一.起言
14年毕业后在上海一家手机芯片公司从事项目管理助理工作,后来因工作城市调整做了两年安卓开发。17年,为了重新梳理项目管理方面的工作方法和更好找工作,决定报考PMP,并以5A成绩通过考试,之后也顺利进入北京一家著名的手机互联网公司做了PM。最近看到有朋友问题之前的备考经验,想想之前四五个月备考的日子,还是有不少值得说道说道的地方,来供大家参考^-^
二.方法论
很多人报考之前会问PMP考试难不难,从我的经验来看,通过PMP考试并不难,因为PMP考试通常是需要报班(PMI要求),有培训班规划好的学习计划,有课程班主任的监督,有之前学员的经验分享,我们要做的就是按部就班执行通过考试就基本没问题。但问题往往就出现在执行过程中,主要是两方面的原因:一.PMP考试内容多、PMBOK书本厚、内容晦涩难懂,自己读起来难免有“天书”和“催眠”之感,导致学习动力和劲头不足;二.时间不够用,程序员们加班累得像狗,周末和平时回家之后还得哄女朋友、哄老婆,逛个街看个电影,有孩子的还要带娃;还有朋友圈要刷、大家都在讨论《延禧攻略》、NBA詹姆斯去我湖甜瓜去你火了,身边的诱惑实在太多;好不容易得个空,还有从外地专门过来的三五好友的饭局酒局邀请...,天啊,每天要挤出来大段连续不受干扰空白的两三个小时谈何容易!
但困难是死的,人是活的,面对生活中这么多阻碍我们进步的坏家伙,我们还是要谈谈执行计划的方法论,用一套合理切合实际的方法来“劝他们善良”,赢得PMP“圣宠”。这里结合我的经历介绍下三种方法:1、WOOP思维心理学方法,2、PMP项目管理思想方法,3、化繁为简,一招鲜方法。
2.1 WOOP方法
关于计划执行有两大流派,一种靠意志力(如列清单、四象限、吞青蛙等),但我们身边的诱惑太多,单纯要意志力通常是很难的;而另一种靠潜意识,比如我这里所说的WOOP理论。WOOP大概的讲就是通过在大脑里的提前预演让大脑和意识感受执行的过程,从而让大脑接受和习惯。WOOP分别是Wish、Outcoming、Obstacle、Plan,这里说说具体的方法。第一步,确定愿望并写下来:我要通过PMP考试或我要5A通过PMP考试。第二步,确定结果。如果这个愿望实现了,最好的结果是什么?写下来:我熟悉项目管理的流程对公司项目管理的流程理解更深刻、之前工作中的一些困惑迎刃而解,能和老板更好的提意见或交流意见;为我找下一份工作提供了坚实的基础等等。第三步,找出障碍并写下来,比如每天看书时间不够的原因是不能早起,不能早起是因为不能早睡,那最后的障碍就是不能早睡(还可以再分解,晚睡的原因是熬夜玩手机、看《延禧攻略》等)。第四步,使用“如果,那么”做风险防范计划。比如,如果看书时间不够,计划就是晚上回家不碰手机,十点上床睡觉等等。通过这种提前预演告诉自己如何去做,如果出现困难再从头来几遍。当然习惯的养成也需要时间,我在备考期间确实是养成了十点睡觉,六点起床的习惯。
2.2 项目管理方法
把通过PMP考试作为一个项目去执行,按启动、规划、执行、监控、收尾五大过程组来分解。首先在启动阶段,交了报名费和考试费后项目立项,然后需要识别干系人,我当时的干系人包括我老婆(女朋友)、岳父、岳母、培训班课程班主任、一同准备考试的同事等。管理干系人需要让家人干系人明白我最近在准备考试,在家务活、日常娱乐活动方面我能承担的比之前要少,避免发生家庭矛盾(个人觉得考试阶段家务还是要适当做的,偶尔逛个街看个电影啥的,不然就要看老婆的脸色了^-^)。规划阶段就是制定好计划,一般培训班会有整个备考过程宏观的建议计划,比如在开课之前将PMBok读两遍(泛读和精读)。培训班的计划是一定道理,我们应该尽可能去完成。这就要保证每天有两三个小时的看书时间,我们需要侧重这里的计划,比如早上1个小时、晚上一个小时,周末保证有4-5个小时的时间,根据个人情况做个计划。在执行和监控阶段,按自己制定的计划做个表格,每天完成后打钩,对未完成的需要写明原因和改进意见,在每天和每周尽可能去做个复盘,看能否就将当天或当周的任务补上。只要如此执行下来,肯定是可以顺利收尾通过PMP考试的。
2.3 化繁为简,一招鲜方法
以上介绍了两种方法论,很多同学会说怎么这么复杂有没有简单一点的。哈哈,当然有了,看过NBA德安东尼在火箭的战术就知道那就是化繁为简:单打和XJBD。这里我推荐一个最简答的方法就是看书!我在备考期间把PMBOK看了大概6遍,如果你能看4遍(至少两遍精读)你肯定可以通过。我具体看书的方法和流程会在下面具体介绍。
三.备考实施
3.1 备考阶段
我当时的辅导班将备考分为开课前(1-2个月)、开课时间(一共5天,2-3周)、第一次模拟、第二次模拟、第三次模拟、串讲、考试这么几个阶段。缴费后领到了PMBOK(真TM厚!)和辅导资料,开课前就是熟悉课本,我那会报名比较早有两个月的时间,我基本把PMBOK囫囵吞枣的看了两遍,看的是一头雾水但还是看完了。开课是按课程讲义来学习的,不会按PMBOK,前期如果不看PMBOK很难和讲义联系起来,课堂的老师都是身经百战、理论和实际相结合的专家,PMI的管理思想对大家日常工作和生活都会有很大的启发。(我个人不太喜欢照本宣科,只讲考试的学院派老师,我喜欢实战出来的老油条,讲了很多我之前遇到的老大难问题)。
课程结束后大家回去对照PMBOK消化课程讲解,做课后习题。然后一模、二模、三模。我当时因为前期看书比较完整,一模考了班级第三(一共200多人,回家还跟老婆嘚瑟了下说自己宝刀未老^-^),二模考的比较烂,三模还可以。我最大的感受就是看书的效果直接就体现在了考试成绩上,所以我坚定的“看书派”。后期消化模拟考试错题、听串讲、和小伙伴讨论,然后参加考试。考试的一些注意事项,班主任都会讲解,注意听就可以了。考完试那天中午,备考小组的小伙伴大吃了一顿!
