导读:
1、管理者面临的问题
2、管理者需要学习的课程
3、管理者需要持续学习
01
管理者面临的问题
很多管理者都感觉做管理比做员工还累,时间都不是自己的,每天来得最早的是自己,走得最晚的是自己。虽然自己将任务分配下去了,但是并不是分配完任务就能保证任务完成。任务需要追踪,同时在执行任务的过程中,下属员工可以随时来找上级咨询和讨论任务情况,占用自己时间。另外,还经常出现上级临时增派的任务,或者出现需要救火的事情需要处理。自己忙忙碌碌一天,感觉成果并好。
有些管理者对自己角色认识不清,经常喜欢干下属该干的事。一是因为做下属干的事相对容易,获得成就感;二是管理者通过做下属的事,帮助下属赶进度;三是没有培养下属的意识,为了团队的业绩,只能自己承担更多的工作。在做管理者之前,只要管理好自己的任务就行了,但是当管理者后,团队的业绩才是自己的业绩,如果业绩不好,还被领导批评,被员工背后吐槽。
团队在开会时,不懂得如何高效开会。会议没有规划,议而不决,决而不行。有时为了开会而开会,忘记了会议是有目标的,开成了神仙会,谁都发言,就是不能落实。有时开始不注意控制节奏和时间,本来1小时的会开成3小时,会上有时不是为了解决问题,而变成人身攻击,非但没解决问题,还加深了同事矛盾。
有的管理者沟通能力需要提高。和上级沟通时,对上级安排理解有偏差,不能按时完成上级交办的任务,和下属沟通时,安排任务表述不清,下属理解不准确,造成很多无用功,员工返工还有很大怨言。
有些管理者不能正确制定目标,不能知人善用,给员工制定目标不合理,平均分配目标,比如销售主管,下属能力差异很大,要根据能力设定合理目标,根据目标设置好奖惩,做到能者多劳,鼓励先进,防止“吃大锅饭”,劣币驱逐良币的情况。
不懂得团队激励也是很多管理者的问题。绩效管理是调动员工积极性的有利手段,如果不能利用绩效管理,那么团队就无法区分优秀员工和普通员工,就不能激励员工,甚至导致“劣币驱逐良币”现象的发生。管理者必须熟练掌握绩效管理,否则不懂得个性化激励,只会物质激励,谁干得好就多发奖金,这种方式会造成资源浪费,而且效果不好。
有的管理者不会团建,只会让员工聚餐,搞些吃吃喝喝,不能达成团建的真正目的。有些管理者不会培养下属,只懂得批评,不行自己上,导致自己越来越累,团队绩效越来越差。他们没有成就员工的胸怀,把团队搞成“武大郎团队”。
02
管理者的必修课
管理者首先要学习的课程是角色管理。很多管理者是刚由员工晋升上来的,也有很多做了多年的管理者,他们都缺乏管理思维,还停留来员工思维,这类管理者不管工作多少年,都需要学习角色转换这门课,要从员工角色,转变为管理者角色,以管理者思维来工作,否则你就是自己在降级使用,不仅是你的损失,也是组织的损失,因为组织是按管理者的待遇给你的。
第二门课是时间管理课程。管理者必须有时间管理的能力,所以管理者要学习时间管理这门课。彼得德鲁克在《卓有成效的管理者》里就明确了管理者的时间不是自己的,但是是可以管理的,首先记录自己的时间花在哪些事情上了,分析哪些事情是自己必须做的,哪些是可以委托他人做的,哪些是可以不做的,做好这些分析就能为自己解决很多时间,一个高管就通过记录自己时间使用情况,就发现了很多不必自己必须做的和自己不必做的,比如参与外部的一些饭局是可以不参加的。对自己必须要做的事情,也要根据重要程度和紧急程度进行划分,把自己时间用在重要的事情上,而不是紧急的事情上,每天做好三件重要的事情,就非常成功了。
第三门课程是会议管理。开好一个会议是有方法的,开会是有目的的。为了这个目的,需要哪些人员参加,确定参会人员时间,提前发送会议材料,明确会议议程,做好会议主持人,控制开会流程,防止会议主题跑偏。疫情意见,很多会议改在了线上,线上会议最好选个好工具,现在腾讯会议很方便,用得人很多,但是如果是公司内部会,我建议大家使用飞书的会议系统。
