等。
我的整块时间就是早上和没有应酬的晚上,早上的4:30到6:30,晚上的9点到11点,再就是午睡十五分钟之后的差不多一个小时。
在前面的《如何拥有旺盛精力》里面给大家进行了讲解,为什么成年人午睡只需要15分钟,睡多了你头会晕的,并且会影响你下午的工作效率。你是不是感觉每次午睡一个小时之后头昏昏沉沉,这个是非常不好的现象,我们要科学了解睡眠及精力,这个是高效利用时间的基础。
你就可以思考下自己的一天时间线,看看一天中你有那一块或几块的时间可以供你自己完全支配,找到它们,把最需要注意力的事情安排在这些时间段专注处理,保证你效率高的飞起~
2
梳理出碎片化时间,利用碎片化时间创造奇迹
意思就是:只要你把碎片化时间利用的好,照样可以利用碎片化时间创造奇迹,对于碎片化时间我有两条处理心得,供你参考~
01 尽可能的避免时间被碎片化
这一点我估计你能理解,其实我们的时间被碎片化的很大一部分原因,是出在你任务安排上。
比如你原本计划的是晚上要学习,在学习的过程中,突然闹钟响了,原来是提醒你今天晚上要去李佳琦直播间抢优惠券,因为这一个事件的插入,你的专注就被打破了。
在这个过程中,你哪怕只是接一个电话,你的效率就肯定会受到巨大影响,因为大脑切换任务需要启动时间,这种感觉你在看电视剧这种东西当然感觉不出来,但在学习或思考状态下,被打断简直是糟糕透顶。
你可以自己去体会下,你在看书学习的时候,来这么一下,然后把打破你专注的事处理完了再回去看书,感受下会是什么感觉......
所以在这个问题上,我往往会在计划安排上动手脚,比如,工作上如果有一大堆细碎的工作要处理,我就会把它们集中移到某一个时间段统一处理,刻意的造出整块的时间。
而落实到日程上,比如:如果我确定我会在中午一点开始写作,我在安排任务的时候,把其他任务全部避开那个时间,而在实际做事的时候,我就把手机啥的全部扔到一边,从而避免被打扰,专注的做事。
02 尽可能利用碎片化时间的特点,去做更符合碎片化时间的事情。
什么意思呢?
意思就是:明确事情有大有小,把适合用碎片化处理的事情,把它们安排到碎片化时间处理。
其实你会发现,碎片化的时间是很有逻辑性的,并且碎片化的时间特别有创意。
此外,还有一些碎片化的时间可以利用的非常有规律,比如:坐车的时间,吃饭的时间等.....
我会利用这种长一点的碎片化时间去做一些碎片化的学习,比如:在坐车的时候会用一些听书平台听中医课程,听课.....,这些平台就是为了碎片化时间提供的知识解决方案,利用起来效果极好~
早上健身做力量运动的时候,我也会听中医的课程,徐文兵的或者是倪海厦的等等。
其实我的中医基础几乎都是在这种健身力量运动的碎片化时间完成的,包括对于道德经的三遍研读。
你看,这就是碎片化时间妥善利用的威力!!!!
所以把碎片化时间玩的最有效率的方式就是:明确任务有大有小,把适合碎片化处理的任务,安排到适合碎片化处理的时间,威力极大~
3
挖出你的暗时间,把零打碎敲利用到极致
暗时间实际上指的是你的思考时间,就是多任务操作的时间,关于月度计划、月度计划的分配、某个岗位上面的人员筛选,这些需要逻辑思维的事情我几乎都是利用暗时间来完成的,或者是走路的时候,或者是早上跑步的时候,或者是在上洗手间的时候进行思考完成。
你可以把一切需要动脑解决的问题,全部移入暗时间,像一颗种子一样种在心里,利用这种时间去构思,从而为你创造出大量的整块时间,去做更有价值的事情。
而且这种时间极其容易擦出出灵感,获得意想不到的创意,坚持下来,威力无穷!!!!
看到这里,请你仔细的去思考下,你平常日常生活中,有多少这样的时间被你用来发呆,或刷给抖音快手了?
仔细的把他们挑出来,然后安排一些你感兴趣需要思考的任务,用暗时间去孕育它,感受下它的威力!!!
我们很多人都是没有科学的安排,导致自己生活中非常忙乱,实际上我们的生活是可以被安排的,建议大家看一下前两天我发的文章《如何拥有旺盛精力》,和这个文章交叉阅读,能够有更好的效果。