公司2017年中总结之后,进行了为期一天的户外拓展活动,活动共计31人,分为三组游戏对抗,在游戏过程中看出了公司的问题,看出了每个人的性格,看出了每个人的角色,希望提高自己的认知,完善自己的角色,往好的方向改变身边的同事。
户外活动,每个小组,就相当于一个公司、一个部门、一个项目团队,小组在游戏的过程就是在工作的过程,其中反映出来的问题还是比较明显的。
1、不尊重组长。
在游戏过程中,除了站队扛旗的时候想起组长,其他时间基本都不知道组长的存在,这里除了组长本身的原因之外,也跟组内实际领导过多,总觉得自己比别人明白,什么事情都想指手画脚有关。
每个人有每个人的角色,在实际的工作中是否存在这样的情况呢,当然存在,中国有句俗话,“将在外,军令有所不受”,其实是一个道理。一个人在干项目,或者与客户接触的时候,他自己掌握的信息最全面,领导自然可以给意见,但是仅仅是意见,而不是命令,大家充分沟通之后形成决议。如果不然,就会形成,领导说啥我干啥,自己不需要主动去想,否则,就会出现做的越多,错的越多,挨批的情况越多的局面出现。
2、不脱离价值含量低事务。
在游戏的过程中,大家都手忙脚乱的重复着每个人都一样的工作,甚至中间出现了严重的失误,但是由于时间关系,还是继续着手忙脚乱的工作,没人能反思如何改进。
工作中又何尝不是如此,大家一直被客户赶着没日没夜的加班,不管是员工、项目经理还是部门经理都进入到日常的琐碎事务中,没人能从旁观者的角度,思考如何才能改进项目过程及服务过程。各省的项目经理,必须脱离日常的运维工作,去发掘如何提高运维效率的方法,去提高与领导层客户交流的频率,而不是陷于每天接电话修改数据的,毫无价值的工作。
3、不敢给领导提意见。
在游戏过程中,领导(不是组长)提的方法,基本没人提意见,更没人反驳,这也是老师说大家同质,一团和睦的原因。
表面上的和睦,是真正的和睦吗,领导提的战略是对的,也不需要基层员工质疑,但是领导提的行动方法,真的是对的吗,真的是最优的吗,真的一点意见都没法提吗,恐怕事实并非如此吧。想要改变这个局面,单靠员工肯定是不行的,更多的是需要领导层及公司层面做到改变才可以。
4、不站在其他岗位的角度思考问题。
在游戏之后,总结时有人没有从总体的角度为团队做总结改进,而是针对某一个人进行指责。比如在国王、将军、士兵的游戏中,其实将军的指挥是最重要的,他要在战场的过程中,根据不同的人琢磨不同的细节,如有人一下转的角度过大;有人摸炸弹太大胆,容易摸到到地雷;有人投掷的方向就是偏右或者偏左等等;有人虽然直走,但是走出来就偏右或者偏左等等。而有的士兵却不信任甚至不理解将军。
工作中又何尝不是如此,大家只看自己的一亩三分地,不看其他部门、不看公司、不看其他部门、不看其他同事,只看自己。这种各种为政,相互不理解的情况,才是公司最大的困境,需要改变的不只是基层员工,中高层领导也需要改变。相互理解、相互配合,不论在什么样的制度下都能形成强大的战斗力,如果相互不信任、不配合,再好的管理制度,不但不会执行,反而会成为推卸责任的借口。
5、沟通成本最高。
在游戏的过程中,不管是教练定好的规则,还是小组内部定好的规则,总有人不执行,是他们故意不执行吗,不是,是沟通成本太高。
为什么越小的公司越好管理,越大的公司越难管理,其实最重要的一点是沟通成本太高。任何消息多次传递之后,信息的真实与完整性肯定会衰减。加上信息无法面面俱到,每个人的环境、角色、理解能力又千差万别,执行起来就很难形成合力,甚至会形成阻力。做好公司内部的沟通,做好与客户的沟通,需要成为公司的工作重点。