、什么是项目管理？

人生都有很多的梦想，要想达成，必须具备三力：行动力、计划力和反思力。没有行动力，梦想就是空想；没有计划力，就是拉磨的老黄牛，辛苦却成效低。有了执行力，进一步要关注的不是做事的数量，而是做事的结果。

我们需要更远的视角，对事情作出选择，对大事进行分解，基于成果对小事轻重缓急的排序。

首先，人的一生其实就是一个个大项目的叠加，人人都要成为项目经理。

项目管理能够让我们围绕结果去做事情，达到事半功倍的效果，也就是做更少的事情，得到更好的效果。如果我们能够不断地达成一个又一个的项目，那么，无疑，我们会有更大的成就。

重要不紧急的事项，不需要在两周内完成，也不想梦想目标期限那样长，一般是指我们3-6个月甚至一年内需要完成的大事项。

易效能时间管理范筹内项目的定义就是基于一个特定的成果产生的一系列日程与清单事件，匹配相关资源比如金钱、人员的集合。是一组为了实现同一个目的的行动，短期内完不成，需要用一段时间、很多个步骤才能完成的事。这些事情不简单，不是一个行动就能完成的单一日历和清单事件，它们之间相互关联。

二、如何进行PANS项目管理？

第一步：描绘画面P（Picture）想象并描绘项目大功告成的画面P。

想象你想要实现的结果是什么？想一想那个让你怦然心动的画面。成功的画面能够让我们清晰地知道自己将去到哪里，看到什么，感受到什么。它能够激发我们的内在驱动力和行动力。

大脑中成功的画面会让人专注在目标上，不需要靠意志力，自动、自发地实现那个画面。

第二步：生成名词N（Noun）

要让画面成为现实，构成它的要素是什么？我们要增加一个环节，用具体的名词把构成画面的要素尽可能表述或者罗列出来。即要把你头脑中想象的成功画面所有的关键人物、物体和物品，即用“名词”写下来。用具体的简单的一定数量的名词，把画面定格在书面的“名词”上。为了能够激发你想象成功画面的全部，推荐用思维导图。无论是纸笔也好还是思维导图工具也好，根据想象的画面，找到合适表述它们的“名词”。

第三步：根据名词进行项目行动描述A（Activities），将一件事件转换为行动即“我+动词+参与人员+事件”。 既有日历事件，也有清单事件，同时加上相关资源到位，以确保项目推进。 这里还是要跟大家再强调一下"日历"是有确定时间、地点、人物不可更改的事件，"清单事件"则是日程表中的情境清单，清单行动中可以加标签和备注，实际上项目与刚讲到的日历和清事件有不同之处，在于它是多步骤的复杂事件，包含多个日历和清单事件，而且其中的日历事件会作为项目重要的节点(里程碑)，比如老师的3月11日摄影拍照和3月21日确定节目上线时间里程碑。

第四步：行动顺序S（Sequence），找到项目行动的关系安排行动顺序，把清单事件分解成1+1 步逐步推进。 为了能够有序则需对事件进行排序，当我们站在项目出成果的维度，一项一项地去完成各类事件，就会得到良好地反馈，就会促使我们不断行动投入到项目当中。同时，当你在项目中不断推进过程中，自然对项目有了更多的研究与探索，能够持续更新项目，也就做得越来越好。

从项目到行动要经历6个步骤：想象画面、提炼名词、行动描述、行动排序、固定日程管理 、弹性事件，从复杂到简单地，从困难到容易，是把重大、复杂的事情变成简单、可分解、可操作的过程 ，把一个相对长期的结果转化为短期执行的日程和清单，事情就被推进，一步步达成我们要的结果，可想而知心情是喜悦、有成就感的。

下面给大家提供一个超级实用的，由易效能研发的项目管理表格。

三、以我做的一个招商会项目为例说明。

下面我就用我们举办的一次招商会的实际案例，剖析给大家看，如何使用这个表格。

首先，表格分为六个部分，我们在填写的时候需要按照从左到右，从上至下的顺序，依次进行：

P项目描述：在这个方格里你可以描述项目成功的画面，例如100人参加的招商会场面、数十名签约加盟商、各位股东庆贺招商成功等等。

N名词构成：我想到的就是：招商会场宣传布置：100个来自不同地区的准加盟商，背景墙、横幅、易拉宝等，讲台上的操作台，嘉宾演讲，加盟商见证分享，工作人员，签约台，咨询台，话筒，音控，音频，视频，配乐，现场照片，微信群，朋友圈等等。

A行动拆解：例如我就把“100个来自不同地区的准加盟商”名词拆解成股东责任制、公司领导深入重点地区座谈行销、老加盟商免费出席、带新人现场奖励、每周线上会议行销、微信群接龙等行动；把“嘉宾演讲”名词拆解成了“确定嘉宾名单、嘉宾邀请函、嘉宾形象海报、演讲PPT、嘉宾接待”等行动；把“工作人员”拆解成了“确定名单、分工明确、提前到会、会前培训、会场迎宾、接待导引”等行动；把“加盟商分享”名词拆解成“确定人员名单、邀请函、分享时间、分享主题、提前到场、现场接待”等行动。

S行动顺序：当你找出了很多待开展的行动之后，你就要对这些行动进行排序，第一步该做什么，第二步该做什么，第三步该做什么…...

而当你明确了自己将要采取的各种行动之后，那么我们的项目管理就进入到了“行动管理”的层面，这时你就可以把我们前面课程中学到的，固定日程事件管理——日历的使用方法运用起来，把其中重要事件的重要节点在这个表格中写下来，例如8月20日是确定嘉宾、分享加盟商、工作人员的日子，而8月25日招商会举办的重要日子。

在这里需要注意的是，大家看顶上黄色格子里的英文，在项目管理中，项目进度我们可以按周划分，每一周你都要尽可能地要有明确的推进节点。

最后来到表格的最右边，也就是我们的“STEP”部分，就是“弹性清单事件”的管理方法。这一部分在这个表格中主要对应左边的“A行动”中的事项，例如“午餐定制”这个行动因为没有明确的、固定的起止日，所以不放入T日程这个领域管理，而是在“STPE”当中来管理它，其中这个行动的主要参与人员是园园，我们就把她填进去。

也许一个清单它是没有截止日的，那我们在T日程/截止日下面这一栏是不画/的。日程事件，我们在T日程/截止日里面写上具体的时间，那STPE的清单，我们在T日程/截止日里面写上截止日，我们用/来表示，它不一定有截止日，所以也不一定要划/ 。

为了设计的方便，把日程和截止日放在了一个表格里面，一部分是代表了日历的时间，一部分是代表了弹性清单的截止时间。

以上就是我们对项目表格的具体运用的讲解，你学会了吗？从项目到行动要经历6个步骤：想象画面、提炼名词、行动描述、行动排序、固定日程管理，还有弹性事件。

从复杂到简单，从困难到容易，只需要经过这6步，你的项目管理能力就会突飞猛进。

项目管理可以让我们以终为始，以目标为导向，思路清晰，方案落地，如果再加上及时的反思、总结、修正。就可以真正实现最先呈现在脑海中的画面。