百度UE总监在国际体验设计大会的PPT事件火爆网络,不仅现场被人喊“你太low了,下去吧”给哄下台,还引起了知乎热帖讨论,而恰恰屋漏偏逢连夜雨,各路八卦齐上阵,最终百度也按耐不住,将当事人从百度管理团队除名。
真是悲了个催,真是“一场PPT引发的血案”!
百度总监的PPT是这样的 ↓↓
“啥?我PPT还不如这呢!简直对我造成了一万点的伤害!”
只能说,没有对比就没有伤害!
同台的Uber是这样的 ↓↓
GE是这样的 ↓↓
面对一帮重度细节控、挑剔控、完美主义、强迫症设计师面前拿出上面那些在平常人眼里也还行的PPT,的确是来砸场子的节奏,结果,果然被砸了场子。
PPT重要吗?
当然重要,现在但凡是个公司,开会要没个PPT,会都没法开。
PPT重要吗?
又有很多企业号称要消灭PPT,打到以PPT为首的官僚主义和形式主义。
重要又不重要,咋办呢?
说PPT重要,是因为它已经成为商务沟通、职场工作中重要的载体、工具之一。
无论是产品发布会、述职报告、项目演示,PPT相较于文字可以提供更丰富的表达元素,例如逻辑关系、样图样例等。
我们应该掌握PPT这个重要的工具。具备一定的PPT技术,会有助于自己在职场中赢得一些机会。
说PPT不重要,是因为很多人厌烦了PPT的花哨和形式主义,很多人已被PPT所绑架。
例如龙湖的吴亚军,今年就在龙湖内部BBS上公开发文,谴责PPT的花哨和形式主义,说出了很多人的心声。
1、PPT篇幅越多,意味着此人能级越低,不知道轻重、不能要言不烦。如我看到总经理上台PPT超过20页,心里就不舒服,我对自己也有这样的要求。PPT须简化,可以有些链接,要进一步解释的放到下一层。
2、PPT上文字越多,意味着此人:
抽象归纳能力差。
不会图面化表达。
不会做PPT(我就是这样)。
3、领导,你的PPT可以让其他人呈现,但每一页稿子须自己画出来,否则看得出不是你的东西,也经不起问。
4、PPT越花哨,意味着此人工作干货少或这哥们工作不饱和。
我观察到,现在一说PPT的制作,很多人把这当生意,教的是炫酷的设计、吊炸天的动画,技术怎么高超复杂怎么来。
而职场人用得最多的其实是工作型的PPT,追求的是简洁、清晰、有效即可。除非你的工作需要经常设计类似产品发布会PPT(即使如此这些工作都是可以外包的),千万别陷入到一味追求炫技的陷阱里。
那么,恰当的认识和适度的学好PPT,要注意些什么?
1、动手之前,先分清场景,再定义风格。
百度总监这次“滑铁卢”,最大的问题是没有分清场景,也许同样的内容、同样的PPT、同样的讲解他在公司内部、校园招聘、沙龙交流等场合都是如此,从未遭到过质疑,但这次却是国际体验设计大会。
不同的场景需要不同的PPT风格,产品发布会如Apple新品发布,需考虑的因素相当复杂。工作汇报则如龙湖吴亚军所要求简洁、明了。
在不同场景中得切换不同风格。
2、积累素材,但不可盲信、堆砌模板。
学好、做好PPT需要对素材的日积月累,就如同大厨需要熟悉食材一般。
但所谓的素材并不是仅指PPT模板。我见过很多人热衷于收集各类模板,从N年前的韩国TG模板、麦肯锡模板、3D小人、水晶球模板等开始,反而被模板所困,最终出来的东西反而是四不像、大杂烩。
所谓素材是更广义的,例如优秀的PPT作品、平面设计的灵感参考(如杂志、地铁、电梯广告等)、高质量的图片或图片搜索资源、经典案例/金句等。这些素材需要平日积累,应该建立专门的素材库进行管理,而不是临时盲目抓瞎。
另外,我个人目前做工作型PPT时更倾向于自己动手绘制“模板”,实际就是在PPT中会用到的一些基本框线、图形等,目的是更好的服务于自己信息传递的逻辑,如此只需要一些简单的线条即可实现,而非被所谓模板牵着鼻子走。
3、从模仿开始,功夫在诗外。
我理解PPT的制作属于设计的大范畴,都与人的基本审美相关,即功夫在诗外。
其实,现实也是很残酷的,你废了老大的劲儿做了一个PPT,在设计界人士看来几乎用小指头就可以秒杀你。这是一个天然的鄙视链,PPT应该是处于末端的。
所以,我也观察到国内一些PPT设计大牛,大多也都会运用到一些基础的PS、AI技术,瞬间也就超越了普通小白。
同时,我个人认为从模仿开始,是一个快速进阶的办法。
当看到一个不错的PPT作品,甚至是平面设计作品的时候,可以尝试用PPT进行模仿,看看自己是否可以还原这个作品。
所以当我没什么灵感的时候,我会倾向于先去站酷之类的设计网站闲逛,找灵感。
为了达成还原目标,过程中所遇到的PPT软件技术操作的问题几乎全部都可以通过搜索引擎解决。
如此尝试根本不用10000小时,也许10次之后你就会发现,原来可以解锁如此多的新姿势,PPT原来还可以这样玩!那就找到感觉了。
4、夯实基本功,不犯低级错误。
如果不能做到如设计师一般的审美和创意,那么就要避免犯低级错误。
百度总监犯的低级错误就是PPT制作中最最基本的没对齐、没居中、不一致!!
例如在上图中:
“我”字的位置,与图片、右侧四行字在水平方向上未居中。
“复杂事情简单化!”几个字在段首有了空格,与后面三句话上下没对齐。
右侧四句话排比呈现,居然最后一行忘记标点符号“!”,前后不一致。
这些低级错误,只能说不用心、不重视、干活粗糙。由此大家会联想到这穿短裤就上台的哥们居然能是百度总监,愤愤不平于是扒了个里外。
可能有人会崩溃,天!有必要如此的细节控吗?!你咋不上天呢?
在四大工作的小朋友告诉我,他们的上司一眼就能看出来色号差异、字体差异、字号差异、间距差异,接下来就会是不厌其烦的要求“改!改!改!”。是不是变态?他们说,虐惯了也就养成习惯了!
5、配合演示,反复演练。
还有一个非常重要的概念不能忽视,即PPT配合上演示才是一个完整的PPT或PPT呈现。
演示则涉及到内容及说辞准备、肢体语言、临场状态、语音语调语速、节奏控制、起承转合乃至包袱及现场互动的设计等,是一个综合的项目。
有效但看起来比较笨拙的方法是准备逐字稿,充分的演练,演练不仅是熟悉内容,还应该加入上述设计,直到形成肌肉记忆,也逐步找到自己喜欢和适合的风格。
据说乔布斯此前在Apple的产品发布会之前,会提前一段时间租下发布场地,整个演示团队封闭进行排练,正因如此,才有了令人印象深刻、被传为佳话的数次Apple发布会。
↓↓ 一次经典的演示