我曾经也是一名苦逼的乙方。
在那些就职于美国某名气响亮的事务所的日子里,为了满足客户各种的合理与不合理的要求,发挥着中国人从华工铺铁轨开始传承下来的优良传统——刻苦耐劳,埋头苦干。科比说过,他知道洛杉矶每天凌晨三点的样子。 我说,那他一定知道背着电脑包的中国人在凌晨下班离开的样子。
正如所有的鸡汤文的引子,总有个然而让你开始思考,有什么不对劲。
然而,在年终的评估小黑会上,大家提及的却是那个鲜少需要点加班晚餐的迈克或者露西;然而,无论你怎么拼命加班满足客户的又一次修改意见,客户还是觉得你太last minutes,没有给他们留有充足的时间 ;然而,无论你怎么努力放弃一切的个人娱乐与私人时间,发现项目还是堆在案头做也做不完。
有一天和一个成功的前辈聊天,前辈给我分析了一下。
两位下属。 下属a把报告在做好放老板桌面,过来天南地北瞎聊一下,然后说,这事儿不急,您请个假再回来再看客户也不会催。下属b黑着眼圈头发蓬乱,冲进来急匆匆地和老板说,这报告我熬到三点才做完,客户说明天再不给就要给大老板告状了,请你务必今天看完,什么?你老婆今天要生孩子!你是老板,你会在小黑会上会支持谁?
两位顾问,在你提出修改意见的时候,顾问a在认真听取之后,坦诚地和你交待操作的难度,答应会尽量配合,但也请你做好某些要求不能如愿的准备,请你预先和上级沟通。 顾问b满口答应可以满足客户所有要求,但是一再催促却总也交不出东西,每每邮件回复都是凌晨,让你感觉再逼就太不人道了,结果踏着截止日告诉你,有些要求出于技术原因还是不能如愿。你是客户,下一次你会选择哪位合作?
如此一目了然的对比,当你身为下属或者乙方的时候,却未必能觉察出来。也许你只会愤愤于自己加班那么辛苦,为什么上司或者客户却毫不体谅?
四个字,预期管理。
和客户讨论时间表、交涉项目要求,是在树立预期;和老板沟通工作量、汇报时间表,也是在树立预期;和下属交待任务,也是在树立预期。
下属a做项目的游刃有余背后,是结合自己的情况树立老板对自己工作量承担水平的合理预期,是给客户的各种要求打预防针,是和各方面积极沟通,即便没有惊喜也避免有惊吓。 即便在一开始沟通的时候,满口承诺比实事求是地道出困难要艰难一些,但是如果为了一时的口头痛快树立不切实际的预期,到头来收拾残局会更加困难。
同样的结果,预期越低,达到的效果越好。预期管理的学问,就是避免做出过分乐观的承诺,一再合理降低预期,以达到低开高走的目标。
这就是洛杉矶凌晨三点教我的事。