分享时代复盘成就成长——附建筑设计商务谈判复盘清单

这是一个分享经济的时代,这是一个陌生信任建立的时代。失败和成功的绝对周期越来越短,各种不确定性随时发生。达尔文说:能够生存下来的物种不是最聪明,也不是最强壮,而是对环境的变化能做出快速反应,适应力最强的。可是适应力强的关键指标有哪一些呢?

本文尝试从复盘和分享两个维度结合企业案例进行剖析。

《教父》里面有一段很精彩的话——在一秒内看到本质的人和花半辈子也看不清一件事本质的人,自然是不一样的命运。

如何养成在一秒内看到本质的能力呢?关键在于复盘。

哈佛大学大卫·加尔文教授在《学习型组织行动纲领》中曾指出:学习型组织的快速诊断标准之一是“不犯过去曾犯过的错误”。即:不二错。要想避免“重复交学费”,让整个组织快速分享个人或某个单位的经验教训,提升组织整体智商,打造知识体系,也离不开复盘机制。

《教父》海报

复盘的目的是提升

复盘是对过去的事情做思维演练,通过回顾、反思和探索,找出原因,找到规律,把经验转化为能力的过程。

“复盘”原是围棋术语,本意是对弈者下完一盘棋后,重新在棋盘上把对弈过程摆一遍,看看哪里下的好,哪里下的不好,那些地方可以有其他可能,哪里有更好的下法。这个对对弈过程上进行还原并且讨论分析的过程就是复盘。围棋棋手除了复盘自己下过的棋局外,还有一种是复盘他人尤其是高手下过的棋局,这称之为“打谱”。对于棋手来说,用来复盘的时间,比跟其他棋手对弈的时间要多,这也是衡量一个棋手棋力高低的重要指标。

衍生到企业和个人学习成长上来说,复盘是指从过去的经验、实际工作中进行学习,有效地总结经验,提升能力,实现改善。联想集团柳传志先生说:所谓复盘,就是一件事情做完了以后,做成功了,或者没做成功,尤其是没做成功的,坐下来把当时的这个事情,我们预先怎么定的,中间出了什么问题,为什么做不到,把这个过程要理一遍,理一遍之后,下次再做的时候,自然这次的经验教训就吸收了。

复盘是结构化的总结方法,不仅仅是总结本身,复盘是以学习为导向,而不是以结果为导向,复盘通常是以团队形式进行。让团队知其然,也知其所以然。

复盘的四个重要关键步骤

一、 回顾与评估

当初行动的意图或目的初衷是什么?事件/行动想要达到的目标(objectives)是什么?事先设想要实现的关键结果( 事先设想要实现的关键结果( key results)是什么?为了实现目标,我们采用的策略打法是什么?预先制订的计划是怎样实际结果什么?

二、分析与反思

那些有价值的亮点,是由哪些原因造成的?其中,主观原因有哪些?客观原因是什么?真正起作用的关键成功因素是什么?那些主要不足的成因有哪些?其中,主观原因有哪些?客观原因是什么?最重要的根本原因是什么?

三、萃取与提炼

这一步要回答的主要问题包括:我们可以从这个事件/活动中学到什么?有哪些可以坚持或推广的做法?有哪些做法不奏效,或有待改进?”

四、转化与运用

这一步要回答的主要问题包括:如果有人要进行类似的行动,我会给他什么建议?接下来我们该做些什么?哪些是我们可直接行动的?哪些需要制订专项改进计划?哪些是组织需要改进的建议?

带着复盘思维开展工作

在《万达工作法》一书里,作者专门用一个章节来介绍万达复盘。第一张图就是这样的:

万达集团王董事长的亲笔复盘

资料来源:《万达工作法》

在这个手稿里,王健林给万达复盘定了调子:核心就是“复盘既是研究创业,也是管理推动”。那么万达复盘到底有什么不一样呢?我尝试从书籍里摘取了万达复盘秘笈的三点:

1、人人有复盘思维

从项目一开始,就是开始奔着要复盘的心,所以项目一开始,就建立起过程中点点滴滴的记录。如果人人复盘思维,过程就会留痕,阶段就会做总结,过程中拍的照片就会留存。正所谓好记性不如烂笔头。

2、面对面开会

万达商业地产研究部会给各个系统布置作业:第一,是项目或者问题的描述;第二,会涉及到哪些系统和部门;第三,数据或者问题描述,要列出具体的事例和数据;第四,按照重要性把问题排序。以万达广场复盘为例,不但内部调研,还跳出来从外部视角做了调研。比如,调查商户,做设计后评估,这便于规划设计的时候能知道商户在想什么,需要什么。另外,还调查消费者,比如你喜欢商场的什么类型的活动,对于洗手间的功能配置有何要求等。这就会形成正面负面各种评价,然后根据这些反馈,分析、吸收、改进。这个环节搞定之后,就要上会了。开会虽然很烦,但是对于复盘来说,必须要开!而且必须是面对面!!

