项目管理实战(2):程序员做项目管理三大误区

申明:本笔记来自极客时间《项目管理实战20讲》,如果希望系统性学习请移步该课程,非常不错。

1、误区一:总是忍不住自己上

要想办法引导他人把事情做好,成功施加影响的三个层次:

让人知道要做(Awareness)-- what做什么

如果只是单方面的工作交代和告知,停留在浅层次的信息传达上,只是让人知道要做,单并不足以让人产生动力,去促成有效的行动。

有动力做(Desire)-- why为什么做

讲清楚为什么要做,为什么要现在做,获取理解以及认同,激发团队的动力是项目经理成功授权工作的关键。

有能力做(Ability) -- how如何做

项目成功的关键路径上的核心能力缺失,是你作为项目管理人员,要当做最高优先级的风险管理事项

如果现阶段团队没有相应的人,从短期来看(1)从外部引入人才;(2)短期借调;(3)内部转岗。从长期来看你需要培养你的团队内部最有潜力的人(安排工作辅导、开展培训)。

2、误区二:事无巨细监控团队成员工作

项目经理最应该做的,不是每天逐个人逐条事项的监督,而是要明确目标,建立机制,并让这个机制运转起来,最终在项目组形成一种良性的秩序。

带领大家开启动会:

(1)清晰愿景和目标;

(2)定义阶段里程碑和完成标准;

(3)制定分阶段执行的计划;

(4)将所有的事项的各个环节都从头到尾捋顺了。

项目经理应该建立上下游协同的流程和规则,明确各个角色在整个过程中的职责,而且需要获得大家的认同和共识。

建立站会、周会等制度和模板,让进展和风险通过这些良好设计的信息渠道汇聚,借助规则和工具来达到监控的目的。

项目管理并非要你当监工,要始终依靠流程和规则来约束大家的行为。

当成熟的秩序在团队中形成之后,从日常琐事中解放出来的项目经理,就可以集中精力去做愿景驱动、激励团队等更加高层面的工作,真正做到变“赶”为“引”。

3、误区三:无法找到真正的问题

在使用项目管理的理论、方法、工具和技术的时候,需要知道当前项目所处的情况,可以同重要的干系人加强沟通,理清前因后果,多想想自己的项目现阶段到底最需要什么。

可以尝试去问自己问题,以找到真正解决问题的方法和工具(说白了,就是找到真正的问题在哪里?):

(1)在你的项目组中,时间、成本、质量、范围这几个因素,到底哪个重要?哪些是允许有一定调整空间的?

(2)各个角色的痛点在哪里?哪些是需要最先解决的?这些问题背后潜在的原因是什么?

(3)团队对于这个痛点的改进是否是真实需要?需求的迫切程度如何?

(4)你的老板或者是项目发起人,对于项目管理以及你本人的定位是怎么样的?关于这些问题与可能的改进,你是否与其沟通并达成了一致?

(5)如果你打算引入新方法或者工具,更适合用在怎样的路径进行,是从上而下全面推广,还是自下而上一步一步优化呢?最有可能从哪个问题切入?

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 206,378评论 6 481
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 88,356评论 2 382
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 152,702评论 0 342
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 55,259评论 1 279
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 64,263评论 5 371
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,036评论 1 285
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,349评论 3 400
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,979评论 0 259
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 43,469评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,938评论 2 323
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,059评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,703评论 4 323
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,257评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,262评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,485评论 1 262
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,501评论 2 354
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,792评论 2 345

推荐阅读更多精彩内容