【周主题】:管理的常识
片断2
【主题】:如何让授权有效
【片段来源】:拆解片段选自陈春花《管理的常识》P87
【R:阅读原文】
请根据上面的【R】写出你的:
【I:用自己的话重述原文】
WHAT:本拆页提供了让授权有效的原则和方法。
WHY:授权才能真正培养人才,对于企业发展来说,这一点很重要,因此授权也很重要。但是很多实践发现,授权也很痛苦,经常出现的情况是授权后下属无法达成组织目标。
所以,如何授权,才能保证组织目标达成,就是我们要解决的核心问题。
HOW:
第一点:分析是否需要授权?
“授权”不一定就比“不授权”更好,是否授权先要做分析。
1、机构越大,越要授权。
2、任务和决策越重要,越不能授权。
3、任务越复杂,越需要授权。
4、团队配合不好的,不能授权。
5、责任心不够的,不能授权。
第二点:组织目标不做授权
组织目标、项目目标不做授权,由领导掌控。
领导负责目标制定、监督、考核。
这是保证授权有效的关键点。
第三点:根据目标进行授权
根据目标进行授权:与目标相匹配的相关资源、财务权、人事权……
适用边界:以上原则适合希望培养人才的团队和企业,考虑授权时候使用。
【A1:描述自己的相关经验】
今年年初,我安排一个员工负责一个项目的微信公众号。
我的授权是:这个微信公众号由你全权负责,你要负责把他做好。需要什么你给我说。
结果:半年过去,这个微信公众号没有多少起色,只是稀稀不拉发了一些文章,订阅量和阅读量都很低。
反思:根据今天的拆页方法进行反思。
1、是否需要授权?
微信公众号的运营,是一个复杂任务,需要授权。
2、组织目标不做授权。
这个项目的授权过程中,我没有制定项目目标、考核标准。只是相当于撒手不管,所以达不成组织目标也是情理之中的事情。
如果重来一次,我应该设定具体的项目目标、考核标准(比如,2019年平均每月通过微信公众号获得100位潜在客户咨询)。
3、根据目标进行授权
确定好项目目标之后,再进行授权。员工可以自行决定运营这个微信公众号的方法,申请合适的资源,我主要负责考核目标达成情况。根据达成情况进行奖惩。
【A2:我的应用(目标与行动)】
目标:2019年9月30日前,用上面的方法梳理已经授权的3个项目,确保授权有效性。
行动:
1、考虑是否需要授权
ABC三个项目,逐一考虑是否需要授权。
如果确认不需要授权的,收回授权,重新分配任务。
关键结果:写出结果和理由。
2、组织目标不做授权
如果确认需要授权的。检查组织目标,重新设置明确的组织目标。
关键结果:写出每个项目明确的组织目标。
3、根据目标进行授权
根据目标,确定每个项目的授权。
关键结果:写出明确的授权说明,和授权人签字确认。