3.2 个人学习安排
这里说下我当时的学习安排。我在缴费之后就暗暗下决心一定要通过,毕竟交了近7000块大洋!而当时我看了一些备考经验记住了一个说法,看四遍书肯定过!结合我之前考研时准备政治的经验,我就把看书作为我的唯一准绳和核心思想(最后也验证了)。因为当时老婆怀孕比较嗜睡,睡得很早,几周后我就养成了十点睡觉,早上六点起床的作息习惯。每天在准备好早餐后我就早早去公司看书。早上人精力充沛看书理解较快,我通常是一天或者两天一章节,每章节先把ITTO图抄写一遍尽可能的识记。然后对照着去看具体内容,不懂的做记号。早上看不完上午利用工作间隙继续看。中午午睡前用迷迷糊糊的脑子尽可能的过一遍,晚上回家给老婆做饭/一起吃饭散步后,大概看一两个小时。我当时在网上找了电子版的PMBOK打印出来后分章节装订,每天只带一章,方便携带(再次吐槽下PMBOK真厚,最新的第六版更是惨无人道的厚!)
后面在听课、模拟考试时我也会分册携带,乱涂乱画也不心疼。听课期间,尽可能跟住老师的思路,结合之前看书的疑点听课,效果会更好,课后复盘,课前预习。我建议开课前书本一定要看,因为开课后忙于讲义和课后习题很难去仔细看书,会脱节。
模拟考试的答题纸和题目平时主要保留,考前要多来几次通盘复习,看看自己当时自己错误的原因,是没理解还是书没看到位。
3.3 小组学习
小组学习是我参加的培训班的一大特色,一个小组十几个人,活跃的大概有十个人。在小组长的带领下,每次模拟考试后大家举行聚会讨论当次模拟考试的错题,平时在遇到问题时,在群里分享,大家一起解决。每个章节难点组长分配去查找资料最后汇总给大家讲解。通过这种方式大家互相带动,也能够相互监督。整个学习过程四个多月大家建立很深厚的感情,最后也全部通过,有三到四个5A通过。到现在PMP 07小组的微信群还是非常活跃,大家经常就各种问题一起讨论,一些小伙伴已经成为朋友,大家在生活中工作中相互帮助,这是我参加PMP考试非常大的收获,甚至超过PMP考试本身。
单单从备考PMP的角度,也是强烈建议,大家在PMP备考过程中组队学习,并且积极参加小组活动,因为大家来自不同的行业,每个人对PMP不同的章节可能会有不同理解(如从事质量工作的小伙伴对质量相关的章节的理解肯定是超过写代码的同学),这样大家集思广益获取的理解就更全面。组队学习还有监督、带动的作用,在你意志薄弱、不想学习的时候小伙伴的一声召唤你就“不情不愿”的开始了学习的脚步。
四、PMP考试的收获
PMP备考历时4个多月,每天基本都有个紧箍咒套在脑袋上,但在这个过程收获还是很多的,我这里列出来我的一些感受,给大家看看,也希望能坚定大家备考的决心:
1.PMP 5A通过。PMP不算是雪中送碳的证书,它只是锦上添花,在有大量的实践后的作用会更大,5A通过使我在面试和介绍自己时多了一个亮点。5A是个运气,但通过是必须的。
2.志同道合的小伙伴。在上面的小组学习里我说了这点,他们可能是最大的收获。
3.学习习惯,晚十点睡早六点醒那段时间是我精神状态非常好的阶段,而考完试后大家都感觉不看书好空虚,于是小组小伙伴们有的开始了软考、有的开始质量黑带和红带的考试。看书和打游戏相比,你得到的效果和反馈是非常滞后的,但看书备考结果带来的满足感是极大的,当你感受到后你就会爱上这种感觉,于是开始了另外的学习,一切从PMP备考开始。
4.持续学习的机会,通过PMP考试后,PMI通过积累pdu积分的方式让大家持续参与到各种学习活动中,这个过程通常是免费的,这里有专家大牛,是非常好的学习途径。