今天,是对番茄工作法拆读的最后一篇文章,算是总结吧。
一、适用职业
首先,想聊下适合番茄工作法的工作都有哪些,毕竟这个方法不是所有人都合适拿来用。
1、个人工作环境比较稳定。
2、个人的工作精力及状态能够有节奏、持续完成多项重点工作。
比如学生,文案人员、作家、管理者等
不适合的如:医生、教师、程序员、室外工作者等,需要长时间保持一条思维主线和工作环境不稳定的人员。
二、适用场景
在哪种场景下适合番茄工作法呢?
1、集中注意力的时候
2、工作头绪太多,需要梳理、理清,感觉无从下手的时候
3、一人承担,长时间在电脑前工作的时候
4、读书的时候
在这几种情况下,需要专注并避免被打扰和控制不住自己,容易开小差的时候,使用番茄钟,按时工作和被提醒短暂休息,让枯燥漫长的工作变得有节奏,可期待。
三、灵活使用的番茄工具
每个人都有自己喜欢的工作工具,第一篇已经介绍过三个原始工具:计时器、笔和纸。目前,有思维导图、手机APP可以代替,这个随个人喜好,也可以结合使用,比如清单和今日待办等计划用APP,记录可以用便签纸。我个人比较喜欢原始工具,写写画画的随意。
工具是为工作者服务的,不必纠结于选择哪个,主要是适合自己就好,关键是选择好了工具,要用起来,先坚持半个月再说。
四、番茄钟的时间
经典的番茄钟计时,是25分钟工作+5分钟休息,3个番茄钟后可以休息15-30分钟。
但是,这个时间节奏并不是一成不变的,毕竟身处职场,所有的事情都不是按照不被打扰的静止状态设定,如果突然有人来访,接了一个长达半小时的电话,马上要开会了,原来设定好的番茄钟无法继续,怎么办呢?
记住,决定时间长短的,是你自己。
这种情况下,可以缩短番茄钟长度,目的只有一个,让自己更专注,精力更集中。
比如,我周一通常会参加中层例会,一般会在例会开始前1小时到达单位,为了安排好周一上班后的各种工作,我就集中精力定一个40分的番茄钟。
高效、快速完成手头工作是王道。
五、休息时长的掌握
番茄工作法一般默认休息时间,是三个连续的25+5的番茄钟之后,有一个15-30分钟的较长的休息时间,但这个不是绝对的。
我们使用番茄工作法不是刻板的执行,也不是完全的自由放任,而是严肃与灵活共存。这要根据工作内容和工作场所来决定。当然,个人状态很重要,如果你今天非常疲惫,那就可以延长休息时间,或缩短番茄钟时间。
是否需要计时钟来提醒5分钟已到?看你喜欢喽!
番茄工作法对于初学者来说容易上手,也极易养成专注高效的工作习惯,希望我的解读,能对你有帮助。