第四门课程是沟通课程。沟通是架起人们心灵的桥梁,管理者有很多需要对内对外的沟通需求,需要协调资源,协调人员等工作。另外管理者就是通过别人来拿结果,就需要把你的思想传递给下属,通过沟通让下属清楚了解自己需要的工作。
第五门课程是目标管理。一个好的管理者是让团队目标与员工目标一致的高手。如果员工的目标可以让他成长,他就愿意接受,并自愿努力工作;如果员工目标与自己利益切身相关,可以升职加薪,那么他也会为了目标,努力工作。记住,员工只为自己工作,将团队目标转换为员工目标,员工就会不用扬鞭自奋蹄。但是如果目标是管理者利用职权强加给员工的,那么这个目标就很难实现,员工会找各种借口来抵制目标。导致团队目标实现困难。
第六门课是绩效管理。通过奖优罚劣调动员工积极性,淘汰不合格员工。这里的绩效管理不是绩效考核,绩效考核只是绩效管理的一部分。所谓绩效管理,是指各级管理者和员工为了达到组织目标,共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程,绩效管理的目的是持续提升个人、部门和组织的绩效。绩效管理的核心是完成组织目标,提升个人和组织绩效。
第七门课是团队建设。团队管理者除了拿结果以外,培养人才,也是管理者的责任。这里的团队建设不是我们说的“团建”,我们日常的“团建”是指通过组织团队活动,增进团队感情,增加团队凝聚力的过程。这里的团队建设是个更广的概念,包括团队目标的制定,团队成员的选择,团队人员的培养、培训、团队任务的安排等活动,是组织发展的基础活动。
第八门课是领导力。人人需要领导力,管理者更需要领导力。管理者的职位影响力只占自己管理工作的20%,其他80%的管理工作来自自己的领导力、影响力。领导力是凝聚人心的法宝。要提升自己的领导力,我们要以身作则、共启愿景、挑战现状、使众人行,激励人心。没有成就员工心态的管理者是走不远的,员工是管理者的最大的靠山。
03
管理者需要持续学习
随着知识更新换代越来越快,管理者要想跟上时代,必须要有终身学习的态度,要有时时学习的习惯。
《第五项修炼》中也提到建立学习型组织的建议和要求,建设学习型环境,帮助团队共同进步,员工共同成长。
管理者需要业务的持续学习,业务也在持续变化,比如现在各行各业都在在线化,都在做向互联网转型。疫情原因导致了线下生意受到很大的影响,尤其是跨地域的业务,疫情让物流面临很多不确定性,让人也产生很多不确定性。我们要学习线上营销,以前的广交会、现在都改成了“云交会”。
管理对象的变化,每一代人的生长环境、教育环境不同,工作态度和目标也不同。典型的如60后、70后生长在物资匮乏的年代,他们对物质的需求比较高,用物质激励效果就很好,80后生长在改革开放后,经历了经济的改革,教育的改革、人生生活日新月异,他们对物质有一定的需求,但是更看重自己的成长。
90后他们生长在物质比较丰富的时代了,从小没太经受过“饿”的感觉,也经历了“计划生育”,家庭中孩子变少,家庭开始以孩子为中心,对教育的重视程度在增加,同时教育方式也在变化,由以前的棍棒教育向赏识教育转变。他们对物质也重视,但是对个体感受、工作环境、个人目标更在意,更重视个体成功。
不同的对象,管理方式也不同,如果管理者不能与时俱进,不能根据管理对象采用不同方式,团队管理就会遇到很多困难,现在90后离职率比较高就是一种表现。据统计,70后的第一份工作平均超过4年才换,80后则是3年半,而90后骤减到19个月,95后更是仅仅在职7个月就选择了辞职。
管理者不学习,就不能与时俱进,就不能做好团队的领头羊,就不能服众。管理者不但要自己学习,还要带领团队一起学习。新潮创始人张继学就表示他都是带着团队去上课,去共读一本书,这样可以保证大家沟通在一个频率,可以共同成长。
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