列出清单之后,在那些你最为重视的条目左侧写上A;在那些一般重要的条目左侧写上B;在那些最不重要的条目左侧写上C。
…考虑到你每天的时间有限,而且不同条目的紧迫性也不相同,所以你可以对所有级别的条目做进一步细分,比如说你可以把A级活动分解为A-1,A-2,A-3,A-4……(阿兰·拉金《如何掌控自己的时间和生活》)
管理任务的优先级,不是简单地列出清单,而是将任务区分为ABC的不同级别,再进一步细分为A-1,A-2,A-3,A-4等子级别,以应对每天时间有限、任务紧迫性不同的现实情况。
ABC的排序完全取决于个人的价值观,也就是说我们的价值观决定了事情的重要性。这些价值观引导我们制定目标,并将目标拆解为具体任务。值得注意的是,这种排序并非固定不变,目标不是刻在大理石上的,而是写在纸上,它会随着时间、人生阶段的变化而调整。
今天重要的事情到了明天可能就不太重要了,今年重要的事情到了五年后可能就不值一提,每个人生阶段都有不同的核心目标,比如青少年时期最重视的是学业,刚毕业时最重视的是工作,工作一定年限后最重视的就成了家庭。
我们应该把主要的时间用在最重要的任务上,对于不重要的事情,要尽可能删除掉,无法删除的可以付费请人来做,或者想办法提高效率,比如并行处理。
如果你发现自己的重要任务过多,我建议你尝试每天列出三项最重要的任务,也就是A级任务中的A-1、A-2和A-3。这样可以帮助你更专注于真正重要的目标,从而提高效率和执行力。这就是“每天最重要的三件事”。