我们都有一个相同的朋友,从小到大不管风吹雨淋,都陪伴在你。有些人爱他,因为他在你成功的道路上提供巨大的贡献;有些人恨他,因为他总是一眨眼就不见了。你猜对了,他的名字叫时间。
既然是朋友,那你真的了解你的朋友吗?除了知道每天24小时,1440分钟,86400秒之外,你还知道什么?
① 每天有多少小时是睡觉时间?
② 多少小时是玩手机时间?
③ 多少小时是吃饭时间?
④ 多少时间闲聊时间?
⑤ 又有多少小时是真正工作的时间?
⑥ 最后剩下多少时间你是用来学习的?
如果你能准确回答以上6个问题,你跟时间算是普通朋友了。那你还知道什么?
⑦ 今天开了几个会议,各自用了多少时间?
⑧ 今天有几项工作内容,各自用了多少时间?
⑨ 今天早餐、午餐、下午茶、晚餐,各自花了多少时间?
⑩ 今天跟谁闲聊了?各自花了多少时间?
类似7-10的问题,如果你也能准确回答出来,那就说明你跟时间算是亲密朋友,或者说知己了。相反,如果以上10个问题,你都没办法准确回答出来,并且,你还混得比较差的时候,就需要好好考虑一下,是不是在对待“时间”这位老朋友的时候,出现了偏差,当然,我想相信大部分人都回答不出来,也包括我自己。
很多人带手表的习惯,为的就是能够准确知道时间,现在是几点几分,这是手表最基本的功能之一。实际上,对于时间管理牛人来说,手表的作用远不止这个:
(1)可以准确知道做每件事情花费的时间,而不仅仅知道现在几点;
(2)减少碰手机的机会,因为很多人一碰手机就会刷几分钟时间,一天看十次,一个小时就没了;
(3)长时间保持习惯的话,不用借助手表,甚至你都可以估算每件事情的时间。
你对时间越在乎,它就会越加眷顾你。苏联的昆虫学家柳比歇夫,独创的“时间纪录法”,每天仅仅简单纪录“事件日志”,不带任何情感,不带任何感受,简单描述事件本事,并且准确纪录每件事情消耗的时间。例如:
分类昆虫学(画两张无名袋蛾的图)——3小时15分
鉴定袋蛾——20分
附加工作:给斯拉瓦写信——2小时45分
社会工作:植物保护小组开会——2小时25分
基本工作合计:6小时20分
这就是“时间记录法”,即使一个科学家,一天真正有效的工作,也就6个多小时。在长期练习之后,你就会对时间的感知越来越清晰,一件事情为什么成功,为什么失败,也就找到原因了。
当然,纪录时间这件事本来就很枯燥,能坚持纪录的人非常少,这就跟纪录金钱开销一样,很多人记了几天账之后,就放弃了。于是,艾力创造的34枚金币时间管理表,可以比较好地解决这个问题。他把每天7:00-24:00分成34枚金币,每个金币半小时。你只需要在表格里面填进去这34个时间段的工作生活分配就好了,并简单做好统计:任务式工作、高效工作、拖延、休息、放松玩乐。坚持两星期,你能对时间有更好地把握。
尽管时间管理并非是成功的必备条件,但是多数成功的企业家,都是时间管理的专家。试试看,万一成功了呢?