最近对印象笔记,OmniFocus ,部落……各类工具开始入迷啦,各种刨析,各种理解,有时觉得自己是强迫症患者,其实都没差吧,只是种痴迷!
我用Evernote Interntional 大概两个多月的时间,上叶武滨老师的课时,他给了一个目录,目前仍然在用,有时也想导入进来的,是不是真的完全和我的生活匹配,所以想自己重新设计我自己的目录结构。
注册了印象笔记的帐号,正式开始在本地服务器上运行,用了一段时间,升级为高级账户买了企业版,自从升级为高级账户以后,我发现自己基本成了重度使用者了,我首先用它梳理一下我的分类思路,其实这个分类思路就是我的使用方法,也是总结了各类大神的!呵呵
先说说我不用印象笔记干什么
1、不用他管理行动
既然是笔记软件,那就是起到笔记的作用,当然升级成高级用户后,大有代替U盘、网盘、纸质笔记、笔的趋势,但个人效率软件我用Ominfoucs,公司沟通我用部落,各有各的用途;
2、不用印象笔记做太复杂的编辑:
编辑表格,拜托用Excel吧,编辑格式,拜托用word吧。这东西更多的是存储,查询,so,虽然我用了印象笔记后,打开word的次数,廖廖无几,但是我仍然觉得他不是一个好的编辑软件。
3、各类云笔记软件
市面上有很多,什么为知笔记啊,有道云笔记,麦库记事一类的,要我说,萝卜白菜,各有所爱,或许是先入为主,我只以印象笔记举例子,基本上我列举的用法,理念上是相同的,不管你用什么笔记软件,都可以用的上的,但我确实喜欢印象笔记,似乎收钱有收钱的道理。
再简单说说我用印象笔记做什么
我的印象笔记的分类,目前还是叶老师的体系,还是很愿意跟大家分享一下,用三级分类:1、1-1、1-1-1只是这样做,我可以留有很大的余地来调整笔记的顺序,虽然刚开始写笔记的时候需要想一想到底分类在哪里比较贴切,但是你会发现,这样的规划绝对值得,这其实不仅仅是对笔记本的梳理,也是对自己正在进行中的工作和知识结构的梳理,我自己在梳理了印象笔记的分类后,感觉大脑清楚了很多,对自己想要做什么,需要做什么,要什么结果;哪些事情可以做到,哪些内容需要加强,一目了然,这样的体系非常值得做出模型的。
印象笔记对我来说,主要有以下用途
1、收件箱:
外界信息来源很多,我主要用印象笔记收集网页信息,及时通讯工具IM的收件箱,这是GTD中Inbox的概念,印象笔记中有一个默认笔记本,我的默认笔记本就是0收件箱;当然,收集箱一定要定期清空,因为要保持“零”态清爽,不然头脑依然会是混沌的。
2、管理正在进行中的项目:
所有进行中的项目,无论大小,都会为他建立一个笔记,有时笔记会被事项打乱需要停滞,我就把它放在1-1下一步笔记本里,例如:晨间日记早上似乎只能写到三只青蛙等,被迫中断还可以在上午补齐;我一般一周内会做清查,以便自检,所有当天进行中的项目都会在这个项目里进行资料的收集。
3、管理归档的项目:
由于我的职业关系,我的工作内容更多的是资料的管理,虽然印象笔记我也使用企业版,我还是需要做个中转站2-6公司备忘,各种公司项目结束后,对所有的信息进行归档放到企业版内,这样的应用确实很便捷,一目了然工作信息,配合效率管理,事半功倍。
4、知识管理:
知识的学习、存储、输出、创新、分享,通通用他,在知识管理中,最主要的是建立属于自己的知识结构,也就是发挥创意的地方,例如,我喜欢画画(素材收集与利用)、简书写感受分享、“拆书”(读书后将信息和知识为自己所用)。似乎心情变得愉悦很多!
5、私人事物:
和个人有关的一些信息,什么照片啦,家里的物品啦,各种说明书的电子版啦,还有我的各种头像啦,不太重要的帐号密码,注册信息一类的,通通归入私人信息,当然还有每天都要做的晨间日记和周检视,生活有条不紊,不会轻易为事务性事件而焦躁啦。等我用一段时间再和大家分享更多体会!
6、协同办公:
印象笔记的协同办公还是非常好用的,我现在和我的工作伙伴,都采用印象笔记来进行协同办公,感觉有这个东西,真的省了很多来回来去的邮件啊,qq啊神马的,非常便捷,让我们感觉工作效率提高了很多。当然还要继续验证更多,感受它的无穷乐趣哦!
好啦,我的超级啰嗦啰嗦还未完待续,刚刚拉开帷幕,这个软件一篇文章真不容易说清楚,总结明白,所以还得继续学习继续分享啦……非常感谢大家的关注!