聚焦事实
进行真相谈话时,聚焦于事实才能更顺利。如何聚焦事实,我们可以采用FIRE模型。
FIRE模型即事实、解读、反应和结果。
1.事实(Facts)
事实是确实存在或发生的事情。它具有五个特点:具体、公正、客观、不带感情色彩和及时。其中及时的意思是:不翻旧账,谈话涉及的事件仅限此时此地。
事实是真相谈话的基础。它使谈话双方保持冷静,不被负面情绪影响。
2.解读(Interpretations)
事件发生时,我们会对事实进行解读,从而得出这一事实的目的或意义。这些解读建立在个人的经验和知识上。有时它会迎合我们的喜好,有时它是带偏见的解释。因为事实和解读之间的差异,大脑不会总能察觉。
3.反应(Reactions)就是情绪
根据解读结果,我们会产生相应的情绪反应。比如同事A说话很大声,同事B将它解读成A因为资历深,所以粗鲁又傲慢。这样的解读导致B很愤怒。这就是情绪反应。
作者说,过激的情绪反应不是事实造成的,而是由我们对事实的错误解读造成的。
4.结果(Ends)
经历情绪反应后,我们就会期望某种结果。比如上面提到的同事B,他希望A道歉,并且以后改掉大声说话的习惯。这就是B期望的结果。
从事实到解读,到情绪反应,再到期望的结果,就是大多谈话可以对应的FIRE模型。
冲突发生时,我们可以将FIRE模型画在纸上,将事实与解读、反应和结果区分开。这样就能聚焦事实。
设定有效目标
和真相伙伴谈话前,需要设定一个目标,如此才不致于偏离谈话目的。
设定目标包括避免不恰当的目标和设定有效目标。
1.三种不恰当的目标
我需要得到一个道歉
我要让你承认你错了
我要让你为你的行为感到不爽
真相谈话的目的,是使对听、接受并采取行动,而不是发泄情绪或报复。这个谈话目标并不是值得设立的目标。
2.如何设定有效目标
有效目标必须具备两个条件:理性和战略性。
理性
要做到理性,可运用“6个月之后”的方法。设想你和真相伙伴从现在开始交流,持续6个月后会有什么结果。同时,回答以下四个问题:
①在6个月里,我希望我们发展成什么关系?
②在6个月里,我希望发生什么变化?
③在6个月里,我希望做些什么?
④在6个月里,我希望真相伙伴做些什么?
“6个月之后”的方法能帮助我们保持理性去构建目标。
战略性
用“6个月之后”的方法设定目标的同时,我们要考虑战略。构建战略的方法是设定清晰的时间需求,即谈多长时间,谈几次。
如何设定时间需求由两个因素决定:目标的复杂性和对方的抵触程度。
评估目标的复杂性,可以把它分为简单目标和复杂目标。
简单目标,大多是一个问题的行为或事实被解决后,关系就会变好。比如同事在某项工作上对某个问题考虑不周。
而相比简单目标,作者说,在复杂目标涉及的场景中,关系脆弱又重要。比如为某公司工作了快30年的A,突然换了比他小15岁的新上司。新上司将重要的项目都交给了年轻员工,开会决策也将他排除在外。A觉得自己快失去存在的价值。但是他很重视这份工作,希望为公司创造更多的价值。在这样的情况下进行真相谈话,面对的就是一个复杂目标。
评估对方的抵触程度,可通过分析四种回避真相的原因获得启示。
一,无知自信的抵触。作者说,这是最温和的表现形式。一个简短的一次性谈话就能解决问题。
二,感知差异的抵触。解决它,需要双方在谈话中有共同语言且尊重事实,以达成看待问题的趋同性。而谈话所需要的时间则由该感知差异的抵触程度决定。
三,心理抵触。这是最常见的抵触形式。这一抵触程度的增减,除了要考虑谈话的特殊背景,还要注意对方的权力、期望(谈话让对方感到猝不及防会导致失败,要提前商定“你愿意就某问题和我进行一次谈话吗?”)和身份三个因素。
四,利益抵触。作者说,这是所有抵触中最难对付的。它不仅需要时间、通用语言,还需要换位思考。同时,一般情况下,一次简短的谈话不能解决问题。
作者根据目标复杂程度和抵触程度,作了四种分类。读者可将它作为设定谈话时间的参考。
①简单目标和轻微抵触:只需要一次简洁的真相谈话。注意迅速切入主题,以事实为根据展开。
②复杂目标和轻微抵触:需要一次耗时较长的真相谈话。注意先巩固关系,以轻松的聊天开场。
③简单目标和深度抵触:需要一次耗时较长且强度较大的真相谈话。注意,如果谈话已耗费1小时仍无进展,可以先暂停休息,过一会儿再谈。
④复杂目标和深度抵触:需要一个多阶段的谈话集合。注意,在这个背景下,每个阶段的情况都不同,但都需要聚焦于同一个谈话目标。