近年来，党员档案利用率大幅增加，然而，党员档案存在材料不尽齐全、细节不够细致以及入党志愿书基本信息填写不规范、材料制作时间节点前后不对应等瑕疵问题，究其原因，笔者认为主要有以下几个方面。
思想重视不够，责任意识不强。一些基层党组织和党务工作者在思想上对党员档案的重视程度不够，不能充分认识党员档案对党员干部的重要性，不能严格按照要求向上级部门递交有关材料，总是等到发现重要材料缺失后才提高警惕，导致党员档案管理工作明显滞后。党员干部本人对党员档案重要性认识不深，配合完善材料主动性不够，在党组织要求填写个人资料时，未认真填写个人真实信息，存在学习工作经历断档等情况。
业务水平不高，审核把关不严。一些党务工作者对发展党员程序把握不清，不论是在理论知识还是实践方面都存在明显不足，入党材料审核把关不严，在培养、考察、政审、审批等环节上要求不够严格，时间不合逻辑，导致少部分党员材料不全，或是在填写过程中出现了涂画、修改的痕迹，导致党员档案不符合要求，书写不够工整规范，时常出现返工返修的情况。
为使党员档案不留瑕疵，定要严把党员档案重要关口。一是提高思想责任意识。各级党组织要选择政治素质好，责任心强，积极好学的党务工作者专人管理党员档案，端正党员档案管理人员工作态度，清晰划分自身责任。党员干部需要充分意识到该项工作的重要性，转变思想观念，主动配合，按时提交各种党员档案材料，为全面提升党员档案管理工作水平助力。二是做好党员档案审核。建立完善的信息核实机制，对于新发展的党员，要对其信息的真实性和准确性进行全面审查；对于现有的党员，也要定期对其党员档案信息进行核对和更新。各基层党（工）委要加强材料收集的指导，把对材料的要求、补充的方向向各基层党组织进行说明，明确归档要求，指导各基层党组织凡是档案中有字迹不清、难以辨认、不能正确反映党员真实情况的材料，有书写不符合规范的，没有党支部盖章签字确认的皆不能归档，并明确党员档案中各项材料的填写要求，严厉禁止出现涂画、修改的情况，从而保证党员档案材料的准确性。三是加强党员档案管理。建立并完善党员档案管理制度，提升党员档案管理的规范性。加强对党员档案管理工作人员的培训，学习先进的管理思想和方式方法。探索相关软件建立信息化党员档案管理系统，方便管理人员及时查询，提升党费收缴、组织调动方面的工作效率。
