尴尬处一定会有学问!

八月的最后一天,正好也是周五,一周的最后一天。业务部门要月结,我们自然需要协助。说起来,我今天做的工作并不高大上,可以说有些傻瓜式的,我只需要把所有的,在上月月底之前的未清订单和交货单整理出来,然后发给业务人员,邀请他们清理。上午麻烦在工具不熟,系统后台表格不熟,所以做的很慢。后来,表格熟悉了,工具也用熟了,清单很快整理出来了,可是又有麻烦了,搜出来将近一千条未清单据,涉及将近一百人,我该怎么一一通知到呢?向前辈请教了通知方法,有点傻,一个一个输入,即使是在他基础上,我还得先找到差异,然后再把与他不同的人员加上,工作量还是很大。我就想把涉及到的人员信息做个整理,留个备份,以备后面还会用到。开始干后,才发现,各系统之间信息并不一致,找到了几个错误,给老员工看了,结果竟被数落工作方式不对,较真错了地方,顿时好是尴尬。

于是昨晚就在日记中记下这件事,并决定写出篇文章,以分析我尴尬的原由,然后看看自己可以在哪些方面做的更好,从而在以后避免相同的事情发生。

这件事的问题是这样的:我要发邮件给业务人员,邀请他们清理未清单据;而且我当时就想要邮件通知给找每一个我通过未清单据找到的人员。可是稍微一想,我的目标就错了,为什么一定要发给每一位通过未清单据找到的员工?根据公司只能分工,做单据的员工只有几个部门的,我把他们找出来岂不比一个一个找容易很多?通知到他们所有人,有问题单据的修改了就是了,没有的也算是对之前工作做了一个简单总结。收到一个邮件对他们没什么坏处。通过这一点我想到以后一定要想清楚自己的目标是不是一开始就错了,如果目标错了,工作再多再好,也不是真正意义上的成果。另外一个,其实老员工并没有说什么,反倒还给我指出,我的目标有些问题,可是当时的我确实非常尴尬,感觉自己笨,较真错了地方,而且把发现的接口错误可能有的意义全部抛到脑后了,只想否认自己的愚笨。可是我不该这样,我应该把意图说清楚,说明我并不是简单为了发送准确邮件而较真,我是为接口字段不明确而较真的。接口字段不明确容易对别的系统完成信息混乱,迟早会出错,不能轻视。另外说我不该对发送邮件通知较真,这个很对,而且是我的真正问题,我做的不该是否认,我该承认,是我之前想错了,并且现在对了。真真诚诚,真真实实,这是我通过这个问题学到的。

一件小事,细想原来有这么多学问,看样子,把在意的问题都记录下来,并认真刨析,果然是一个非常好的学习方法。重在坚持,加油(^ω^)。

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