3、内外结合

万达做复盘,不但自己人各种PK、头脑风暴,还会邀请一些外脑来参加。比如,会请一些官员、专家、媒体人士来参加万达的复盘大会。

不可思议的是,在万达,复盘已经形成了一种文化,带着复盘思维开始工作,制定目标时也带着复盘思维,循环往复,也成为了万达核心竞争力之一。

商务谈判前的准备清单(参考五步工作法)

此次谈判的目的是什么?主要围绕的主题是什么?

具体的目标是什么?

谈判的意图或目的初衷是什么?侧重点是品牌还是促进成交?

具体的目标是什么?目标会产生的关键结果是什么?

为了实现目标,我们计划采用的策略打法是什么?

关于商务谈判的复盘清单

此次谈判的目的是什么?主要围绕的主题是什么?

具体的目标是什么?

当初谈判的意图或目的初衷是什么?侧重点是品牌还是促进成交?

具体的目标是什么?目标会产生的关键结果是什么?

为了实现目标,我们计划采用的策略打法是什么?

此次谈判实际结果什么?

谈判过程中,那些有价值的亮点,是由哪些原因造成的?其中,主观原因有哪些?客观原因是什么?

真正对谈判起作用的关键成功因素是什么?

那些主要不足的成因有哪些?其中,主观原因有哪些?客观原因是什么?

最重要的根本原因是什么?

我们可以从这次谈判中学到什么?有哪些可以坚持或普遍推广的做法?有哪些做法不奏效,或有待改进?”

如果谈判的对象发生变化,给他什么建议?

接下来我们该做些什么?哪些是我们可直接行动的?哪些需要制订专项改进计划?哪些是组织需要改进的建议?

复盘更多时候是向自我学习的过程。为什么复盘需要分享?

分享的本质是共同成长

我们用黄金圈法则来拆解为什么要分享,怎么分享,分享什么。无论我们是向古人学习,还是向他人学习,或是向自己学习,都面临学习内容留存率的问题。

由上表,我们可以清晰的得知,分享——教授他人的主动学习其学习内容留存率是最高的。对于个人学习来说,是学习的有效强化和转化;对于组织来说,能形成分享文化,沉淀知识体系,提高团队不二错的能力也就是提高团队作战效率。

资料来源:根据《可复制的领导力》整理加工

比较重点的是分享什么。分享什么需要从需求出发,需求分为系统性需求和变化性需求。系统性需求的特点是计划性强,按照一定的节奏进行,一切可控;变化性需求的特点是存在一定的随机性,比喻疫情发生后,变化性的需求就是可能和在线相关度较高;或是面对紧急投诉时的应急性需求分享:投诉的十大积极好处。我们需要从分享者、被分享者及相关利益者角度去思考分享内容,理想状态是多赢。比如:樊登读书,我最喜欢的一句话是:你关心谁就把知识分享给谁。最大的分享者是樊登老师,其次是樊登读书各渠道分会会长,还有C端的用户及用户的影响圈,是一个多赢的分享。

分享的绊脚石

分享成就成长,为什么很多企业的分享却断断续续无以为继。以建筑师设计公司为例,反思其缺乏分享氛围的原因主要如下:

决策者对分享的优先级排序不够。
决策者鼓励分享,但当带来商业效益的项目迫在眉睫时,分享自动让位。
跑不过地产“快周转”。
建筑设计行业是房地产行业的一环,其设计服务周期受到地产影响较大。当“快周转”盛行时,分享就会夭折。
分享种子积极性被打击。
分享以自动自发为主,当某位总工做出关于复盘分享的行动后,其分享的内容不被实际项目负责人采纳,也缺乏反馈机制,其积极性严重受挫。
缺乏分享反馈机制。
好不容易有了几次分享,但由于机制为建立,得不到反馈,也无法评估分享带来的成长到底是什么,久而久之,无用论就会扼杀分享。
师徒制的盛行阻碍分享文化的形成。
建筑设计行业师徒制盛行,已经成为行业的心智。只有师傅才会给徒弟分享有用的内容,势必难以形成开放式的分享文化。

营造鼓励分享的氛围

承认分享文化的形成不是一朝一夕能够做到的
决策者以身作则复盘分享,改变“决策者不支持”的误会
设计合理的分享机制,聚焦关键要务
培养种子选手,物质和精神鼓励并行
建立反馈机制,鼓励被分享者参与反馈,通过反馈促进分享者和被分享者共同提升
传统一对一师封闭式徒制转变为多对多的开放式师徒制
游戏化设计分享流程,将“灌输”转变为“吸引”
办公氛围的刻意打造,强调分享与成长的强联系

借用《分享经济的爆发》作者的话:知识和思想正式人类最为古老而永恒的分享经济。

分享时代,复盘成就增长,复盘成就成长。

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