我们都知道一个时间管理的工作法,即四象限法。
四象限法则是著名管理学家史蒂芬·科维提出的一个时间管理理论。史蒂芬·科维把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个象限:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
原则是好的,旨在帮助人去做紧急又重要、重要但不紧急的事,但实际实施过程中会存在偏差。一、定性 什么是重要的?什么是紧急的?每个人理解不同,会有截然相反的看法。掌握信息不同,看法又会不同。作为企业和个人,高度不同或利益不同,采取的措施又不同。二、定量 重要的程度,紧急的程度是多少?20%?还是80%,但实际上判断又存在较大差异。这就导致很多人在操作中,判定紧急、重要程度上耗费了大量时间,结果就不了了之了。怎么破?在之前制定判定标准,按标准来执行,避免人情绪左右。鉴于此,我认为四象限法适合企业管理应用。
作为个人,我认为有个方法可以把问题变得简单——二分法。
二分法思维,简单来说就是非黑既白的思维。这有点像计算机用的二进制,二进制数据是用0和1两个数码来表示的数。它由18世纪德国数理哲学大师莱布尼兹发现。当前的计算机系统使用的基本上是二进制系统。用“开”来表示1,“关”来表示0。简单的判断题,“是”就执行,“否”就不执行。
典型的二分法思维,简单得把事物分成两类,要么属于这一类要么属于那一类,没有其他的选择。当一件事情很复杂,超出理解范围的时候,又需要快速做决策,那么就需要二分法来简化事物,快速完成决策。
人习惯于把简单的事情复杂化,巨大的成功必然有复杂、系统、困难的过程,实际上可能恰恰相反。我们习惯于想的多,而做的少,原因很大部分是执行力差,想复杂了,只要开始了,方法自然而然就有了。我认为二分法最大的优势是快速决策,马上执行。
比如:越来越火的区块链,用二分法来判断是买还是不买?就两个分支。买的原因是什么?公开、透明、不可篡改的账本,私有资产,互联网的价值传递……不买的风险有哪些?波动幅度大,社会实验,政策影响…….
如果想更进一步思考,可以再次二分,即在一维二分的基础上引入第二个维度。还拿区块链分析,是涨还是跌?社会认可,政策导向,团队组成,开源情况,DAPP开发,交易情况等等,每个方面都可能导致涨或跌。再进一步加上时间这个维度,如减半时间,提升社会效率,技术进步等都有催化进程,或黑天鹅事件发生,或直接就是一个“郁金香事件”。
事情往往没有我们想的那么复杂,只要合理的细分,就是对错的判断题。二分法的好处就是提高我们的执行力,并且还保留了进一步的空间。通常情况下,只要我们用两次二分法就已经解决大多数问题了。