【永澄老师】公众号:凡是出现两次的事情就要考虑系统化、自动化
神奇的功能—自定义短语
这可是我在过去的人生中从没用过的功能,什么是自定义短语?就是用搜狗输入法对经常使用的短语或模板使用简写字母进行代替,以后再使用时只需要输入简写字母既可,大大减少了重复劳力。
时间流逝中,最怕的就是:每次流逝的量太小,体会不到损失,于是就任由它的损耗。
永澄老师计算出如果用手输时间开销记录的起止时间、切换半角符号、输入短线的总时间平均为11秒;如果每天有20条开销记录,大约就需要220秒,一个月投入时间为120分钟,一年需要投入约1440分钟,相当于24小时!24小时,如果使用20小时突击战进行学习,可以获得1个有竞争优势的技能。
不算不知道,时间就这么流失了,关键做事的效率也不高,重要做了很多类似的事情。
期待自己能够更好的人,必做的几件事:月、周目标及回顾;日计划;时间开销记录;每日反思;项目化
What这几件事我都没有天天做,只是群里或上课时被打了鸡血后,想着自己要做,但却又做不长;Why我分析后认为一是没有形成模板;二是既使有模板但不实用,获得不到能量;三是原先的做的回顾都是陈述表面事情,没有触及底层;
How把这几件事情形成模板,边做边调整,形成模式化。
永澄老师介绍的方法:将模板放入自定义短语中
上午就做了一个小体验,按照永澄老师给的方法,把经常需要使用的名字用字母代替放入了自定义短语中,顿时感到神奇极了,秒变程序猿的感觉;永澄老师真是个机器猫,肚子里有许多宝贝。
让我获得首胜的感觉,首胜并不是那些高大上的技能,从易开始。
首胜的体验:从体验为导向、以解决问题为抓手、以学习高手为辅助、以刻意训练为基础,没有什么是学不好的。
所有重复的工作一定要系统化、自动化
系统化包括清单化,比如开会必须要准备的材料列表、旅行清单等;流程化,比如说公司报销流程;比如说知识管理系统、目标管理系统、问题管理系统等
自动化是指把复杂的过程用机器来代替,而你只需要有一个启动机器的按钮